企业工资管理系统实习报告—

西南大学荣昌校区
课程教学实习报告
系部信息管理系
学生姓名
专业
学号
年级 2010 指导教师
信息管理系（部）制表
二Ο一二年十一月一日
目录
1引言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2背景 (1)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
2可行性研究的前提 (8)
2.1要求 (8)
2.2目标 (10)
2.3条件、假定和限制 (10)
2.4进行可行性研究的方法 (11)
2.5评价尺度 (11)
3对现有系统的分析 (12)
3.1处理流程和数据流程 (12)
3.2工作负荷 (14)
3.3费用开支 (14)
3.4人员 (15)
3.5设备 (15)
3.6局限性 (15)
4所建议的系统 (15)
4.1对所建议系统的说明 (16)
4.2处理流程和数据流程 (16)
4.3改进之处 (17)
4.4影响 (17)
4.4.1对设备的影响 (18)
4.4.2对软件的影响 (18)
4.4.3对用户单位机构的影响 (18)
4.4.4对系统运行过程的影响 (18)
4.4.5对开发的影响 (19)
4.4.6对地点和设施的影响 (19)
4.4.7对经费开支的影响 (19)
4.5局限性 (20)
4.6技术条件方面的可行性 (20)
5可选择的其他系统方案 (20)
5.1可选择的系统方案1 (21)
5.2可选择的系统方案2 (21)
6投资及效益分析 (21)
6.1支出 (21)
6.1.1基本建设投资 (21)
6.1.2其他一次性支出 (22)
6.1.3非一次性支出 (22)
6.2收益 (23)
6.2.1一次性收益 (23)
6.2.2非一次性收益 (23)
6.2.3不可定量的收益 (23)
6.3收益／投资比 (24)
6.4投资回收周期 (24)
6.5敏感性分析 (24)
7社会因素方面的可行性 (25)
7.1法律方面的可行性 (25)
7.2使用方面的可行性 (25)
8结论 (25)
GB8567——88
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
为适应现代经济高速发展条件下对管理技术更高要求，通过利用计算机实现对管理效率及效益的提高，使之能更好地促进经济发展，特意设计了这套工资管理系统，让工资管理更加有效，减少管理成本和时间，提高效率，同时，工资管理变得清晰了然和更加方便，摆脱了以往手工发放工资和计算的繁琐和麻烦，减少手工找工作的错误率，让一件本来很麻烦和代价很高的工作变得轻松和简单，本系统提供查询、编辑、新建、删除、计算平均工资以供领导层决策、计算税率公积金等让职工及管理层对这方面的信息进行充分了解，编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案 并分析开发系统的可行性 为决策者提供是否开发该系统的依据和建议，编写可行性研究报告的目的是对公司工资管理系统进行可行性分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决和是否值得解决，并最终确定本软件系统开发的可行性事实上，这套系统只需要实现三个目的
一、为管理层提供职工的薪酬信息及时就存在的问题做出有效决策
二、为财务处发放和计算工资及管理工资提供极其简单的工具
三、为职工了解薪酬信息和个人信息提供更好的平台
1.2背景
说明：
A.系统名称：企业工资管理系统
B.本项目的任务提出者：贡明波刘鑫；开发者：贡明波刘鑫；用户：中小型
企业；实现该软件的计算中心或计算机网络：企业计算机中心级财务处
C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：工资管其他系统
比如人事系统、员工信息系统、档案系统等系统及其部门是相互紧密联系的，他是公司管理系统的重要组成部分，在利用其他系统提供的信息的同时也为其他系统提供了重要信息，和其他系统共同为公司管理提供重要参考信息和管理工具
工资管理系统对于现代公司而言 是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台。

对于公司管理人和公司员工来说 是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键。

所以 工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

企业管理中的劳动报酬是根据按劳分配的原则通过工资的形式进行支付的。

在企业中发生的工资费用生产费用的基本要素，对工资的正确计算，结算和分配，有利于正确核算成本和分析成本，还有利于激发员工的积极性，从而提高员工工作效率，增强企业在激烈市场竞争中的实力。

工资管理是一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，不允许发生错误。

手工进行发放工资，需要反复进行抄写计算，不仅花费才会人员大量时间，而且往往由于抄写不慎，出现许多不可挽回的错误，或者由于计算的疏忽，出现工资数目不准的现象。

同时工资发放有较强的时间限制，必须严格按照企业规定的时间来完成计算和发放工作。

手工管理工资这种重复性、规律性和时间性可以通过工资管理软件有效地得以解决，是工资发放得以简单化。

利用工资管理软件进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析和统计，服务于财务部门其他方面的核算及财务处理。

1.3定义
1
.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
1.信息与科学技术丛书. Access 数据库开发实例解析塞奎春主编李俊明高
春艳等编著机械工业出版社2006年1月第一版▪第一次印刷中国版本图书馆CIP数据核字（2005）第137607号
2.Office 高手access2003数据库应用李佳范俊弟邓剑民编著人民有点出
版社2006年8月北京第一次印刷中国版本图书馆CIP数据核字（2006）第069390 号
3.部分内容参考了百度文库网址
/view/e17fa1c56137ee06eff91876.html
4.豆丁文库网址/p-426872112.html
2可行性研究的前提
随着计算机应用的日益普及和深化 网上办公已经成为一种趋势。

本项目要开发的是基于互联网的工资管理系统。

由于公司人员多 每天人工记录工资的工作量大 原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费 而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。

因此 实现一个工资管理功能和员工信息管理系统集成起来的工资管理系统就显得十分必要 既可以节省资源 又可以有效存储、更新、查询信息 提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好 方便直观。

既要方便公司管理员对工资信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理 又要方便公司员工随时查看自己的工资信息的请假的信息 这样也能有效地督促员工尽量少请假
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
A.功能；
主要功能
✧员工管理：管理员要为每个员工建立工资账户，并告诉员工其帐号对应的不同
工资查询卡（工资查询卡可提供员工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登
陆密码）。

✧工资管理：（或者是公司的智能考勤系统）可根据员工的具体的考勤情况，记录
其应得的工资或应该扣除的工资项,如：请假等情况。

✧工资统计：工资管理员在结算工资时，可通过互联网登陆工资管理系统，使用
工资查询功能，可查询员工的各项工资和结算之后应得的最后工资。

✧员工查询：员工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资管理系统进行工资
查询，可以对自己领取的工资进行校对，可以查询自己的历史工资。

✧平均工资统计：系统自动计算生成员工每月平均工资，各项平均费用和总费用
以及其他公益金奖金，计算企业发放工资总额，提供企业发展中职工工资增长
数据。

统计各部门工资增长速度。

✧密码维护：系统分别为管理员和用户提供密码维护功能，用户可以通过此模块
修改之前密码也可以重建密码，管理员和用户（职工）拥有不同类型的密码，
通过密码实现不同权限
✧数据库维护：此板块只有管理员拥有权限，管理员通过此模块对数据库进行维
护和完善，包括新建、查询、删除、撤销、核算数据库信息
✧用户模块：用户可以通过密码登陆数据库，查询相关信息和打印相关信息。

✧数据库还提供备份功能，以便备份重要信息。

✧建议纠错模块：此模块可以提供一个纠错机制和意见建议机制，用户通过查询
发现个人信息错误或者某些数据错误或者想要对系统极其其他方面提出建议，
可以通过此模块进行申诉，管理员会及时查看并迅速将信息反馈给相关部门以
作出正确决定，用户建议可以匿名也可以署名。

B.性能；
对于硬件和软件环境的要求不高，占用内存较少，系统是经过精简保留了必要功能的，占用内存较少，而且操作技术难度低，在保证功能完善，尽量少占资源的同时，也降低了技术难度，让其可用性变得更普遍。

可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。

保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。

技术先进且高可靠性。

C.输出如报告、文件或数据，或以报表形式，或以窗体形式，或以窗体透视图
或以数据透视图形式输出，而且输出插入了一些精美图片，保证了数据的美观大方，简洁明了和丰富多彩，使用不同用户需求，本系统适应一般中小型企业，稍加修改也可以用于其他单位，数据输出可以提供给用户方便查询给人想要的工资信息，同时也可以将信息打印留作他用。

D.本系统数据主要来源于财务部根据领导层指示提供的数据，货币数据一律用
货币类型数据表示，其他根据本身属性进行完整性约束，对数据输入严格要求，让数据正确性更强。

E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并
辅之以叙述；
F.具有较高的安全性。

系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定
权限的公司管理员用户才能允许有管理权限，一般的员工用户只能查自己的工资和个人信息情况。

G.还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。

有一定的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

同本系统相连接的其他系统；
H.完成期限
2012年9月至11月，大约11周
2.2目标
说明所建议系统的主要开发目标
A.人力与设备费用的减少；
B.处理速度的提高；
C.控制精度或生产能力的提高；
D.管理信息服务的改进；
E.自动决策系统的改进；
F.建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

G.人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：
a．所建议系统的运行寿命的最小值；
b．进行系统方案选择比较的时间；
c．经费、投资方面的来源和限制；
d．法律和政策方面的限制；
e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；
f．可利用的信息和资源；
g．系统投入使用的最晚时间。

✧建议软件寿命：10年。

✧进行系统方案选择比较的时间：为10天。

✧经济来源：怀化学院。

✧硬件条件：PC机1台，服务器2台，INTERNET。

✧软件条件：WINDOWS 2003 Server或XP操作系统，sql2000或sql2005数据库，
浏览器等。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。

然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

以上分析结果写城本文档。

✧成本/效益分析结果：效益>成本；
✧技术可行：现有技术可完成开发任务；
✧操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；
✧法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

2.5评价尺度
首先功能的完整性，功能完整是评价系统优劣的重要指标，该有的功能必须要有，而且功能要简洁而易用；其次系统占用资源尽量少，可以大幅度降低系统运行成本，提高企业经济效益；然后系统性能要高，代码软件编写方法要先进，更好地发挥系统的优越性；最后系统还要有一定的前瞻性，能够随着企业的发展业务的扩大而能有效的升级，使系统能够长期为企业服务。

系统遵循查询优先原则，首先要满足查询要求，其次有有较强的计算能力，有完善的功能。

本系统作为试验作业，开发费用较低，用时相对较强，大概用了11个星期。

本系统适用于中小型单位，容易上手，操作简单
3对现有系统的分析
工资管理系统分为前台管理和后台管理。

前台管理包括浏览信息、查询信息、搜索信息、意见箱、用户信息维护等功能。

后台管理包括公告管理、工资管理、费用管理、奖罚管理、投诉管理和用户管理等模块、
3.1处理流程和数据流程
数据流程图：
固定项目输入
变动项目输入
部门职工字典输入
数据流程图
E—R图
3.2工作负荷
1.工资管理·添加工资分类。

·修改工资分类。

·删除工资分类。

·添加工资信息，包括费用分类、工资名称、部门、负责人等信息。

·工资数据的上传、修改和删除。

·修改个人信息信息。

·删除工资费用信息。

·查看工资及费用信息。

2.意见建议管理·处理工资费用信息。

·办理公益金·办理结账。

·删除订单。

3.顾客用户管理·注册顾客用户，包括用户名、密码等信息。

·修改用户信息。

·删除用户信息。

4.系统用户管理·添加系统用户，包括用户名、密码等信息。

·修改系统用户信息。

·删除系统用户
3.3费用开支
1：硬件设备费 系统所需的硬件设备费用为：3.84万元人民币，其中：服务器1台32000元微机2台1400元
网络设备和布线500元不间断电源1台3000元工作台3台1500元③软件费：系统所需购买软件费用为：2.1万，其中：.Windows NT 5000元.SQL Server 6000元.java环境5000元.rose或visio 建模工具5000元④耗材费：0.8万。

⑤咨询和评审费：1.2万。

⑥调研和差旅费：1.0万。

⑦不可预见费：按开发总费用的15%计算。

系统开发总费用：10.281万。

3.4人员
系统分析师：1
维护人员：若干
3.5设备
服务器1台，微机2台
3.6局限性
现有的系统主要有以下局限性：a服务器在同一时间的访问量过大时，服务器
响应不及时b 工资管理系统，缺少提示，当某一类信息缺失时，无警告提示 c 现
有系统不能提供在线直接访谈功能 d 现有系统不提供快速下载数据功能 e 查
询方式单一，且缺少稳定性、安全性
4所建议的系统
Windows98以上的系统都能运行但建议用WindowsNT windows XP win7d 等系统Microsoft access 2010
4.1对所建议系统的说明
Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。

它结合了Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm 以及其他类似程序来竞争。

可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。

数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

另外，Access还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式。

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。

它也常被用来开发简单的WEB应用程序．这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL 或者ASP/Microsoft SQL Server。

Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。

Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。

它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。

通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。

同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。

Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access 强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。

Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。

利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。

4.2处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。

4.3改进之处
A.人力与设备费用的减少：摆脱了以前手工计算和发放工资的工作方式，大大
降低了人力和物力。

B.处理速度的提高：利用计算机和更高性能的服务器，以及性能更优的系统，
处理速度大幅提升，提高了工作效力
C.控制精度或生产能力的提高：由于利用计算机和更科学的计算方法，是数据
信息计算误差大幅减小，信息更精确，使管理效率更高，提高了生产效率D.管理信息服务的改进：由于增加和完善了功能，使信息服务更加全面和优越，
同时更人性化，更美观
E.自动决策系统的改进：使系统服务和功能更加智能化，更加自动化，系统具
有较强的指令识别能力，能对人们提出的的要求给出强有力的回应
F.建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

G.人员利用率的改进：大幅减少了人力，降低了成本
4.4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
4.4.1对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

随着公司的发展和时间的推移，数据库将变得越来越庞大，所以对服务器和计算机的性能要求也越来越高，包括内存，CPU的处理速度等应不断提高。

但是就目前来看，中高端性能计算机完全能满足要求了，而且消耗也比较少。

4.4.2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。

系统可以用java c# 等移植性比较好的语言进行修改，用access软件的需要下载access软件才能运行。

4.4.3对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。

由于系统规划比较完善，所以只需要少量人员进行操作，但是对于维护系统的人员技术要求较高，当然操作简单，对操作人员的业务素质没有太高要求。

系统将极大提高企业单位办公效率，降低企业管理和运行成本。

4.4.4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响
a．用户的操作规程：需要向管理员申请密码，然后从开始界面登陆，按提示操作即可
b．运行中心的操作规程：运行中心只需要检测一下性能方面的指标，定期检查一下设备运行是否正常就行了
c．运行中心与用户之间的关系：运行中心负责对整个系统的监管和维护，数据上存在什么问题或者操作中要什么问题可以向运行中心咨询和交流，以便相互协商解决问题，是系统能顺利运行下去。

d．源数据的处理：系统需要提供一个差错纠正机制，对于无效的数据严格禁止录入，同时他也要对数据进行完整性约束，保证数据输入的质量和安全。

e．数据进入系统的过程：数据进入系统有两种方式，第一种方式是管理员录入方式，另外一种是由现有的数据导入。

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：系统应该提供一套数据备份机制，可以随时对数据进行备份和恢复，可以在服务器硬盘上备份，也可以在网上备份，同时可以将数据库还原到某一时刻的状态。

g．系统失效的后果及恢复的处理办法：可以以向服务器提出请求调用备份来恢复。

4.4.5对开发的影响
说明对开发的影响，如：
a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：用户应积极配合管理
员，尽快利用系统进行工资、费用等的查询和处理，在测试期间发现问
题并及时向管理员反馈。

b.为了建立一个数据库所要求的数据资源：要求管理层提供真实有效的数
据。

c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：一台服务器，PC若干。

所涉及的保密与安全问题：系统提供了完整的安全机制，密码，验证码
等，保护系统和数据安全。

4.4.6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

要求环境干燥通风无尘，温度适中0度以上50度一下较佳。

4.4.7对经费开支的影响
1：硬件设备费 系统所需的硬件设备费用为：3.84万元人民币，其中：服务器1台32000元微机2台1400元
网络设备和布线500元不间断电源1台3000元工作台3台1500元③软件费：系统所需购买软件费用为：2.1万，其中：.Windows NT 5000元.SQL Server 6000元.java环境5000元.rose或visio 建模工具5000元④耗材费：0.8万。

⑤咨询和评审费：1.2万。

⑥调研和差旅费：1.0万。

⑦不可预见费：按开发总费用的15%计算。

系统开发总费用：10.281万。

后期维护大概每月1000元左右。

4.5局限性
说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。

由技术各方面的限制，很多功能不能完成，系统只能在特定的几个系统中运行，可移植行还不够好。

4.6技术条件方面的可行性
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。

此外，还要考虑开发人员的水平，作为计算机软件开发与技术专业的学生，经过几年的学习，在数据库和编程方面都有一定的基础。

所以对于这个系统的开发还是有能力做好的。

我们掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程，对数据库的设计、应用、维护及局域网的组成有了深刻的认识与一定的动手实践能力。

从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力
5可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1
可以向国外购买系统，国外在这方面技术比较成熟，质量也比较可靠。

5.2可选择的系统方案2
请知名系统软件公司合作开发。

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。

如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

开发及运行费用上面已提，在此不再赘述。

6.1.1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
a.房屋和设施。

b.ADP设备。

c.数据通讯设备。

d.环境保护设备。

e.安全与保密设备。

f.ADP操作系统的和应用的软件。

g.数据库管理软件。

以上设备视自身实际情况购买。