excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图(Word可编辑版)
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程篇一:怎样在excel中对数据进行分类汇总怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。
下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表,需将其转换为普通区域。
因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 20XX中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 20XX中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 20XX,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 20XX中,单击菜单“数据→排序”。
Excel中数据的筛选和分类汇总
2021/7/1
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2) 自定义的“自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中的箭头,选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中,选定要使用的比较运算符及数值
2021/7/1
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3) 移去数据清单的筛选 单击筛选列旁的箭头,选定“全部”
在分类汇总之前我们必须对数据清单进行排序2自动分类汇总将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序数据分类汇总分类字段框中选择需分类的字段名汇总方式框中选择进行汇总数据的函数求和均值计数等选定分类汇总项中选择要进行汇总的数值字段名3多列自动分类按钮所有操作与自动分类汇总的方法相同只需在选定分类汇总项中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名4自动分类汇总的嵌套设置好第一个分类汇总再设置第二个分类汇总时清除替换当前分类汇总的选择框即可5分级显示6移除所有自动分类汇总在分类汇总数据清单中选择一个单元格数据分类汇总按下全部删除按钮返回教你写字下面是赠送的ppt模板不需要朋友可以下载后编辑删除
2021/7/1
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3、多列自动分类按钮
所有操作与“自动分类汇总”的方法相同,只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总的数值字段名 4、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总,再设置第二个分类汇总时清除 “替换当前分类汇总”的选择框即可 5、分级显示 6、移除所有自动分类汇总 ①在分类汇总数据清单中选择一个单元格
Excel中数据的筛选 和
分类汇总
2021/7/1
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一、筛选
1、筛选的目的 使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值,而 隐藏其他值,达到了快速寻找和使用数据的目的
2、筛选的方法 1)自动筛选 i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头,选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据,隐藏其他的行
用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
用excel表格进行分类汇总的方法步骤图例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:excel中分类汇总步骤1:首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
excel中分类汇总步骤2:选择“城市”列中的任意单元格,在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
excel中分类汇总步骤3:选择数据区域中的某个单元格,在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
excel中分类汇总步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
excel中分类汇总步骤5:单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
excel中分类汇总步骤1:对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
excel中分类汇总步骤2:首先选择数据区域中的某个单元格。
excel中分类汇总步骤3:在Excel2003中,单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
excel中分类汇总步骤5:对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。
excel中分类汇总方法6:.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
excel中分类汇总方法7:再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
通俗讲解excel分类汇总
Excel中的分类汇总是一种用于对数据进行整理和总结的工具。
它根据指定的分类字段,对数据进行汇总,生成各种统计数据,如总数、平均值、总和等。
要使用分类汇总,首先,你需要对数据按照一个或多个分类字段进行排序。
这样,相同分类的数据会聚集在一起。
然后,你可以在排序后的数据上单击工具栏中的"数据"选项,并在"数据工具"下找到"分类汇总"选项。
如果你第一次使用分类汇总,Excel会建议你选择一个主要的分类字段。
你可以选择一个字段,并在其下拉菜单中选择你想要进行的汇总类型。
例如,你可能想要查看每个分类的总数,或者你想要查看每个分类的平均值。
一旦你选择了汇总类型,Excel会自动在每个分类后添加相应的汇总值。
例如,如果你选择了"求和",那么每个分类的总数就会自动计算出来。
如果你想要添加更多的汇总项,例如平均值或中位数,你可以在"分类汇总"对话框中选择它们。
同样,你也可以删除任何不需要的汇总项。
最后,当你完成分类汇总后,你可以选择"全部清除"来删除所有的分类汇总,或者你可以将它们转换为总计,这样它们就会一直存在,直到你关闭工作表。
总的来说,Excel的分类汇总功能非常强大,可以帮助你快速对大量数据进行整理和总结。
它可以根据你指定的分类字段自动进行汇总,并且你可以轻松地添加或删除汇总项。
这个功能对于数据分析、数据可视化和其他需要大量数据整理的工作非常有用。
excel表格数据分类汇总的方法
excel表格数据分类汇总的方法
excel表格数据分类汇总的方法:
数据分类步骤1:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据分类步骤2:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据分类步骤3:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击
“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据分类步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在
“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在
“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,
这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据分类步骤5:如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据分类步骤7:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进
行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个
月的数据,只是演示一下就OK了哈。
和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它
取消就OK了,如图8所示。
然后点击确定,结果如图9所示。
数据分类步骤8:有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数
据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
分类汇总的方法
分类汇总的方法分类汇总是数据分析中常见的一种操作,主要用于将数据按照一定的分类标准进行统计。
以下是一些分类汇总的方法:1. Excel的分类汇总功能:这是最常用的分类汇总方法之一。
具体步骤如下:首先,对需要分类的字段进行排序。
然后,选择需要汇总的数据区域,在“数据”菜单中选择“分类汇总”。
在“分类汇总”对话框中,选择需要汇总的字段和汇总方式,如求和、平均值等。
点击“确定”,Excel会自动对数据进行分类汇总。
2. SQL的GROUP BY语句:在数据库查询中,可以使用GROUP BY语句对数据进行分类汇总。
具体步骤如下:编写查询语句,选择需要汇总的字段和汇总方式。
在SELECT语句后添加GROUP BY子句,指定需要按照哪个字段进行分类。
执行查询语句,数据库将返回按照指定字段分类汇总的结果。
3. Python的Pandas库:Pandas是Python中用于数据处理和分析的强大库,也可以用来进行分类汇总。
具体步骤如下:导入Pandas库,读取需要汇总的数据。
使用groupby()函数按照需要分类的字段进行分组。
对分组后的数据进行汇总操作,如求和、平均值等。
输出汇总结果。
4. R语言的dplyr包:在R语言中,可以使用dplyr包来进行分类汇总。
具体步骤如下:安装并加载dplyr包。
读取需要汇总的数据。
使用group_by()函数按照需要分类的字段进行分组。
使用summarise()函数对分组后的数据进行汇总操作,如求和、平均值等。
输出汇总结果。
以上是几种常见的分类汇总方法,根据具体的数据规模和需求选择适合的方法进行操作。
excel多条件分类汇总公式
excel多条件分类汇总公式
假设我们有一个数据表格,其中包含了商品名、销售量、所在城
市和销售日期等信息。
现在我们要根据不同的条件对其进行分类汇总,可以采用如下的公式:
=SUMIFS(销售量, 商品名,“商品1”, 城市,“上海”, 销售日期,">=20210101")
上述公式的含义是,计算销售量这一列中,在商品名为“商品1”、城市为“上海”、销售日期在2021年1月1日及以后的所有行
上的总和。
另外,若要在表格中统计商品1在上海各个月份的销售量,可以
使用如下公式:
=SUMIFS(销售量, 商品名,“商品1”, 城市,“上海”,
MONTH(销售日期), 1)
上述公式的含义是,计算销售量这一列中,在商品名为“商品1”、城市为“上海”、销售日期月份为1(即一月)的所有行上的总和。
可以通过修改MONTH函数中的参数来计算其它月份的销售量。
以上就是Excel多条件分类汇总公式的示例,可以根据实际情况
进行修改和扩展。
简述excel中分类汇总的步骤
简述excel中分类汇总的步骤1.引言1.1 概述Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务和数据分析领域。
在Excel中,分类汇总是一种常用的数据处理技巧,可以帮助我们更好地理解和分析大量的数据。
分类汇总的目的是将原始数据按照一定的分类标准进行分组,并对每个组别进行数据汇总和分析。
通过分类汇总,我们可以更清晰地了解数据的分布情况,发现数据中的规律和趋势,为后续的决策和分析提供依据。
Excel中分类汇总的步骤主要包括两个部分:首先是设定分类标准,其次是进行数据汇总与分析。
在设定分类标准时,我们需要确定一个或多个字段作为分类依据。
这些字段可以是数据表中已有的列,也可以是根据数据的特点和需求自定义的计算字段。
通过将数据按照分类标准进行分组,我们可以更好地对数据进行管理和归纳。
在完成分类标准的设定后,我们需要进行数据的汇总与分析。
这一步骤可以通过Excel中的多种功能和公式来实现。
例如,我们可以使用数据透视表功能来对数据进行汇总和交叉分析,或者使用条件汇总函数来计算符合某些条件的数据的总和、平均值等。
总之,Excel中的分类汇总是一种实用的数据处理技巧,可以帮助我们更好地整理和分析数据。
通过合理设定分类标准和灵活运用Excel的功能,我们可以更准确地理解数据,为决策和分析提供有力支持。
在接下来的章节中,我们将详细介绍Excel中分类汇总的具体步骤和技巧。
1.2 文章结构本文将按照以下结构进行描述和解释Excel中分类汇总的步骤。
在引言部分,我们会先进行一个概述,介绍Excel中分类汇总的定义和作用,以及其在数据处理中的重要性。
接着,我们将详细讲解整篇文章的结构和内容,帮助读者更好地理解文章的组织和布局。
在正文部分,我们将着重介绍Excel中分类汇总的步骤。
这一部分将包含两个小节,分别是第一步和第二步。
在第一步中,我们将详细介绍如何准备数据,包括数据的格式化和整理。
第二步将重点讲解如何使用Excel 的分类汇总功能,对数据进行分类和汇总。
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据管理和分析方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总。
一、数据筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要筛选的数据所在的表格区域。
3. 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮,打开筛选窗口。
4. 在筛选窗口中,根据需要选择筛选条件。
例如,如果需要筛选出“销售额”大于1000的数据,可以选择“销售额”列,并选择“大于”条件,然后输入“1000”。
5. 点击“确定”按钮,即可完成数据筛选。
二、数据分类汇总1. 打开需要分类汇总的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要分类汇总的数据所在的表格区域,并将表头文字化,以便后续操作。
3. 点击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮,打开分类汇总窗口。
4. 在分类汇总窗口中,选择需要分类的列和汇总的列。
例如,如果需要按“地区”分类,并对“销售额”进行汇总,则可以选择“地区”列和“销售额”列。
5. 点击“确定”按钮,即可完成数据分类汇总。
除了以上方法,Excel还提供了多种高级筛选和分类汇总功能,可以根据需要使用。
三、高级筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 在另一个单元格中输入筛选条件,并设置好相应的格式和文字化。
3. 点击“数据”选项卡下的“高级筛选”按钮,打开高级筛选窗口。
4. 在高级筛选窗口中,选择需要筛选的数据所在的表格区域,并选中“复制到其他位置”选项。
5. 在“复制到”区域中选择需要复制到的单元格区域,并点击“确定”按钮,即可完成高级筛选。
综上所述,使用Excel进行数据的筛选和分类汇总非常简单,只需要掌握基本的方法即可轻松完成。
同时,通过高级功能的应用,可以更好地满足实际业务需求。
excel表中分类汇总
excel表中分类汇总在Excel中,您可以使用各种功能和技巧来对数据进行分类和汇总,这取决于您的需求和数据的性质。
以下是一些在Excel中进行分类汇总的常见方法:1. 筛选和排序:•使用Excel的筛选功能,可以根据特定条件过滤数据。
•使用排序功能,可以按升序或降序对数据进行排序。
2. 数据透视表:•创建数据透视表来汇总和分类数据。
数据透视表是一种功能强大的工具,可根据不同列的值对数据进行分组和汇总。
3. 子总计:•使用Excel的“子总计”功能,您可以根据选定的列对数据进行分组,并在每个分组之间添加小计和总计。
4. 条件汇总:•使用条件汇总函数,如SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等,根据满足特定条件的数据进行汇总。
5. 使用表格:•将数据转换为Excel表格(Table)可以使分类和汇总更加灵活。
表格具有自动筛选和列头过滤等功能。
6. 公式:•使用Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等常见公式来计算分类数据的总和、平均值或计数。
7. 分组:•使用数据分组功能,您可以将数据按照所需的层次进行分组。
这对于分类和汇总大型数据集非常有用。
8. 条件格式化:•使用条件格式化功能,您可以根据特定条件对数据进行视觉分类,使数据更易于理解。
9. 自定义VBA宏:•如果您有复杂的分类和汇总需求,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)编写自定义宏来自动执行这些任务。
这些是一些常见的方法,您可以根据您的具体需求和数据的复杂性来选择适当的方法。
根据数据量和结构的不同,可能需要组合使用上述方法来获得最佳结果。
excel中对某一字段分类汇总
excel中对某一字段分类汇总标题:Excel中某一字段分类汇总实用技巧在Excel中,我们经常需要对某一字段进行分类汇总,以便更好地分析和理解数据。
本文将介绍一些实用的技巧,帮助您在Excel中高效地进行字段分类汇总。
一、使用数据透视表进行字段分类汇总数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以轻松实现对字段的分类汇总。
首先,选中要分类汇总的数据范围,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中,选择数据源和位置,然后将要分类汇总的字段拖放到“行”或“列”区域。
Excel会自动根据字段的不同值进行分类汇总,同时还可以在“值”区域设置需要统计的数据。
二、使用IF函数进行字段分类汇总除了数据透视表,我们还可以使用IF函数来实现字段的分类汇总。
IF函数的语法为:IF(逻辑表达式, 值为真时的结果, 值为假时的结果)。
在分类汇总时,我们可以使用IF函数判断字段的值是否符合某个条件,然后根据结果进行汇总。
例如,假设我们要对一个销售数据表按照产品类别进行分类汇总。
我们可以使用IF函数来判断每个产品的类别,并将相关数据累加到对应的类别中。
具体的公式如下所示:=IF(字段="类别1", 值, IF(字段="类别2", 值, IF(字段="类别3", 值, ...)))通过嵌套的IF函数,我们可以实现多个分类条件的汇总。
三、使用筛选功能进行字段分类汇总Excel的筛选功能也可以帮助我们进行字段的分类汇总。
首先,选中要分类汇总的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
然后,在要分类汇总的字段上点击筛选按钮,选择需要的分类条件。
Excel会自动筛选出符合条件的数据,同时还可以在状态栏中查看符合条件的数据数量。
四、使用条件格式进行字段分类汇总除了上述方法,我们还可以使用条件格式来实现字段的分类汇总。
首先,选中要分类汇总的数据范围,点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
excel分类汇总
如果要在Excel中汇总某种类型的数据,除数据透视表报表外,还可以使用小计功能。
1.首先,必须对要汇总的数据进行排序。
选择所有数据,单击“数据”-“排序”-将主关键字设置为“名称”-将排序依据设置为“单元格值”-将顺序设置为“升序”-确定。
此处的关键字与您要总结的方法有关。
您可以选择要分类的关键字。
在这里您要汇总每个人的销量,因此选择“名称”作为排序关键字。
至于顺序,“升序”或“降序”可以。
2.选择排序的数据,然后单击数据-子摘要。
此界面中有多个设置项目。
分类字段指示您要总结的字段。
在这里,您应该选择在步骤1中排序的关键字。
摘要方法包括求和,计数,平均值,最大值,最小值和乘积。
摘要规则在表中有几个列标题,选择一个代表要计数的一个。
在该示例中,将分类字段设置为“名称”,将汇总方法设置为“ sum”,将汇总规则设置为“销售额”,并检查“汇总结果显示在数据下方”。
3.这样,可以进行分类和汇总。
每个名称下都有一行以总结该人的总销量。
界面左侧有一些渐变标记。
单击数字以缩小或扩展数据。
例如,如果单击数字“ 2”,则所有原始数据都将缩小,并且仅显示汇总结果;否则,将显示所有结果。
如果单击数字“ 1”,则仅显示“总计”结果。
4.如果要使用多个规则进行汇总,请重复上述步骤2,并且不要在小计设置窗口中选中“替换当前小计”。
如果您不想汇总,请单击
数据-汇总并删除所有。
excel表格分类汇总怎么操作
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格分类汇总怎么操作篇一:excel表格分类汇总excel表格的简单分类汇总分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。
在excel中,分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。
简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。
嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。
需要注意的是:在分类汇总之前,首先必须对要分类的字段进行排序,否则分类无意义;而且,排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。
(1)简单汇总如要求一个班中男女生成绩的平均值。
即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。
1(2)嵌套汇总如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。
要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。
有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉,如下图所示.2篇二:巧用excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行各年级成绩分类统计分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。
具体操作以下。
一、设置公式分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是:1、设置考试人数之和公式(见编辑栏)。
考试人数等于分数段人数之和,公式是(d3栏):=sum (e3:j3)。
作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。
13、设置及格率计算公式(见编辑栏)。
2二、分类排序排序是为了分类,有三种形式:1、按年级分类(年级以数字表示以从小到大排列)32、按科目分类(文字默认以拼音字母顺序排列)3、按平均成绩分类(平均分以降序排列清楚些)4三、分类汇总1、结果显示。
汇总结果分三级显示(分别点击左上角的数字)2、汇总操作分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。
按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。
(1)按学校汇总5篇三:excel表格中数据分类汇总/wiki/excel%e6%95%99%e7%a8%8b/user27/microsoftexcel /blog/6052533.htmlexcel表格中数据分类汇总各种报表处理中最常用的就是分类汇总。
分类汇总的操作步骤
分类汇总的操作步骤1. excel中汇总的操作步骤1. excel中分类汇总主要步骤是什么1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一:1)对构成组的列排序。
2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
2. 如何在excel中进行分类汇总的方法最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:向志章 excel进行分类汇总的五种方法方法1:使用创造性的IF语句和“选择性粘贴” 步骤如下:按账户(列A)对数据进行排序。
在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。
例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2) 在列D 中创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE) 将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2:D100。
在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将C2100中的公式改为数值。
按列D排序,降序排列。
对于在列D中值为TRUE的行,列A 中是账户号码的唯一列表,列C中是账户的最终动态汇总。
优点:速度快。
只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点:还有更好的方法。
方法2:使用“高级筛选”获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法:突出显示区域A1:A100。
在“数据”菜单上,指向“筛选”,然后单击“高级筛选”。
excel2021分类汇总
excel2021分类汇总
Excel2021使用分类汇总的步骤如下:
复制工作表。
右击“销售记录”工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。
选择复制到的位置。
弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项,选择“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。
重命名工作表。
此时,在指定位置生成了与“销售记录”工作表数据相同的工作表,然后将该工作表重命名为“销售点业绩比”。
选择“排序>降序”命令。
右击“销售点”列中的任意数值单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。
排序结果。
此时,数据区域根据当前活动单元格所在列的数据项进行了降序排列。
单击“分类汇总”按钮。
选择数据区域中的任意单元格,这里选择I3单元格,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。
设置分类参数。
弹出“分类字段”对话框,设置“分类字段”为“销售点”、“汇总方式”为“求和”,在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框,然后单击“确定”按钮。
显示分类汇总结果。
此时工作表中的数据以“销售点”字段的数据项为依据,计算出各销售点的销售额合计,并在左侧显示分级列表。
隐藏明细数据。
如果仅需要显示汇总结果,可以在左侧分级列表中单击等级标记,这里单击“2”图标。
仅显示汇总结果。
此时,工作表中隐藏了各分类的明细数据,仅显示了各分类的汇总结果。
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excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图
(最新版)
-Word文档,下载后可任意编辑和处理-
分类汇总,就是对数据按种类进行快速汇总。
在分类汇总前,需要对数据进行排序,让同类内容有效组织在一起。
下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法,希望对你有帮助!
excel2021分类汇总的方法步骤
1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总
2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。
3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。
Excel进行分类汇总的方法
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。
选择城市列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的
排序按钮如A→Z。
在Excel 2007中,选择功能区中数据选项卡,在排序和筛选组中单击A→Z按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。
如果是Excel 2007,则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。
3. 在弹出的分类汇总对话框中,在分类字段下选择城市,在汇总方式中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等,本例中选择默认的求和。
在选定汇总项下仅选择销售额。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单数据→排序。
弹出排序对话框,其中主要关键字选择城市,次要关键字选择商品名称,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序命令,在弹出的排序对话框中,单击添加条件按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择城市,次要关键字选择商品名称,其他选择默认。
2.对城市列进行分类汇总。
按上述方法打开分类汇总对话框,在分类字段下选择城市,在汇
总方式中选择默认的求和,在选定汇总项下仅选择销售额。
单击确定。
3.对商品名称列进行分类汇总。
再次打开分类汇总对话框,在分类字段下选择商品名称,取消选择替换当前分类汇总,单击确定。
这时Excel将按城市列和商品名称列对销售额进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在分类汇总对话框中,单击全部删除即可。