公司办公费预算管理制度

第一章总则
第一条为加强公司办公费用的管理，合理控制办公费用支出，提高资金使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及下属机构，所有办公费用支出均应遵守本制度
的规定。

第三条公司办公费用预算管理遵循以下原则：
（一）计划性原则：各部门应根据实际工作需要，编制年度办公费用预算，确保预算的合理性和可行性。

（二）节约性原则：在保证工作需要的前提下，合理使用办公资源，降低办公费用支出。

（三）透明性原则：办公费用预算、执行和监督过程应公开透明，接受公司内部和外部监督。

第二章预算编制
第四条公司办公费用预算由各部门根据年度工作计划和实际需求编制，于每年十
月底前报送财务部门。

第五条办公费用预算包括以下内容：
（一）办公设备购置费：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置费用。

（二）办公耗材费：包括纸张、打印墨盒、硒鼓、碳粉等消耗品的费用。

（三）办公用品费：包括文件袋、文件夹、笔、笔记本等办公用品的费用。

（四）办公服务费：包括快递、打印、复印、维修等服务的费用。

（五）其他办公费用：包括差旅、招待、会议等产生的办公费用。

第六条预算编制应遵循以下程序：
（一）各部门根据实际情况，提出年度办公费用预算草案。

（二）财务部门对各部门预算草案进行审核，提出修改意见。

（三）各部门根据财务部门的意见，对预算草案进行修改完善。

（四）财务部门汇总各部门预算草案，编制公司年度办公费用预算。

第三章预算执行
第七条公司年度办公费用预算经公司领导审批后，由财务部门负责执行。

第八条办公费用支出应严格按照预算执行，以下情况可进行调整：
（一）因工作需要，增加购置办公设备或办公用品。

（二）因市场价格变动，导致办公耗材费用增加。

（三）经公司领导批准的其他特殊情况。

第九条预算执行过程中，各部门应加强费用控制，确保办公费用合理使用。

第四章监督与考核
第十条公司设立办公费用监督小组，负责对公司办公费用预算执行情况进行监督。

第十一条办公费用监督小组每月对各部门办公费用支出情况进行检查，发现问题
及时纠正。

第十二条公司对各部门办公费用预算执行情况进行考核，考核结果纳入部门绩效
考核体系。

第五章附则
第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。