盛世广告公司员工手册
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2006 年版公司员工手册目录
董事长致词第一章关于手册第二章关于盛世佳音广告
一、公司概况
1、公司简介。
2、组织结构。
3、部门职责。
二、公司文化
1、企业愿景
2、企业精神
3、经营理念
4、人才理念
5、组织行为理念
6、员工操守
7、管理者操守第三章关于员工入职指引
一、招聘
二、录用
三、报到
四、入职指引人
五、试用与转正
六、培训与发展
七、离职第四章关于员工守则(员工义务)
一、员工义务行为规范
二、员工守则
三、工作规则
1、工作时间
2、工作态度
3、工作礼仪关于仪表仪容关于文明礼貌关于接待礼仪关于接听电话
4、工作纪律关于工作风纪关于考勤关于保密关于公物关于兼职关于廉洁
关于交际
关于骚扰5、工作环境(卫生)
6、工作安全
四、奖惩规定
1、奖惩目的
2、奖惩范围
3、奖惩原则
4、奖惩监督
5、奖励奖励种类及金额奖励条件奖励程序及审批权限
6、惩罚
惩罚种类
惩罚关系
惩罚程序及审批权限
五、员工须知(其它)第五章关于员工权利(公司义务)一、薪资制度
1、薪酬机制
2、薪金结构
3、发薪日期
4、薪金调整
5、年底双薪
6、加班津贴
二、福利制度
1、社会保险
2、福利津贴:
3、假期制度
三、培训和职业生涯发展制度
四、考核制度
五、沟通与交流
第六章其它(附则)
<< 2006年版公司员工手册>>主要内容
董事长致辞
海纳百川,英才会聚。
欢迎您加盟河南省盛世佳音广告传播策划有限公司,成为我们这个富有理想和激情、充满创新和进取精神的团队中的一员。
我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上迈出的关键一步。
盛世佳音广告爱才如宝。
无论先来后到、学历高低、年龄大小,公司都为您提供施展才华的舞台,为您提供可持续发展的机会和空间。
只要您付出思考和努力,虚心学习,善于学习,不断进步,最终您必会实现自我的人生价值。
盛世佳音广告未来广阔的发展空间,是您最好的职业平台。
盛世佳音广告团队信奉敬业进取、追求卓越、永不言败的精神。
盛世佳音广告的发展和壮大,依靠的是每位员工的勤劳、智慧和责任心。
每位员工在这个团队里,凭借开拓、创新、挑战、拼争的执著精神,定会有施展才华的广阔空间。
您所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键,亦是盛世佳音广告未来至胜的法宝。
愿您和所有的伙伴一起与盛世佳音广告共同发展。
常言道:没有规矩,不成方圆。
每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作和行动,这是使我们的工作顺利进行、事业不断发展的必要保障。
每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。
于是,我们准备了这本员工手册。
希望每一位新员工仔细地阅读本手册,以便明了公司要求您确实遵守的行为准则,也明了您享有的权利;也请每一位老员工常备本手册,以便您时常检查自己是否全面、正确地遵守了公司的行为准则,也检查自己是否正确地使用了自己享有的各项权利。
同时,请各位员工监督公司是否维护并保障了您的权利。
当然,没有一套准则能对您日常的每一具体言行都给出指导。
本手册有许多指导仅是原则性的。
您要在这些原则性的准则之下演绎出一套符合公司原则要求的,指导您每一言、每一行的准则。
建立互相信任及沟通的渠道是公司的文化建设目标之一。
本手册将帮助你更快地了解公司的经营理念,熟悉公司的规章制度,体会公司的文化氛围,明确自己的基本责任、义务和权利,使您尽快适应公司的工作与生活环境,成为我们当中合格的一员。
熟悉了这些内容后,您将对公司管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。
在此,我由衷地希望您,经过一段时间的工作,通过了解公司的企业文化,熟稔公司的行为规范及有关规章制度,使自己能较快地融入到我们这个优秀的团队中来,发挥自己最大的工作潜能,成为盛世佳音广告事业蓬勃发展的中坚力量。
公司对你寄予很高期望。
我相信,因为您的加盟,盛世佳音广告的事业将愈加蓬勃发展。
我期待看到您在这充满理想、富有激情的团队中一展才华,最大限度地实现自我的人生价值,和盛世佳音广告一起成长——梦想成真!
激情成就梦想,实力创造奇迹!
成为自然拥有!
祝您工作愉快,事业有成,生活幸福!
董事长:王素华(签名)
第一章关于手册(总则)
本手册根据国家有关法规和公司章程,依据盛世佳音公司人事、行政、财务等规章制度而制定,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。
本手册是公司全体员工的指导规范和行为准则。
适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
其他劳务人员、临时工作人员等参照执行。
特别请您注意的是:手册所涉及的内容并非全部,仅撷取其中新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分。
本手册叙述不详尽、不全面之部分,请您查阅公司的《管理规章制度汇编》及其他资料,或与您的上级或公司行政事务部联系。
本手册所涉及的相关制度会随着时间的推移以及公司事业的发展,进行适当的相应调整和完善,以符合新的国家法律或公司需求,因此公司管理层保留必要时作任何修改的权利。
本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。
请您随时注意公司的最新通知。
本手册同时以文本版和电子网络版两种形式体现。
本手册体现公司的管理和人力资源战略,属公司的内部重要文件,请您妥善保存此手册。
手册中的任何内容非经批准不得提供给公司以外的人员,一旦离开公司,应主动将手册归还公司行政部门。
本手册若由于客观条件所限,有与国家法律法规相抵触之处以国家法律法规为准。
本手册未尽事
宜,按国家及公司有关规定执行。
本手册经公司总经理批准实施。
此手册自2005 年7 月1 日开始颁布执行。
本手册解
释权属公司行政事务部。
另外,欢迎您对本手册提出宝贵意见。
同时,您也有权对本手册的任何内容提出置疑,并请您及时将您的疑问提给您的上级或公司行政事务部。
公司行政事务部2006年7月
第二章关于盛世佳音广告公司
一、公司概况
公司简介
河南盛世佳音广告传播策划有限公司是一家综合性广告公司。
公司汇聚了大批优秀的管理、策划、设计、网络和执行方面的人才,可为客户提供全方位的专业服务和个性化的优质服务。
公司的宗旨:策划盛事,传播佳音。
公司一贯立足于策划、营销与执行的完美结合,秉承雕凿自身、开拓进取的理念真诚服务于客户,赢得了客户的一致肯定与好评。
公司主要业务范围是:
1、设计、制作、发布、代理国内广告业务;
2、组织、策划文体活动,组织文化交流,提供礼仪服务,会展的策划服务,商务信息咨询等;
3、企业形象的策划、设计和实施;
4、园林景观工程的策划、设计和实施;
5、照明亮化工程的策划、设计和实施;
6、网络及网站建设和维护;
7、企业宣传册、宣传片、广告片等视觉传达艺术系列的策划、设计和制作。
部门职责
行政事务部:主要负责公司日常行政管理工作及公司各种规章制度的制定和贯彻落实;负责公司各部门的人员招聘、培训、考核、解聘和人力资源储备等人力资源管理工作;负责公司固定资产、流动资金的管理等财务管理工作;负责公司的客户关系管理。
创意策划部:主要负责公司广告以及客户广告的策划、创意、文案及老马识途创意工作室的运作和管理。
设计制作部:主要负责公司自己和公司客户的所有设计、制作工作和业务。
网络信息部:主要负责公司网络项目(公众信息平台、智能建站、公司网站和客户网站等)的管理、维护和市场运作工作。
市场推广部:主要负责公司的业务创收工作和公司产品及项目的市场推广工作。
平顶山分公司:主要负责公司业务在平顶山市及周边区域市场的开拓和运作工作。
二、公司文化
1、企业愿景:以品质提升价值,成为深受客户信赖的整合传播专家以卓越的服务和专业品质提升企业价值和员工价值,成为整合传播专家从而赢得客户的信赖,既是我们坚守的信条,也是我们事业的目标。
卓越的品质,不仅仅是极具创意的广告作品,还包括到位的服务、高尚的品位。
2、企业精神
用心做事,诚信为人
用心做事,做好每一天中的每一件事。
用心做事,比过去做得更好,比别人做得更好。
诚信即真诚、正直、守信。
诚信是立身立企之本。
以人为本,创新为魂
惟有不断创新,企业才有旺盛的生命力。
产品创新,要以满足客户深层需求为出发点;管理创新,要以满足员工潜在需要,充分发挥智慧和才干为关键点;经营创新,要以提高产品市场价值为目标。
专业之道,惟精惟一
秉持专业精神,专注核心优势。
精益求精,一以贯之。
坚韧内省,超越自我
始终保持忧患意识、反省意识、学习意识,百折不挠,坚忍不拔,在超越自我的过程中超越他人。
3、经营理念
客户即市场,得客户者得天下。
为客户助跑,与客户共同成长、成熟、成功。
4、人才理念
员工是公司的第一资本
人才是企业的金矿,员工智力资源是企业的宝藏。
公司致力于开发每位员工的潜能,挖掘人才、培养人才、用好人才。
公司既要善于用人所长,又要容人所短;员工要善于抓住机会,展示自我,成就自我。
崇尚业绩,注重能力
公司要靠业绩生存,员工要靠业绩发展。
崇尚业绩但不唯业绩,同时注重能力考量。
业绩获得报
酬,能力决定岗位,成为自然拥有。
赛马知能,相马识德
公司通过绩效考评等制度发现人才、培养人才、选拔人才。
选拔人才的原则是任人唯贤,德才并重。
单靠相马不客观,单靠赛马不可行,两者结合才是选拔人才的最佳方法。
公司的人才标准是对公司忠诚,对客户诚信;具有敬业精神和团队精神;具有较高的执行力和市场开拓能力。
造就最有价值的专业行家给个性以空间,给事业以平台,让员工在公司发展中实现自我价值。
为此,企业要培养员工的核心能力,让员工成为专业行家,让管理者成为最有价值的经理人。
5、组织行为理念公司利益高于一切当个人利益、局部利益与整体利益发生冲突时,必须无条件地
把整体利益放在首位。
永葆工作激情,激情成就未来激情是投入,是热爱,是义无反顾,是不息的原创冲动,是强者的生存方式。
实力创造价值
实力创造价值,要用实力获得有价值的订单。
公司提倡现实完美主义,反对不计代价的完美。
学习工作化,工作学习化学习提供创造未来的能量,学习力是公司生命力之根,是组织成长的捷径。
我们要向书本学习,向他人学习,向实践学习,向市场学习。
成就源于团队,团队成就自我个人的成就离不开团队,团队是我们力量的源泉。
孤雁飞咫尺,群雁翔万里。
眼里有活,用心做事,老事新做眼里有活才能主动工作。
用心做事就能把工作做好。
老事新做,就能够创造性地解决问题,提高工作质量。
细节决定成败做好每一件小事是成就大事的基础。
客户服务无小事,公司业务无小事。
做负责任的企业公司是敢于承担并忠实履行自己责任的企业,对客户、股东、员工和社会的责任是我们神圣的使命。
6、员工操守
忠诚对企业,坦诚待同事有损公司的事不做,有益公司的事多做。
对待同事,坦率真诚,光明磊
落。
助人者自助
工作需协作,成事靠大家。
职责内的工作,必须做好,绝不推托;职责不明的工作,主动承担;职责外的工作,乐于协助。
善于发现问题,勇于解决问题不能发现问题是最大的问题。
发现问题时找方法不找借口。
面对困难,失败者找借口,成功者找方法。
公司鼓励员工发现问题,提出问题,倡导以建设性态度寻求解决之道。
彼此尊重,相互欣赏敬人者,人恒敬之。
送人玫瑰,手有余香。
常怀感激之心
感激,使我们内心充盈。
感激,让我们充实,满足,幸福。
我们感激客户,给我们提供劳动回报;我们感激企业,给我们提供成就自我的平台;我们感激股东,给我们提供创业的条件;我们感激同事,给我们提供工作的协助;我们感激社会,给我们提供发展的环境。
健康生活,幸福人生健康的身
心、快乐的工作、美满的家庭,三
者平衡才是精彩人生。
7、管理者操守
成就部属就是提升自己培养下属是对管理者的基本要求,不能培养下属的领导,自己也得不到培养。
管理者给下属创造了成长机会,就对于要给自己创造了发展机会,
公平公正,立德立信公生明,正生威。
公平待人,公正处事,取信于人,予信于人,是管理者的立身之本。
做指导者,做支持者管理者要善于授权,言传身教,指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属做成事。
时刻不忘沟通,时刻不忘沟通奖赏是激励,关爱是激励,倾听是激励,信任是激励,沟通也是激励,激励永远是最好的礼物!
赏罚分明,贵在及时赏罚分明,对事对人,事情是人做的,所以赏要对人,罚也要对人;赏罚贵在及时,误了最佳时机,效果就会大打折扣。
有胆有识,敢做敢当,无功即过富有远见,敢于做事,勇于承担责任,才能创造非凡的绩效。
无功即过,不求有功,但求无过,必将扼杀企业的生机与活力。
志存高远,心怀淡泊要放开眼界,胸怀大志,把事情做实,把事业做大;要襟怀宽广,得意不忘形,失意不失志,永怀平常心。
第三章关于员工入职指引
一、招聘公司新增职位或补空缺职位时,将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
公司以任人唯贤为基本原则,凡有志于广告工作的各界人士,都可报名参与。
公司将通过笔试、面试、背景审查和体格检查等必要的程序择优招聘员工。
招聘程序:
1、首先由公司行政事务部门根据职位说明书要求,对应聘人员简历进行初次筛选。
2、由公司行政事务部门与招聘部门共同决定初次面试人选并实施面试,根据面试成绩确定复试人选。
3、由公司行政事务部门与招聘部门进行复试,并对复试人员材料进行审核,确定无误后,确立最终人选,报总经理。
4、职位在主管及以上人员,以及经公司行政事务部门建议的新职位员工,须经总经理进行最终面试。
公司鼓励员工举贤纳才。
由员工介绍的合乎条件的新员工,在公司服务满 1 年者,公司将对举荐人予以奖励。
举荐中级以上管理人员者奖励人民币200 元;举荐普通员工者奖励人民币100 元。
二、录用凡应聘人员有下列情形之一者,公司不予录用:
1、政府规定不得雇佣者(未满16 岁的男女青年);
2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;
3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
4、经查学历和工作履历不实者;
5、其他认定不适担任本公司工作者。
经公司录用经管财务、采购、库管、司机、保卫、营销、设计及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续。
关于连带保证手续:
1、其保证人应具有下列资格:中国国藉,郑州和平顶山户籍,有固定处所和正式职业,25 周岁以上公民,经公司认为有资格者。
2、被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带负责,其责任明定于连带保证书:侵占或亏空公款(物)者;不法毁损公物者;不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;工作严重失误,致公司发生损害者;离职时移交不清者。
3、被保证人离职时,应将经管事务移交完毕三个月后,公司发还原保证书,解除保证责任。
三、报到公司行政事务部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件:1.身份证;2.学历证书、学位证书;3.职称证书、资格证书;4.婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明;5.近期体检报告;6.免冠一寸近照10 张。
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一周内到公司行政事务部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益: 1.姓名或身份证号码;2.户籍;3.婚
姻状况;4.职称、从业资格;5.培训结业或进修毕业。
公司提倡正直诚实的职业操守,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假不实,员工将立即被终止试用或聘用,并自行承担一切后果。
四、入职指引人您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人(未指定时为部门负责人)。
入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您有关工作的具体事务。
同时,公司将适时为您安排脱产的入司培训。
部门负责人在您入司之日应就《职位说明书》与您面谈。
五、试用与转正您入司后,一般头三个月为试用期,最长不超过六个月。
特殊情况除外。
在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示你的才干。
这是您与公司互相了解互相适应的时期。
如果在试用期内的任何时候,您认为公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职。
同样地,如果您的工作无法达到要求,公司也会终止对您的试用。
在试用期间,公司重点考查您工作态度和敬业精神,实际能力和潜在能力,道德素质和责任心。
在试用期间,您不享受公司的福利;不得旷工;.不得有小过(含)以上处分。
试用
期内请假,您的试用时间将会被顺延;若请假超过公司核准期即超过一个月,则作自动离职处理。
从公司离职后,重新再进入公司时,您的工龄将从最近一次进入公司起计。
在试用期间,公司向您支付试用岗位的基本工资。
到职一星期之内提出辞职,公司将不付您任何报酬;到职一星期至一个月内提出辞职,公司按照您应得工资70%的付酬;到职一个月以后提出辞职者,公司按照您应得工资的100% 付酬。
在试用期间,如果您表现突出,经过公司行政事务部考核后,可缩短试用期,提前转正。
试用期满后,您须提出书面申请并填写《转正审批表》,经所在部门和公司行政事务部审核,通过总经理审批后,您就成为公司的正式员工了,您就可以领取全额工资并享受公司提供的相应福利待遇,试用期计入工龄。
试用期届满,经公司考核不合格,您就将另谋高就。
六、培训与发展
1.培训:公司以为你提供可持续发展的机会和空间为己任。
在公司,您的勤奋工作,除可以获得薪金、享有福利以外,还可以得到公司适时提供的大量培训和发展机会。
培训是公司完成经营目标、提高绩效、实现持续发展的保证,同时也是你在本公司胜任职责、提升自我、开发潜力的途径。
2.职业生涯发展
公司将根据您的能力、工作表现和公司的实际需要,实行岗位轮换,以充分发挥您的才干和潜质,达到培养员工多方面能力和提高整体工作效率的目的。
公司原则上每年考虑一次全公司内的岗位轮换。
公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺时,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。
工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。
以下几条,应是实现您的职业生涯发展目标的必备条件:
(1)具备诚信的品质和良好的职业道德;
(2)工作绩效显著;
(3)个人工作能力优秀;
(4)绩效考核成绩持续优秀;
(5)具备其它与职务要求相关的综合能力,对晋升职位有兴趣;
(6)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;
(7)达到拟晋升职务所规定的工作任职要求。
七、离职
员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职。
辞职:试用期过之后,员工无任何过失而自动辞职,按照公司规定程序办理辞职手续获准后,公司将退还互助金并发给当月工资,但不结算任何福利。
自动离职:员工凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利
解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等原因不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。
但应提前一个月(至少22 个工作日)提交书面通知,届时结算工资及福利
开除:员工因严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律或犯严重过失者,公司可不必提前通知员工,有权与其解除双方的劳动关系,革职开除,不再退还互助金,不予结算任何工资、福利。
试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。
第四章关于员工守则(员工义务)
一、员工义务
1、员工有遵守国家法律法规、公司规章制度的义务;
2、员工有遵守公司的劳动合同和保密协议的义务;
3、员工有对公司忠诚、维护公司荣誉与利益的义务;
4、员工有具备职业道德的义务;
5、员工有按公司规定时间保质保量完成各项工作任务和指标的义务;
6、员工有提高职业技能的义务;
7、员工有执行安全规程的义务;
8、员工有遵守本手册规定的各项条款的义务。
二、员工守则
1、热爱祖国,热爱公司,热爱生活,服务社会;
2、遵纪守法,遵守公德,爱岗敬业,尽职尽责;
3、团队精神,精诚合作,坚持原则,诚实守信;
4、用心做事,完善自我,不断进步,追求卓越;
5、文明礼貌,美化环境,清正廉洁,严守机密;
6、勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,注重仪表。
如果您同时是公司的管理人员,即部门主管及以上的员工,您会享有更大的权利和更好的待遇,但您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则:
1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;
2、开拓创新、高度务实、诚实守信;
3、不懈努力,精通本行业的知识;
4、对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;
5、积极培养下属,科学管理,果断决策;
6、胸怀坦荡,勇于批评与自我批评;
7、严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;
8、作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。
三、工作规则(行为规范)
1、工作时间公司实行周五工作制,每天工作八小时,每周工作四十小时。
每天的工作时间如下:
星期一至星期五:上午8:00—12:00 下午14:00—18:00 (或14:30 —18:30 或15:00—19:00)。
因公司市场化运作的特点,员工担任轮班或特别业务之上下班及休息时间,依实际所需订之。
公司
将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。
员工经批准加班超时工作者,公司原则上安排调休,不另支给加班工资。
因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。
2、工作态度公司倡导敬业、团队、专业、诚信、负责、创新、效率、守法、廉洁的工作态度和职业道德。
维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德。
员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机,严禁为了个人利益损害公司利益。
要时刻维护公司形象,不说有公司形象的话,不做有损公司利益的事。
日事日毕,日清日高。
努力提高工作效率,今天能办的事绝不拖到明天。
眼里有活,用心做事,老事新做
眼里有活才能主动工作。
用心做事就能把工作做好。
老事新做,就能够创造性地解决问题,提高工
作质量。
尽职尽责,尽心尽力。
执行工作指示、指令,工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断修正和检讨,。