excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图(Word可编辑版)

excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图

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分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法，希望对你有帮助！

excel2021分类汇总的方法步骤

1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总

2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。

3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。

Excel进行分类汇总的方法

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。

选择城市列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的

排序按钮如A→Z。在Excel 2007中，选择功能区中数据选项卡，在排序和筛选组中单击A→Z按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。如果是Excel 2007，则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。

3. 在弹出的分类汇总对话框中，在分类字段下选择城市，在汇总方式中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等，本例中选择默认的求和。在选定汇总项下仅选择销售额。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单数据→排序。弹出排序对话框，其中主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序命令，在弹出的排序对话框中，单击添加条件按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。

2.对城市列进行分类汇总。

按上述方法打开分类汇总对话框，在分类字段下选择城市，在汇

总方式中选择默认的求和，在选定汇总项下仅选择销售额。单击确定。

3.对商品名称列进行分类汇总。

再次打开分类汇总对话框，在分类字段下选择商品名称，取消选择替换当前分类汇总，单击确定。

这时Excel将按城市列和商品名称列对销售额进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在分类汇总对话框中，单击全部删除即可。