安全部日常工作流程(2009

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车辆保险投保流程
1、定期查看旅游公司车辆保险台账,统计每月保险到期车辆数目。

2、集约、融资车辆保险到期日前一个月,将该车保费预扣款通知下发到旅游线路公司财务部和交运旅游公司财务部。

3、车辆保险到期日前15日,凭公司总经理、安全经理、安全部长签字的借款单到线路公司财务部领取空白支票,连同到期车辆行车证复印件、上年交强险保单原件交与集团安全处。

在安全处支票交存表上签字登记。

4、到集团安全处领取新保单及保险发票。

将新保单影印一份存档。

做好台账记录。

5、保险发票交财务部入账,抽取借款单。

发票要有公司总经理、安全经理、安全部长、送发票人签字。

6、将保费实扣款通知下发到财务部。

通知注明车号、到期日期、应扣金额。

通知上要有公司总经理、安全经理、安全部长、送通知人签字。

通知一式两份,财务部接通知人签字确认,安全部存档。

7、驾驶员、融资承包业户领取保单时,在保险单领取签到表登记签字。

集约车辆只领取保单复印件,融资车辆留存保单复印件。

8、新车投保将车辆行车证、道路运输证、购车发票、被
处或保险公司进行车辆投保。

内保车辆附旅游公司盖章的车辆入保明细单,注明车号、发动机、车架号、车型、座位数、入保日期。

新车保单影印存档,做好台账记录。

9、对公司所属车辆及时进行投保,杜绝出现车辆脱保漏保工作事故。

保险索赔流程
1、接到事故材料后,认真如实做好台账登记,并影印存档,送交安全部部长审核。

2、内保车辆将事故四不放过文件、事故证明(证明上要有公司总经理、安全经理、安全部长、安全内勤签字)、修理发票、修理明细、事故照片、其他事故材料、安全互助金保单复印件、事故驾驶员驾驶证、从业资格证、身份证、内部审核证、体检回执单复印件、事故车辆行车证复印件交于集团安全处,在安全处事故台账登记簿上登记。

3、凭旅游公司财务签章的《山东省交运集团公司机动车风险保障互助协会》赔款通知书到集团公司安全处领取赔款支票。

做好台账记录。

4、外保车辆将保险公司定损单、委托书、修理发票、明细、诊断书、住院发票、用药明细、误工证明、护理费、交通费发票等事故材料经安全部部长审核后交于事故车辆承保保险公
5、凭盖公司公章或财务章的理赔回执单到保险公司财务部领取赔款,交于公司财务部。

缴款单底联入档保存,做好台账记录。

GPS监控及违章处理流程
1、监控员按照管理规定按时开启监控平台,定位跟踪公司营运车辆。

2、根据每日天气变化、公司安全生产要求通过短信平台定时发送短信提示,提醒驾驶员根据天气、道路情况变化注意行车安全。

3、对超速、违章车辆及时发送短信提示,对连续超速车辆、劫警车辆电话联系,做好记录。

4、每日做好动态监控情况记录表,按照格式将信息填写完整,将电子版存档并月底打印装订成册。

5、每月月底将动态监控月报表上报集团公司安全处,监控人员和分管领导签字。

6、将每日违章车辆信息及处罚决定做成每日违章通报,下发到各车队,并存档保存,由各车队具体实施处罚。

每周一、四统计对各车队上周违章处罚落实情况,对没有处罚的车辆及驾驶员通知现场安全员不予签到放行。

将处罚结果汇总后报集团安全处。

外勤现场事故处理工作流程
1、接到事故报案电话后,必须立即填写事故登记本,将车
号、时间、地点、驾驶员电话及事故简要经过、损失情况记录清楚,并指导驾驶员报警及保险公司报案。

2、第一时间赶赴事故现场,对事故进行妥善处理。

3、对预知较大事故必须及时向公司安全部长、经理及总经
理汇报。

4、在事故处理完毕后将所有事故相关手续进行登记备案,
事故理赔材料送安全内勤审核和报相关部门进行保险索赔。

5、对事故组织相关人员进行案情分析并按照四不放过原则
对事故相关责任人进行处理。

6、做好对事故驾驶员的安全教育培训工作。

现场安全管理工作流程
1、现场安全人员必须按时上岗,不得缺岗、空班,在岗尽职。

2、待发旅游车辆发车前,现场安全人员必须严格检查旅游车辆.驾驶员的驾驶证,从业资格证,内部审核证和车辆行驶证、营运证是否齐全有效。

根据运营线路情况、天气、路况对驾驶员进行班前安全教育。

出现恶劣天气、特殊情况下将教育内容简要写在安全签到本上,以便时时提醒。

3、现场安全人员必须严格执行集团公司《安全生产管理条例》规定,凡日行程400公里(高速公路600公里)以上的客车和夜班车,必须配备两名驾驶员,且连续驾驶时间不得超过3小时,24小时内实际驾驶时间累计不得超过8小时。

省内客运班车、包车和旅游客车,严禁22时至次日5:30时间始发。

4、待发旅游车辆凡违反上述之规定,现场安全人员不得在签到卡上签字放行。

齐全有效者方可给在安全学习卡签字,并对驾驶员交待行车安全注意事项,在签到卡上注明后方准运行.否则安检人员有权对其车辆停止运行。

5、所有值班人员必须听从上级领导的安排并完成好上级领导交给的任务.必须及时对营运车,驾驶员进行检查,严禁漏检和不检就签证.违者后果自负,同时追究其相应责任。

安全会议召开流程
班前会会议召开:
1、现场安全员要及时到达车站现场,对发车车辆驾驶员逐
一进行班前安全教育。

2、教育培训内容包括四季、特殊天气下行车注意事项,公
司各项安全活动的宣传教育,公司各项安全管理规定。

3、将安全教育内容简要记录在安全签到本上。

安全部周会会议召开:
1、每周周一下午3点,由安全经理召集安全部所有人员及
现场安全人员参加。

2、学习安全法规、公司安全管理制度。

对上周工作进行讲
评总结。

对下周工作做出安排并提出要求。

对近期事故进行分析,并提出整改方案。

对公司开展的安全活动按照“五同时”原则部署落实。

3、做好会议记录和签到。

4、对重特大事故按照四不放过原则随时进行分析处理。

安全例会会议召开:
1、每月10日、11日由安全部部长召集驾驶员开会。

2、参加人员:安全部人员、各车队安全组组长及所有驾驶
员。

3、做好会议记录及签到。

评总结。

对下周工作做出安排并提出要求。

对近期事故进行分析,通报全体驾驶员引以为戒。

宣传四季、特殊天气下行车注意事项、公司各项安全活动的宣传教育、公司各项安全管理规定,安全行车操作规程、GPS记录仪使用的培训教育,提高驾驶员驾驶技能。

安委会会议召开:
1、每月由安委会主任召集安委会全体成员召开。

2、研究讨论集团公司开展的各项安全活动,安全生产工作
方针制定,重特大事故案情分析。

3、根据公司生产形势的变化,对下一月公司安全生产工作
做出指导和部署。

4、做好会议记录及签到。

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