IE管理规定
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文件名称:IE管理规定
文件编号:IE001A
编写部门:工程部
编写人:日期:
审核人:日期:
批准人:日期:发送部门:
1.0目的:
规范本公司的IE活动行为,鼓励员工积极参加改善活动。
2.0IE的定义
一切有利于提高效率、提高质量、降低成本的活动。
3.0适用范围
3.1该规定适用于整个公司的IE活动的开展。
3.2IE活动的范围包含但不限于以下方面:
3.2.1通过创新/优化工艺流程、简化作业方式、均衡生产节拍、优化人员配置、合
理化车间布置等,促进生产效率的显著提高、改善作业水平、降低生产成本、
缩短生产周期等改善活动。
3.2.2通过推行工装夹具、半自动化或自动化设备代替手工操作,提高自动化水平,
提高生产良率及稳定性,节省人员等活动。
3.2.3通过减少物料消耗,报废物料/设备/工具、呆死料等的再回收利用,提议或促
成材料成本的下降等促使生产成本降低的活动。
3.2.4通过使用新工艺、新设计、新方法、新材料、新设备而导致生产效率或质量
显著提升或成本显著下降等活动。
4.0活动内容:
4.1合理化提案
4.1.1定义:为提高效率、降低成本、提高质量、缩短周期、节省人员等而提出的
改善意见或构想:
4.1.2运作流程:
备注:合理化建议提交截止时间为每月最后一天,评审时间为次月1-5日,7日前将评审结果进行公布。
4.1.3奖励
4.1.3.1经评审可行且符合要求的合理化建议确认落实以后给予提案人30元/条的
奖励,同事给予实施人40元/条的奖励。
4.1.3.2 对于不可行或没有实施的建议不给予奖励。
4.1.3.3 对于简单易行、职责范围之内、已有类似做法或无建设性等合理化建议不
给予奖励。
4.1.3.4 合理化建议必须以客观事实为依据,严禁弄虚作假;IE工程师将对合理化
建议的实施情况进行检查,一旦发现弄虚作假,将处罚提案人30元/条。
4.1.3.5 对于达到立项要求的合理化建议不给予以上奖励,项目实施完毕核实收益
后按项目奖励标准进行奖励。
4.2 IE项目
4.2.1 定义:对于收益及实施难度均较大的改善建议需成立项目组立项运作,立项的
标准一般按以下执行:
4.2.1.1 效率提升在10%以上。
4.2.1.2 直接省人≥1人或间接省人≥2人的项目。
4.2.1.3 年节省金额或单次节省金额≥5万元人民币的项目。
4.2.1.4 对于简单易行且明显属于职责范围之内的改善不作为项目运作。
4.2.2 运作流程
备注:项目小组必须由组长(必要时还要有副组长)和组员组成,组成成员包括跟项目相关的主要人员,项目组长负责统筹整个项目的开展。
4.2.3实施过程
4.2.3.1项目小组必须制定切合实际又具有一定挑战的目标、计划及方案。
4.2.3.2项目必须分步、分期实施,按计划执行,定期总结,项目组长全程跟进。
4.2.3.3相关部门必须积极配合,支持IE项目的开展,保证项目按时、按质完成。
4.2.3.4如发现项目小组形同虚设、并未按时开展工作,导致项目进展缓慢,也没
有阶段性成果以及存在弄虚作假等行为,IE工程师视情节严重程度给予项
目组长30-60元/次的处罚。
4.2.3.5对于不能按计划完成的项目必须吸取教训,重新制定实施方案和计划,且
需要提供书面的《IE项目延期申请表》,由部门负责人签名后于当月最后
一天前提交给IE工程师,逾期处罚项目组长20元/次。
4.2.3.6对于客观原因造成需要取消的项目需提供书面的《IE项目取消申请表》,
由部门负责人签名后提交给IE工程师。
4.2.3.7对于已经完毕的项目由项目组长和IE工程师组织相关人员进行综合效益
评估,评估的内容包含但不限于生产效率评估、节省人员评估、生产周期
评估、成本评估、质量评估、厂房面积评估等,并提供书面的《IE项目完
毕效益评估表》,由相关部门负责人签名后提交IE工程师。
4.2.4收益评估
4.2.4.1直接省人项目按项目完成1个月后实际节省的人员计算收益。
4.2.4.2间接省人:间接省人=涉及的人数*效率提升比例。
4.2.4.3生产效率评估:效率提升=(改善后人均小时产量-改善前人均小时产量)/
改善前人均小时产量*100%。
4.2.4.4生产周期评估:T=改善前投入至产出总时间/改善后投入至产出总时间。
4.2.4.5计算生产线效率提升时需剔除因订单增长、员工作业熟练程度提高等导致
的效率提升。
4.2.4.6非直接省人项目评估收益时按实际的生产数据计算收益,若涉及到改善前
后的数据对比,则取改善前后各3个月的平均数据进行评估。
4.2.4.7计算收益时需评估成本投入及回收期,回收期=总投资/年收益。
4.2.4.8省人月收益,依当月员工平均工资进行计算。
4.2.5奖励细则
4.2.
5.1项目完成并核实后,由IE工程师拟定奖励申请提交部门经理,高级经理审
批,对在IE项目中表现优秀的个人或集体进行奖励。
4.2.
5.2对于经济效益不容易推算的项目,IE工程师根据该项目的作用大小、技术
难易、创新程度、推广价值等,申请相应级别的奖励。
4.2.
5.3奖励分为项目组长奖励、项目主要成员奖励和项目协调人员奖励,其奖金
分配比例为:4:3: 3,但同时可根据项目具体实施情况对该比例进行10%
以内的浮动。
4.2.6奖励标准
4.2.6.1节省人员奖励标准:
4.2.6.2成本节约奖励标准:
4.3自动化项目
4.3.1 定义:
4.3.1.1 能够用半自动设备代替手工操作从而提高效率,节省人员的项目。
4.3.1.2 能够用全自动设备代替半自动设备或手工操作从而提高效率,节省人员的项
目。
4.3.2 运作流程
4.3.3实施及奖励细则
4.3.3.1为控制成本,自动化项目必须进行回收期评估,回收期=总投入/年收益。
4.3.3.2收益评估时需详细评估一次性投入成本、运行成本、辅料成本、省人收益、
节约收益等,评估收益需以实际生产数据为依据,力求客观、科学。
4.3.3.3与供应商探讨自动化项目方案及规格时必须知会工程部成员参加,重大项
目需知会高级经理参加。
4.3.3.4自动化项目作为IE项目评估,但不参与IE项目奖励。
4.4 IE例会
4.4.1 每月由IE工程师召集相关部门IE成员召开两次IE例会,主要对IE项目的实施
情况进行跟进、指导和总结。
4.4.2 IE例会与会人员以生产和工程为主,生产部IE例会与会人员主要包括经理/副经
理、主管/副主管、领班、组长;品质部的相关人员,PMC部的相关人员;工程部
IE例会与会人员主要包括经理/副经理、工程师、技术员。
4.4.3 IE例会召开时间定于当月的8号和25日;如会议冲突或逢节假日,则会议时间
另行通知。
4.4.4与会人员须准时参加会议,迟到者处罚5元/人/次;如有特殊情况不能出席回忆者,
必须提前20分钟向会议召集人和IE工程师请假,否则视为无故缺席,无故缺席会
议者处罚10元/人/次。
5.0附表
5.1 IE项目立项评估表
拟定/日期:审核/日期:批准/日期:
5.2IE项目完毕效益评估表
拟定/日期:审核/日期:批准/日期:
5.3IE项目取消申请表
拟定/日期:审核/日期:批准/日期:
5.4IE项目延期申请表
IE项目延期申请表
拟定/日期: 审核/日期: 批准/日期:
5.5员工IE合理化提案书
员工IE合理化提案书
拟定/日期: 审核/日期: 批准/日期:。