2009年1季度在建项目工期简报

2009年1季度在建项目工期简报
按照公司对在建项目工期履约管理的规定和要求，公司项目管理部于09年一季度过程中，根据对所有在建项目运行情况的监控和分析，特别编制了本期工期简报。

本期工期简报特别针对当前的市场环境和经济情况，结合当前在建项目总体工期履约情况做出分析，总结出一些比较突出的问题，并就这些问题提出一些建议和要求，主要如下：
一、工期履约情况
截至今年三月份，公司在建的147个项目（目前仅土建，本月起安装将纳入统计范围），其中工期满足合同要求的91项，占在建项目总数的62%；工期滞后的项目56项，占在建项目总数的38%。

其中，工期滞后30天以内的项目共26项，占在建项目总数的17.7%；工期滞后30-90天的项目共12项，占在建项目总数的8.2%；工期滞后90天以上的项目共15项，占在建项目总数的10.1%。

与上期情况相比，工期滞后项目的比例较08年4季度相比下降了8%。

其中工期工期滞后90以内的项目较08年4季度下降近7%，工期滞后天数在90天以上的项目较08年4季度下降1%。

各分公司(经理部) 所属的工期滞后的工程中，滞后现象较为典型的、超过30天的项目中，与之在建工程比例情况如下（考虑合同工期可能有重新确认的情况，故本表中各项数据是按照上报工期情况统计）:
这些工期滞后的项目中，由于各分公司、经理部在建工程数量差别较大，所以应该以区域的相对比例，即占该分公司在建工程比例作为主要参考依据。

但是要注意，相对比例较高的几个分公司，其滞后项目个数占所有在建工程的比例也是较高的，有的达到将近5%。

除了一些历史遗留的几个尾巴项目之外，还发现了新增几项目滞后天数较多的项目，也要给与关注，如深圳分公司的迈瑞研发基地、万科中心项目，滞后天数都达到150天；珠海分公司的广州万科金色康苑，滞后天数达到120天。

另外还有一个应该引起特别注意的问题。

在分析中发现，一些项目按照合同要求，本应在08年底就已经竣工，但目前仍被列为在建项目。

而且这些项目在工期履约报表中所填报出的工期滞后天数却远远少于合同竣工日期至今的实际时间，且工期签证办理不足以将滞后天数覆盖。

如郑州分公司的新乡世纪村一期项目，合同竣工时间为
08年05月30日，至今仍被列为在建项目并有产值，按正常时间计算，已经拖延工期十个月，但签证却只有54天。

这样的项目往往存在隐性的潜在工期履约风险，应该予以高度关注。

考虑到工期可能在工程开工后会发生不同程度、不同情况的调整，那么就有可能会在理解上存在差异。

针对这样的情况，公司将在二季度开展专门的调查，以便掌握真情况，并对填报虚假信息的项目给与通报。

工期时间差异情况明显的项目，具体详细清单见下表：
工期滞后30天以上项目名单见附表。

二、原因分析
1、管理意识和管理水平的加强，使工期滞后的项目个数有所减少。

从统计中分析，通过对《项目管理手册》推进的不断深入，公司对项目管理水平和控制能力在不断加强。

随着公司对项目履约风险的控制能力的提高和风险防范意识的提高，本季度工期滞后项目所占的百分比变化情况比较明显，相比08年4季度来看，下降了近7个百分点。

2、从今年1季度与去年4季度统计结果中相比较，公司目前的在建项目数量由159项减少到148项。

随着一季度竣工项目数量增多，工期滞后的项目数量也相应有所减少，这也是原因之一。

3、房地产市场的不景气，导致相当多数房地产项目的业主出现资金链断链，对施工单位的付款能力有所下降。

全公司目前13个停工、半停工项目中的5个项目，是由于甲方资金原因所导致。

而在建项目中，有10个项目进度缓慢的直接原因，都是出在甲方资金问题上，此类项目很容易造成劳动力的安排、调配难以按照计划进行，致使工期受到影响。

4、春节前后劳动力影响。

由于大的市场环境表现较差，致使09年春节工人返乡时间大大提前，返回的时间又大大延迟，这就导致了
春节期间出现与往年相比之下较长的一段劳动力真空阶段，那么项目上劳动力的安排势必会因此收到影响。

根据统计中了解的情况，很多工期滞后的项目都与劳动力组织不到位有关。

5、关于一些政府工程，受政治、金融环境双重压力的影响，致使公司工期履约的压力增加。

6、除上述之外，还包括一些传统的常见因素，诸如合同条款苛刻、变更频繁以及管理不到位等原因，造成项目工期受到影响。

三、对下一步工期履约工作的要求
1、随着今年是《项目管理手册》的全面推进，目标责任状的落实将有助于改善工期管理现状，所以在接下来的工作中，要严格按照项管手册要求来执行，加强监督和考核。

2、对于新开工的项目，分公司需要按照公司的要求，督促签订责任状，履行相关责任，以使工期履约的风险防范意识真正落在具体人身上。

3、利用金融危机大环境下，业主对工期敏感度较低的阶段，调整好自己的状态，并且尽快完成工期签证的办理。

对于业主原因导致工期延缓的，一定要有相应的索赔依据，否则将造成履约困难、劳务纠纷增加和管理费用上涨等情况，为后期工作带来不利。

4、分公司应对项目加强监控和管理。

对于一些工期滞后较严重项目以及一些政府关注程度较高的项目，要重点予以关注，建立工期台帐。

对于滞后超过90天的项目，建议在公司生产例会上对实际情况进行汇报。

5、为了掌握项目工期履约情况的真实性，各单位须对报表认真、
规范填写。

这里再次强调，工期履约报表中“工期滞后天数”，指的是当期实际进度与合同中约定的节点进度进行对比，且不考虑签证天数。

而在形象进度一栏中，必须对合同节点的形象进度进行填写。

如果填报信息不准确、有虚假成分，经核实后将定期在平台上给与通报。

5、对于附件中所列出的项目，各单位须认真分析、说明原因，并形成专项整改计划，明确整改的措施、责任人、风险应对措施，由主管领导监督执行，并将专项整改措施、计划，随五月份工期履约简报一同报到公司项目管理部备案。

另外，自四月份起，工期简报中将增加对安装分公司所属（三局一公司承接）项目的分析情况，所以要求安装分公司每月开始上报工期履约表。

附件：1、工期滞后30天—90天的项目情况：
2、工期滞后90天及以上的项目。