公文会议记录写作范文
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公文会议记录写作范文
公文会议记录是指在会议中,负责记录参会人讨论内容、会议结果和重要决议的文档。
其重要性不言而喻,毕竟许多企业、政府部门的重大决策是在会议上做出的。
因此,公文会议记录的写作质量影响着企业或政府部门的决策和运营。
一般而言,公文会议记录应该包括以下内容:
1. 会议名称、时间、地点;
2. 参会人员的姓名、职务、单位;
3. 会议议程:既然是记录会议,那么记录议程也是必不可少的。
会议议程应该是根据会议主题、目的、时间和参会人员的需求制定的计划,而且需要简明扼要、重点突出;
4. 会议过程:对于会议过程的记录要根据现场情况,尽可能详细的记录主要发言人讲话的内容和态度,重点表达区别意见、提出建议的言论、讨论或发现的问题等;
5. 会议决议:包括会议综合讨论后所作的决策、解决问题的措施、考虑到的适当决定和未来计划等。
那么,如何才能写好公文会议记录呢?这里提供一些范文和写作经验给大家参考:
【范文】
会议名称:2022年联合国气候变化大会
会议时间:2019年12月5日
会议地点:马德里
参会人员:中国、美国、英国等200多个国家的代表
会议议程:
1. 气候变化问题的初步研究;
2. 气候变化对人类生存造
成的影响;3. 如何应对气候变化的措施;4. 国际社会应该如
何合作,共同应对气候变化。
会议过程:
本次会议正式开幕,首先由中国代表在会上介绍了多年来中国在气候变化领域所取得的成果和实践,并强调了全球共同应对气候变化事业的重要性。
之后,美国代表发言,虽然承认气候变化存在,但是强调只有在保持经济发展的情况下才有可能有效应对气候变化问题。
英国代表也表示支持应对气候变化事业,同时希望能够通过技术创新减少对人类环境的影响。
考虑到现阶段全球气候问题相当紧迫,参会各国代表达成一致意见,共同制定应对气候变化措施。
首先,在尽可能减少温室气体排放的同时,加大苏丹海洋生态系统保护力度;其次,共同进行可再生能源研究,推广应用新能源;再则,建立国际环保联盟,举办绿色技术交流会和绿色工程展览会等,积极促进全球合作,共同推动绿色发展。
最后,各代表一致同意,共同签署《马德里宣言》,呼吁全球各国共同参与应对气候变化事业,并共同努力实现绿色低碳生活。
【写作经验】
1. 事先准备好会议记录模板
在会议之前,可以提前撰写好公文会议记录要点和细节,作为会前准备使用。
这个模板可以包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员名单、会议议程、会议过程、参会人结论等信息。
通过提前准备好模板,有助于在会议中做好记录工作。
2. 关注会议重点和矛盾点
在会议过程中,要关注与会者的发言内容以及发言者之间的互动,记录讨论的热点问题。
必要时,要留意参与者举手发言的情况,以及重点发言人的讲话内容。
同时,记录会议上的讨论情况和矛盾点,帮助管理者更好地了解问题本质,制定决策。
3. 记录要写简洁明了,重点突出
会议影响着企业或政府部门的决策和运营,因此,记录的文档质量非常重要。
在记录公文会议过程时,必须认真记录,写出简洁明了而不失重点的文档。
在写作时,可以使用简洁而生动的语言,让文本更加清晰易懂。
综上所述,公文会议记录是企业和政府部门决策的重要参考。
正确的记录方式和高质量的文档起着举足轻重的作用。
在记录会议的过程中,要关注会议议程和矛盾点,理清逻辑,简洁明了地记录下来。
希望通过本文的介绍,能对写好公文会议记录有所帮助。