会议手册(范本)(可打印修改)

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会议名称




XX公司
二0一X年X月X日地点
目录
一、会议日程安排-----------------------------------------------------------------3
二、注意事项及会务安排-------------------------------------------------------5
三、会议代表名单-----------------------------------------------------------------6
四、会议座位图--------------------------------------------------------------------8
五、用餐座位图--------------------------------------------------------------------9
六、交通指引----------------------------------------------------------------------10
会议日程安排(D1)
日期时间会议内容
14:00-20:00报到(XX 宾馆X 楼大堂)X 日
18:00-20:00
晚餐(X 宾馆X 楼宴会厅)
会议地点:主持人:
7:30-8:30早餐(X 宾馆X 楼宴会厅)9:00-9:10
主持人介绍与会人员、会议议程等
9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX 内容介绍10:10-10:20休息10:20-11:40XX 内容介绍X 日上午
11:40-12:00
休息
12:00-14:00午餐(X 宾馆X 楼宴会厅)14:00-15:20XX 内容介绍15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结
X 日下午
17:20
第一天会议结束
会议日程安排(D2)
日期时间会议内容
会议地点:主持人:
7:30-8:30早餐(X 宾馆X 楼宴会厅)9:00-9:10
主持人介绍与会人员、会议议程等
9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX 内容介绍10:10-10:20休息10:20-11:40XX 内容介绍X 日上午
11:40-12:00
休息
12:00-14:00午餐(X 宾馆X 楼宴会厅)14:00-15:20XX 内容介绍15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结X 日下午
17:20
会议闭幕
注:如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排
一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,
如有缺少请及时与工作人员联系。

内含物品如下:会议须知、培训材料。

二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到
和早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。

三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。


会期间请将手机调整到无声或振动状态。

四、着装要求:
五、请妥善保管自带物品。

六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以
便领取免费停车证。

七、会议用餐时间及地点:
地点时间
早餐
7:30-8:30
午餐
12:00-13:00
晚餐
18:00-19:30
X月X日X宾馆X楼X厅X宾馆X楼X厅X宾馆X楼宴会厅X月X日X宾馆X楼X厅X宾馆X楼X厅X宾馆X楼宴会厅
八、会务组联系人及联系方式:
联系人:职务:联系电话:
联系人:职务:联系电话:
会务组房间号:XXX、XXX
会议代表名单
领导(XX人)
姓名职务
专家(XX人)
姓名职务
代表(XX人)
姓名职务
姓名职务
媒体
XX电视台
XX报纸
XX网站
会议座位图
第8页共10页
用餐座位图
(X月X日)
第一桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第9页共10页
交通指引
X宾馆地址:XX市XX区XX路XX号
地图:(电子地图)
乘车路线:
1.从XX高铁站到XX宾馆路线:从XX站做地铁X号线到
XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。

2.从XX机场到XX宾馆路线:从机场X站坐地铁X号线到
XX站,换成X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX 米即到。

3.从XX火车站到XX宾馆路线:从XX火车站坐地铁X号线
到X站,换成X号线到X站下,从X出口往X方向XX米即到。

酒店电话:
会务组联系人:XXX (移动电话)。

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