剧团印章文件管理制度

剧团印章文件管理制度
第一章总则
为规范剧团印章文件的管理，加强对文件的安全、保密和使用的监督，提高文件管理工作
的效率和质量。

根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合剧团实际，制定本
制度。

第二章印章管理
1. 剧团应设立专门的印章管理岗位，由专人负责印章的制作、领用、使用、保管和销毁工作。

2. 剧团应根据实际需求，设立必要的印章，包括公章、法人章、财务章等各类印章，并对
印章进行编号，建立明确的使用规定。

3. 印章应制作精良、字迹清晰、印痕醒目，并加盖清晰、完整的印章印记，严禁私自修改、涂改印章。

4. 印章的领用、使用必须经过主管领导批准，严禁擅自使用他人印章。

5. 在使用印章时，应注意保持印章清洁，使用完毕后应及时清理，并放回指定的保管地点。

6. 对于不再使用的印章，应及时进行销毁，并出具相应的销毁证明。

第三章文件管理
1. 剧团文件应按照《中华人民共和国档案法》的规定进行分类、编号、归档，并建立档案
管理系统。

2. 剧团文件的存储应该做到安全、完整、可靠，严格按照文件的保管期限、保密级别等相
关规定进行管理。

3. 剧团文件的传递应当遵循文件传递单的规定，确保文件传递的准确性和安全性。

4. 剧团文件的利用应当根据相关规定和程序进行审批，严格控制文件的查阅权限，避免信
息泄露。

5. 对于需要销毁的文件，应按照《中华人民共和国档案法》的规定进行销毁，并出具相应
的销毁证明。

6. 对于需要外借的文件，必须经过主管领导批准，并签订外借合同，外借文件的使用应遵
守相关规定和要求。

第四章监督检查
1. 剧团应设立专门的文件管理监督岗位，负责对印章文件管理工作进行监督和检查。

2. 定期对印章和文件管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保印章文件管理工作的规范和有效。

3. 对于违反印章文件管理制度的行为，应依据相关规定严肃处理，并追究相关责任人的责任。

第五章附则
1. 本制度自公布之日起生效，剧团全体工作人员应严格遵守制度规定，配合印章文件管理工作。

2. 对于未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修改，经主管部门审批后执行。

3. 本制度解释权归剧团主管领导部门所有。

以上为剧团印章文件管理制度，制度内容应严格执行，不得私自修改或违反规定。

希望全体剧团工作人员共同遵守，做好印章文件管理工作，确保剧团文件的安全和保密。