公司档案及资料保密规定

公司档案及资料保密规定
1. 引言
2. 定义
资料：包括但不限于客户资料、销售数据、财务数据、研发成果、商业计划、技术文件等形式的信息。

3. 档案和资料的分类
3.1 内部档案和资料
内部档案和资料是指仅供公司内部使用的文件和信息。

未经授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。

3.2 客户档案和资料
客户档案和资料是指公司与客户之间的合同、合作协议、商业计划等文件和信息。

未经客户或上级主管的授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。

3.3 机密档案和资料
机密档案和资料是指公司的商业秘密、专利技术、竞争优势等敏感信息。

对于此类档案和资料，未经授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。

4. 档案和资料的访问控制
4.1 内部访问控制
仅授权人员可以访问公司的内部档案和资料。

员工在离职时应立即归还任何拥有的公司档案和资料。

4.2 客户访问控制
仅授权人员可以访问客户档案和资料。

所有客户档案和资料应妥善保管，防止泄露或遗失。

4.3 机密访问控制
仅授权人员可以访问机密档案和资料。

员工应采取必要的安全措施，如使用密码保护文件、加密存储设备等，确保机密信息的安全性。

5. 档案和资料的传递
5.1 内部传递
内部档案和资料的传递应符合公司内部的文件传递流程，确保信息的准确和安全。

员工应在传递过程中妥善保管档案和资料，避免遗失或泄露。

5.2 外部传递
对于需要将档案和资料传递给公司外部的人员或机构的情况，应事先取得上级主管的批准。

需要传递的档案和资料应经过合适的安全措施加密或保护，以防止未经授权的访问。

6. 处理违规行为
6.1 违规行为的定义
未经授权将档案和资料传递给公司外部的人员或机构；
故意泄露机密档案和资料；
以任何方式滥用档案和资料；
无故拒绝归还档案和资料。

6.2 处理措施
对于违反档案和资料保密规定的员工，将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、调离至非敏感岗位、解聘等。

7. 结论
公司档案和资料的保密对于公司的发展和竞争力至关重要。

所有公司员工都有责任保护公司的档案和资料，确保其安全性，遵守保密规定，以维护公司和客户之间的信任关系。