财务档案管理制度及职责

财务档案管理制度及职责
财务档案管理制度及职责是一个严格的系统，旨在规范财务档案的存储、管理和使用，以保证正确有效地保存、审查、检索和分析档案内容。

它的实施可以帮助公司维护财务纪律，为财务决策提供重要依据，并减少遵守财务法规的风险。

一、财务档案管理制度的目的
1、为了保证财务档案的正确有效地存储、管理、使用；
2、为了确保财务档案的真实性，杜绝手工录入档案、复印档案和修改档案等不正当行为；
3、为了有效地保护各部门或分支机构的财务报表，避免违反财务法规和有关会计准则；
4、为了有效利用财务信息，提高企业财务管理水平；
5、为了加强对财务档案的审核和检查，确保财务档案的完整性和有效性。

二、财务档案管理的内容
1、财务档案的类型：财务档案应包括财务会计、财务报表和财务统计报表，以及各类财务管理文件等；
2、财务档案的存放：财务档案应当存放在安全、保密的地方，防止被损坏或者被盗窃；
3、财务档案的编制：财务档案应当按照国家法律、法规及有关会计准则的规定编制，确保财务档案的真实、完整、准确；
4、财务档案的审核：财务档案应当按照国家规定的审核程序审核，以保证财务报表的有效性；
5、财务档案的保存：财务档案必须妥善保存，以便在有需要时能够查阅；
6、财务档案的使用：财务档案只能由拥有相应权限的人员使用，任何未经授权的人员不得使用财务档案。

三、财务档案管理制度的职责
1、财务管理部门负责编制和实施财务档案管理制度，负责制定财务档案管理的操作程序；
2、财务会计部门负责编制和审核财务档案，负责确保财务档案的真实性和准确性；
3、财务处理部门负责财务档案的存储和使用，负责管理和检查财务档案；
4、财务监督部门负责监督财务档案的管理，负责检查财务档案的真实性和准确性；
5、财务科学研究部门负责对财务档案进行科学研究，负责提出财务档案的改进意见。

四、财务档案管理的原则
1、真实性原则：财务档案应当真实反映财务状况，不得隐瞒、妄加虚报、改动等；
2、完整性原则：财务档案应当保证完整性，不得缺少、遗漏或者漏报；
3、准确性原则：财务档案应当准确可靠，不得有差错、误报等；
4、安全性原则：财务档案应当保护好，不得被损坏、模糊或者被盗窃；
5、有效性原则：财务档案应当有效利用，及时反映财务状况，改进财务管理水平。

财务档案的管理制度和职责是企业财务管理的重要组成部分，只有建立健全的财务档案管理制度，才能确保财务档案的真实性、完整性和准确性，并有效地利用财务信息，提高企业的经济效益。