01质量体系文件编号规定

温州航宇标准件制造有限公司文件编号： HY/QW-1-XZ
版 次： A/0
发布日期： 2005/06/28
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1. 目 的
规定质量体系文件的编号办法，使本公司质量体系文件编号、管理规范化。

2. 适用范围
适用本公司质量体系文件的编号。

3. 职 责(略)
4. 工作程序
4.1 质量体系文件的范围
4.1.1 质量体系文件包括《质量手册》、程序文件、作业指导
书等。

4.1.2 技术文件编号办法见《技术文件管理规定》。

4.2 质量体系文件的编号办法
4.2.1 质量体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识
别，统一打印在文件的右上角。

4.2.2 质量手册编号规定
HY / QM-
年代号
文件代码
“航
宇”汉语拼音缩写
4.2.3 程序文件、作业指导书编号规定
HY/ - -
部门代码
文件的流水号
文件代码
“航宇”汉语拼音缩写
a) 文件类别代码
程序文件 QP
作业指导书 QW
b) 各部门代码
财务部 CW
技术部 JS
制 文： 审 核： 核 准：
温州航宇标准件制造有限公司文件编号： HY/QW-1-XZ
版 次： A/0
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生产部 SC
销售部 XS
质量部 ZL
供应部 GY
行政部 XZ
例：HY/QP-1-XZ温州航宇标准件制造有限公司第一份程序文件由行政部制定的《文件和资料控制程序》
4.3 质量记录表格的编号
4.3.1程序文件中涉及的质量记录的格式由质量部统一审定、编
目、编号、打印和分发。

4.3.2各部门在质量体系实际运行中需要增、减或修订质量记录
的表格应报质量部批准、注册、编号。

质量记录表格编号
统一打印在表格左下角最后一行。

4.3.3质量记录表格的编号规定
HY/QR- -
部门表格顺序号(01-99)
部门代码 表格代码
“航宇”汉语拼音缩写
注：质量记录编号部门代码和文件编号部门代码相同
4.3.4质量记录格式目录见附表《质量记录编目登记册》。

4.3.5质量记录发放到与质量记录有关的部门、车间、班组。

.4 质量记录档案的标识编号办法
HY/——
质量记录归档年号
部 门 表 格 顺 序 号（01-99）
部门代码
“航宇”汉语拼音缩
写
5. 相关文件(略)
6. 质量记录(略)。