合同管理制度修订

合同管理制度修订
一、背景与目的
为加强公司合同管理，提高工作效率，规范合同流程，本制度制定。

本制度的宗旨是规范合同管理程序，明确合同管理职责，防范合同风险，保护公司权益。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和人员。

所有部门和人员在公司内签订、履行和管理合同均应遵守本制度。

三、合同管理职责
1、总经理：负责监督公司合同管理工作，并对重要合同进行审批。

2、合同管理员：负责制定合同管理流程、管理公司合同文件，并对公司合同进行审查、审核、备案等工作。

3、相关部门负责人：在其职责范围内完成与公司有关的合同管理工作，并对属下人员签订的合同进行审查、审核、备案等工作。

4、全体员工：应按照公司合同管理流程履行合同管理职责，确保签署的合同符合法律法规及公司规定。

四、合同管理流程
1、合同起草：由合同起草人撰写合同草稿，草稿应包括合同目的、内容、期限等关键事项。

2、合同审核：由合同管理员对合同草稿进行审核，确保草稿符合公司法律法规及公司规定。

3、合同审批：由总经理对合同进行审批，确保合同内容合法、合规，维护公司利益。

4、合同签订：由双方当事人在合同约定的时间、地点、方式签署合同，并在合同备案之前进行各自的履行义务。

5、合同备案：由合同管理员对已签署的合同进行备案，并将备案信息存入公司合同数据库。

五、合同管理的注意事项
1、合同管理应严密、规范，不得有任何疏漏或违规。

2、合同内容必须真实、准确、完整，符合法律法规及公司规定。

3、重要合同必须报经总经理审批并签字，确保合同内容符合法律法规及公司规定。

4、合同管理部门应建立严格的文件管理制度，确保文件完整、准确、可追溯。

5、全体员工应加强个人责任意识，积极履行合同管理职责，避免合同管理中出现问题。

六、制度执行和修订
1、本制度由公司总经理负责执行。

2、对于本制度的修订，应征求相关部门负责人的意见，经总经理批复后实施。

以上是本公司合同管理制度修订范本，如有需要可适当进行修改和完善，以符合公司实际情况。