财务业务处理流程
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财务业务处理流程
一、收入业务处理。
咱们先说说钱怎么进来的。
当有客户付款的时候呀,不管是现金、支票还是电子转账,那可都是让人开心的事儿,就像收到礼物一样。
如果是现金,收钱的小伙伴得特别小心,数清楚喽,可不能少了一块两块的,然后立马给人家开个收据,这收据就像是个小凭证,证明钱确实到咱们这儿了。
要是支票呢,得看看支票上的各种信息对不对,日期、金额、盖章啥的,就像检查一个艺术品有没有瑕疵一样,然后尽快去银行存起来。
电子转账就方便多了,只要盯着银行账户,看到钱到账了,心里就踏实啦。
这钱到账之后呢,财务部门就要把这笔收入记录下来,就像在小本本上写今天收到了什么好东西一样。
要把收入的来源、金额、日期都写得清清楚楚的,这样以后查账的时候就不会迷糊。
二、支出业务处理。
那钱出去的时候又是什么样的呢?这可就得更加谨慎啦。
比如说公司要买办公用品,有人提出申请了,那这个申请得经过相关负责人批准才行,就像小孩子要零花钱得经过爸爸妈妈同意一样。
批准之后呢,负责采购的小伙伴去买东西,买回来得拿着发票回来报销。
财务看到发票,就得检查发票是不是真的,有没有填错信息。
要是发票有问题,那就像吃到了坏苹果一样,得让重新开一张好的。
没问题的话呢,就根据发票金额把钱给报销出去。
还有给员工发工资的时候呀,那可不能算错,这可是大家辛苦工作的报酬呢。
财务得把每个人的工资明细算得明明白白,什么基本工资、奖金、扣掉的社保公积金之类的,然后把钱打到员工的账户上,就像给大家送去一个个小惊喜。
三、费用报销业务。
费用报销也是财务业务里很重要的一部分。
员工因为工作产生了费用,比如说出差啦,得先自己垫钱。
回来之后呢,要按照公司的规定填写报销单。
这个报销单就像一个小作文一样,要把费用的明细都写清楚,什么时候花的钱,花在哪里了,有没有发票等等。
然后交给上级领导审批,领导看了觉得合理,就会签字。
这签字就像一个
通行证,拿着这个通行证,财务就可以进行报销啦。
财务在处理报销的时候,会再次核对这些信息,要是发现有不合理的地方,就会和员工沟通。
这就像朋友之间互相提醒一样,都是为了把事情做好。
四、财务报表制作。
到了一定的时候呢,财务就得把所有的财务信息整理成报表。
这就像把家里的东西都整理到一个个箱子里一样。
要把收入、支出、利润这些信息都清楚地反映在报表上。
制作报表可不容易,要把各种数据汇总、分类、计算,就像搭积木一样,一块一块地搭好。
这些报表有各种各样的用途,老板看了能知道公司的经营状况,就像船长看航海图一样,知道公司这艘大船是朝着好的方向航行还是有什么问题。
投资者看了也能决定要不要继续支持公司,就像选股票一样。