江西省省级科技计划项目经费管理办法

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首先，预算编制是很关键的一步。

我是这么解决的，一定要按照项目的实际需求来。

比如研发过程中的设备购置，如果项目是关于环保科技新设备研发的，那在预算里要精准列出需要购买的检测仪器、实验设备等费用，这个办法挺好使的，这样才能避免后面经费使用混乱。

不要为了多拿经费而虚报预算，不然在审核的时候就会出问题。

经费到账后，我们要建立专门的台账。

我试过很多方案，最初直接用本子记录，但发现总是容易有数据混淆的情况。

后来想到个好办法，用电子表格详细记录，每一笔收支往来，包括日期、金额用途、支付方式等都逐一记录。

对了还有个招儿，如果涉及转账的经费支出，在备注栏一定要写清楚是对应项目的哪部分支出，像如果是科研材料的采购费用，就备注材料名称和用于项目的哪个环节。

在经费的使用上，严格遵守规定的范围。

如果项目主要是理论研究，却把经费用于和研究不相关的设备租赁上，这肯定是不行的。

我记得有个项目组之前想挪用一点经费去改善办公环境，被发现后被要求整改并且整个项目的验收也受影响。

一定要保证每一笔开支都是用于项目研发、测试、人员研发投入等合规的地方。

采购相关环节也要把好关。

如果是采购大型科研设备，要按照相关的采购程序来做。

不能图省事而随意选择一个供应商。

可以通过多家询价，选择性价比高的。

曾经有经验是某个项目在采购一批实验试剂的时候，只找了一家供应商，价格上没什么比较就下单了，后来发现别的供应商同种试剂价格低很多。

我们后来都是至少找三家进行询价，选择其中最优的，这样处理就行，这样一来大大节省了经费的不必要开支。

项目进行期间如果有预算调整。

不能私自进行调整，要按照规定的流程提交申请。

要说明调整的原因和调整后的预算分配合理性。

像项目进行中发现某个环节比预期更复杂需要更多经费投入，就得去找相关的管理部门按照流程申请调整预算，说明这个环节增加经费能够对整个项目成果实现有什么帮助等等。

在结题验收的时候，要对应预算准确提供经费使用报告等相应文档。

确保整个经费管理从开始到结束都是清晰、合规的。