ERP系统的应用探究(全文)

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ERP系统的应用探究(全文) 摘要:ERP系统是目前信息管理中最复杂、最全面,同时也是应用最广泛的信息管理技术。

文章从ERP的原理出发,主要阐述了其在电力、机械加工以及房地产企业中的应用。

关键词:ERP;MRP;原理;应用
F270.7A1006—8937(2022)23—0045—02
ERP是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的英文缩写,于20世纪90年代初首先被提出,其直接来源是MRP系统。

ERP 也称为企业资源规划,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统可以解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾,可以解决有关库存管理的问题,还可以保证对客户的供货承诺,因此在企业中有着很好的应用。

1ERP系统的原理
ERP是由MRP和MRPⅡ系统的演变而来的,MRP系统是指制造物料需求规划(MaterialRequirementPlanning),其系统构架如图1所示。

将产能需求规划,车间管理,分销需求规划、应收账款和应付账款的管理、总账会计等功能加以整合变形成了制造资源规划(ManufacturingResourcePlanning),即MRPⅡ。

近年来,随着信息技术的蓬勃发展,企业利用先进的信息技术,将MRP系统的应用范围扩大,把企业与上游的供应商以及下游的客户往来信息也纳入了管理范畴,即诞生了ERP系统。

这一系统的应用大大增强了企业供应链对
市场的应变能力,也减少了处理数据所用的时间和成本。

不同的ERP 系统在功能面上,都存在一些差异,但其总体构成基本上一致的。

图2为ERP系统的一般构成。

ERP有供应链管理、销售管理、主生产、设备、BOM、车间控制、采购管理、库存管理、客户关系管理、人力资源管理等主要模块,下面一一介绍其原理。

①供应链管理模块。

供应链管理又称运筹与供应链管理,其可以实现将正确的货物和服务送到正确的地点,并为公司带来最大的贡献。

其包括上游和下游供应链管理,企业对企业电子商务交易模块,供应商与企业的采购外包丁三输入以及维护,第三方物流资料维护等。

②销售管理模块。

销售管理先由业务部门作好销售预测,生产计划人员依据此销售预测排定主生产计划,并针对生产计划来检查材料和产能供应度的可能情况。

如果供应度足够,向业务部门确定销售预测的内容,提交可承诺量数据,作为接单参考依据,并将主生产计划交给生产部门,展开MRP。

如果供应度不够,则需要和预测单位协商修改预测内容,重新按照新的预测内容展开主生产计划,知道确认供应度足够为止。

业务部门依据可承诺量来承接客户订单。

生产部门依据客户订单需求排定出货日程。

业务部门按所接客户订单和出货数据两者进行销售统计分析。

整个的工作流程如图3所示。

③主生产模块。

主生产模块负责主生产计划(MPS)的制定,MPS 着重于通过详细的计划系统,识别所需资源及所需时机来制造出产品。

④BOM模块。

BOM是指物料清单,提供组成个成品的所有零配件,
以作为物理需求规划、生产订单/委外发料以及产品成本逐级向上归集的计算依据。

BOM的表示方式有单阶式、多阶式、阶列式和汇总式。

其作业流程如图4所示。

⑤其他模块。

ERP系统中还有车间控制模块、采购模块等其他模块。

采购模块主要负责采购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪等作业的管理,协助采购部门有效掌握各采购活动的信息;车间管理模块提供掌握生产订单在生产现场的领料、完工信息,追踪订单在各中心的工作情况,收集各工序的工时,以计算出工作重心的生产效率与实际成本;人力资源管理模块负责进行考勤、薪酬管理等。

这些模块共同作用,构成了ERP系统强大的信息管理功能。

2ERP系统的应用
基于ERP系统强大的功能,越来越多的企业选择使用其对企业进行管理,下面介绍几个ERP应用的例子。

2.1ERP系统在电力企业中的应用
电力ERP系统主要以电力企业的各项业务流程为核心,并结合电力企业安全、及时供电的宗旨进行规划。

电力ERP系统主要包括:用电、调度、设备、库存、安监、人力资源、财务、项目、购销、报表、办公自动化、系统安全性等管理模块。

随着电力企业竞争越来越激烈,构建自己的核心竞争力成为每个电力企业面临的一个难题。

应用ERP系统可以很好的提升企业的竞争力,主要因为其具备了创新拓展客户服务,对电力企业可以进行预防性维护,增强电力企业管理创新能力,改善电力企业管理模式以及构
建稳健、集中的财务管理系统等功能。

2.2ERP系统在机械加工企业中的应用
机械加工企业以离散为主、流程为辅、装配为重,具有产品发展速度稳定,更新换代慢,管理任务繁重,自动化水平较低等特点。

基于此,机械加工企业中通常对ERP产品的选择通常遵循以下几点:成熟稳定,可以降低实施的风险,提高成功率;很好的协调平衡能力,能够处理好生产计划、排产、库存以及物流控制方面的管理平衡能力,对制造业行业是非常重要的;易学易用,基于使用者的信息技术基础相对薄弱,所选用的ERP系统应该简单易学,这样经过简单的培训就可以立即上手。

2.3ERP系统在房地产企业中的应用
房地产企业中应用ERP系统可以实现一体化信息管理,解决房地产企业目前分散的、局部的、分割的信息管理现状,将其管理信息化水平推进到新的阶段。

以海星联建集团房地产企业管理ERP为例,其软件共有23个分系统:人力资源;财务管理;物资管理;行政办公;知识管理;客户关系管理;市场经营;工程造价计算;工程预算;工程外包管理;物资计划采购配送;工程施工计划;工程实施管理;工程进度管理图形分析;施工现场安全质量管理;施工设备管理;工程技术管理;风险预警;省市创优工程管理;楼房营销管理;楼房售后服务;物业管理企业管理;总经理审批决策支持系统。

其特色功能主要有:一体化ERP系统内实现岗位职能范围所有数据查询;系统公共事务管理平台实现相互间工作事务申报、通知、批
示等信息无纸化往来办公;人事基本信息实现自动增加;实现工程造价计算、预算、实际工程造价成本一体化流程及差异统计分析;工程项目、分布、分项、分量、单元五级全部进度横道图形和络图形应用,显示每项开工、完工时间、提前或延期开工天数等。

3结语
在全球经济一体化的形势下,我国企业应顺应潮流,正确选择并有效实施ERP系统,促进企业现代化进程,提高生产管理水平,才能在残酷的国际国内竞争中立于不败之地。

参考文献:
[1]颜安.企业ERP应用研究[M].成都:西南财经大学出版社,2010.
[2]陈培红,王建萍.中小企业成功实施ERP细节探讨[J].南通纺织职业技术学院学报,2009,(2).
[3]包伟举.电力ERP系统的实施方案研究[J].信息技术,2008,(7).
[4]赵令家,唐孜洵.企业信息化经典[M].北京:清华大学出版社,2000.。

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