工作室经费管理制度

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工作室经费管理制度
一、引言
工作室经费的管理是工作室运作的核心,合理、透明、规范的经费管理制度是确保工作室运作顺利、稳定发展的重要保障。

本制度旨在建立一个健全、高效的工作室经费管理体系,确保经费的合理分配和使用,并最大程度地防范经费管理中可能出现的风险。

1.拨款:工作室的经费主要通过学校拨款进行支持,其中包括年度拨款、项目经费等其他形式。

2.自筹:工作室可以通过组织公开课、培训、项目申请、赞助、捐赠等方式自行筹集经费。

三、经费使用与管理
1.经费使用申请:工作室成员如需使用经费,必须提前填写经费使用申请表,详细说明经费用途、金额等相关信息,并由指导老师审核批准后方可使用。

2.经费报销:经费使用完毕后,必须按照学校财务制度的规定进行报销,报销申请必须提交相关支出凭证,包括发票、收据等,由财务人员审核后予以报销。

3.经费管理:工作室成员需将经费使用情况如实记录并报备,包括经费支出、收入等,以便于工作室经费管理人员进行监督和核对。

4.经费流程:经费流程包括申请、批准、使用、报销等环节,各环节人员必须遵守相关规定,确保经费使用合法合规。

四、经费监督与审计
1.监督机制:工作室经费管理人员及指导老师应对经费使用情况进行监督,定期审查和核对经费使用记录,并及时发现和解决经费管理中的问题。

2.审计安排:工作室每年应进行一次经费审计,由学校财务部门或独立的第三方机构进行,审计结果应及时向工作室全部成员公布,并按照审计结果及时进行整改。

3.违规处理:对于经费管理中发现的违规行为,将依据学校相关规定进行处理,包括警告、罚款、暂停经费使用等处罚措施,严重违规行为将移交给学校有关部门进行处理。

五、经费管理人员
2.经费管理员:协助财务负责人进行经费管理工作,对经费使用情况进行跟踪、监督。

3.财务审批人员:负责对经费使用申请进行审核,确保经费使用符合制度规定和实际需求。

六、经费公示与公开
1.经费公示:工作室每年应公示经费的收入、支出情况,并公示财务审计的结果,以便工作室成员和外部人员进行监督和了解。

2.经费公开:工作室成员有权了解工作室经费的使用情况,可以向财务负责人或经费管理人员了解工作室经费的使用详情。

七、附则
1.经费管理制度的修改必须经过工作室成员讨论并取得一定的共识,经过指导老师批准后方可实施。

2.经费管理制度的具体操作细则由工作室成员及指导老师进行具体规定,并不断完善和调整。

3.本制度自发布之日起生效,以后如有修改,将重新进行发布,并在工作室内全员公示。

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