记账凭证按照用途可以分为
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记账凭证按照用途可以分为
1分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
2汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登
记总账的一种记账凭证。
它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
3联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内
容的凭证。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生
或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,
以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,
只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完
成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有
以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时
正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会
计凭证。
一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地
反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和
完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家
的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会
计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现
经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经
济责任制。
1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的
一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
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