归档章填写示范

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归档章填写示范Байду номын сангаас
文书档案归档章:
全宗号
年度
馆编件号
机构问题
保管期限
室编件号
“年度”一栏填写四位阿拉伯数字代表年度:如“2001”“2002”“2003”;
“机构问题”一栏填写“行政”;
“保管期限”一栏填写“定期”;
“室编件号”一栏填写本件在同年度的大流水号,与目录上的顺序号要一一相对应;
“全宗号”和“馆编件号”栏不填写内容;
例如:
2006
行政
定期
19
代表2006年行政类的第19件
项目档案归档章:
档号
序号
“档号”一栏填写分期分标段的流水号;
“序号”一栏填写本件在本盒内的顺序号。
例如:
档号
序号
XXX1-1-001
6
代表XXX一期一标段第一盒档案的第6件。
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