劳动合同及档案治理的规定

劳动合同及档案治理的规定为标准集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及治理，特制订本规定。

本制度适用于集团内工作的正式职员。

一、公司内统一利用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。

二、公司可依照需要签定不同期限的劳动合同。

3、劳动合同约定的条款发生转变时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容
4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签定相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。

五、公司提出解除劳动合同的情形：
1）员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司能够解除劳动合同。

2）员工因患病或非因工负伤需要较长时刻休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。

3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工
解除劳动合同。

4）员工不能胜任工作，通过培训或调整工作职位，仍不能胜任工作的，公司能够解除劳动合同。

5）员工不胜任工作的情形下，公司可调整员工的工作职位及级别，员工须服从公司安排。

6）员工通过调整职位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。

调整工作职位时工资待遇按新职位的标准执行。

7）不胜任工作脱岗培训期间，按本地政府规定的最低工资标准发放工资。

8）劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大转变，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达到协议的，公司能够与员工解除劳动合同。

六、员工提出解除劳动合同的情形。

因员工本人缘故提出解除劳动合同，应当提早30天以书面形式提出，经公司批准后能够离职，公司不支付任何补偿金。

7、劳动合同的续订与终止
1）每一年年初人力资源部负责向各部家世一负责人提
供本部门年度内劳动合同到期的信息。

公司各部家世一负责人应合理计划本部门人力资源。

2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确信出合同到期名单发给相关部门，部家世一负责人在10天内确信出续订/不续订劳动合同名单。

关于18个月之内绩效考核成绩在一样及以下的员工，需由主管领导确信劳动合同的续签。

一、办理离职手续
劳动合同解除或终止的，员工应该依照公司规定办理离职手续，结清各类钱款，包括违约金事项，不然由此引发的责任和损失由离职员工承担。

二、劳动合同的相关文档治理及内部信息治理
1）劳动合同的相关文档治理。

劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。

2）员工内部信息治理。

人力资源部负责员工的入职信息保护，要求在员工到岗日前完成。

员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息治理系统中。

10、相关部门职责
人力资源部负责合同治理规定的制订、执行和监督。

劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。

负责劳动合同的台帐治理、文档、信息治理。

确保本部门员工必需在办理入职手续后再上岗进入公司工作。

主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。