企业采购合同书样本
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合同编号:__________
企业采购合同书
甲方(采购方):__________
乙方(供应方):__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方购买乙方产品事宜,达成如下协议:
第一条产品及价格
1.1乙方根据甲方的采购需求,向甲方供应如下产品:
产品名称:__________
产品规格:__________
产品数量:__________
1.2乙方向甲方提供的产品,应符合国家及行业相关质量标准,保证产品质量和性能。
1.3产品价格及支付方式如下:
(1)产品单价:_______元/_______(单位:人民币)
(2)支付方式:_______
第二条交货及验收
2.1乙方应按照甲方的要求,在合同约定的时间内将产品运输至甲方指定的地点。
2.2甲方收到产品后,应按照合同约定的验收标准对产品进行验收。
如不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行更换或退货。
第三条售后服务
3.1乙方应对甲方购买的产品提供_______个月的售后服务,保证期内如产品出现质量问题,乙方负责免费维修或更换。
3.2乙方应在接到甲方售后服务需求后,_______小时内给予答复,并在_______日内解决问题。
第四条合同的履行及变更
4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。
4.2在合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,导致合同无法履行,双方可协商变更或终止合同。
第五条违约责任
5.1如乙方未按照本合同约定供应产品,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的_______%。
5.2如甲方未按照约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的_______%。
第六条争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______个月。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
注意事项:
1.合同主体:确保甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息的准确无误,避免因主体不明确导致的合同纠纷。
2.产品描述:详细描述产品名称、规格、数量等,避免因产品描述不明确导致的合同纠纷。
3.价格和支付:明确产品价格、支付方式、付款时间等,避免因价格和支付问题导致的合同纠纷。
4.交货和验收:约定明确的交货时间和地点,以及验收标准和程序,避免因交货和验收问题导致的合同纠纷。
5.售后服务:明确售后服务期限和服务内容,避免因售后服务问题导致的合同纠纷。
6.合同变更和解除:严格按照合同约定办理合同变更或解除手续,避免因合同变更和解除问题导致的合同纠纷。
7.违约责任:约定明确的违约金和滞纳金等违约责任,避免因违约问题导致的合同纠纷。
8.争议解决:明确争议解决方式和管辖法院,确保在发生争议时能够及时解决。
关键词语的法律名词解释:
1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
2.违约金:一方违反合同约定应支付给另一方的金钱赔偿。
3.滞纳金:因逾期支付款项而应支付给对方的违约金。
4.管辖权:指法院对特定案件的审判权。
5.售后服务:商品销售后,供应商对产品提供的维修、保养、更换等服务。
特殊应用场合及补充条款:
1.紧急采购:
场合描述:甲方因业务急需,需要乙方立即供应大量产品。
补充条款:双方协商确定紧急订单的交货期限和优先级,乙方应尽可能保证产品质量和供应。
2.长期合作:
场合描述:甲方和乙方拟建立长期合作关系,涉及多次采购。
补充条款:双方可签订长期合作协议,约定优惠价格、优先供应等条款,以保障甲方的利益。
3.定制产品:
场合描述:甲方需要乙方根据其特定需求定制产品。
补充条款:明确定制产品的技术要求、验收标准等,乙方应根据约定提供符合要求的产品。
4.售后服务期限延长:
场合描述:甲方要求延长产品售后服务期限。
补充条款:双方约定延长后的售后服务期限,并明确乙方在延长期限内的服务责任。
5.支付方式变更:
场合描述:甲方因支付不便,要求变更支付方式。
补充条款:双方协商确定新的支付方式,并约定相关手续和时间要求。
附件列表:
1.产品说明书
2.技术参数表
3.乙方资格证明文件
4.售后服务承诺函
5.甲方采购需求确认函
6.乙方供应能力证明文件
7.合同履行过程中的其他相关文件和资料。