ERP信息管理系统在财务管理工作中的应用体会

ERP信息管理系统在财务管理工作中的应用体会
随着经济社会的发展，会计职能不再只是简单的会计核算与会计监督，而需要越来越多的利用会计信息进行财务管理。

会计职能也进一步向管理会计迈进。

如何利用财务信息进行管理，是企业管理特别是财务人员所面临的现实问题。

我们知道，会计信息的载体是相关报务报告。

而相关财务报告是由会计法规规范的固定模式，是标准化的。

但是，企业管理者对管理信息的要求却有很大的差异，不同的管理者有不同的需求，标准化的财务报告并不能满足管理的多样化需求。

具体而言，主要包括：
1、在财务报告中，对业务信息的简化处理，这种处理方式存在很大的缺陷，企业管理者和财务人员如果只关注报告内容远离业务，则报告信息的质量就会大打折扣，可能会丢失业务发生时的信息，这些信息包含的大量数据，对企业不同的管理者和利益相关方来说很重要。

2、信息的实时性决定了它的有用性，财务信息滞后则会使信息失去他的价值，给企业带来很多的损失。

所以，为提高财务报告的质量及时效性，需要收集和整理企业相关信息，整合财务与业务流程。

而ERP信息系统的开发与应用能较好的处理这方面的问题。

在工作实践中，东莞XXXX有限公司自成立以来，为提升信息处理的时效性，发挥财务信息的价值，很早就开发并实施了个性化的ERP信息管理系统，包括人力资源管理、客户及产品资料管理、生产计划管理、计件工资管理、生产物料管理等模块，较好地完成了企业信息的即时处理，做到了业务各环节与财务信息的整合处理。

为企业管理水平提升发挥了重要作用。

下文，我们将谈及ERP信息管理系统在财务管理与企业管理中的一些体会与心得。

以期与大家探讨，取得更大之进步。

(一)ERP信息管理系统对实施财务管理的促进作用。

ERP信息系统自开发实施以来对实现财务实时监控业务流程，对具体业务从财务角度进行判断及财务内部控制目标的实现都起到了积极的促进作用。

具体表现为：
1、信息的高度集成性。

各项业务于ERP系统内进行一体化的管理，从而将孤立分散的数据信息通过计算机网络连接到了一起。

在这种模式下，数据的采集和获得都是高度集成的，财务人员可以利用ERP系统全面的对企业各项业务活动进行监控并作出实时判断。

为财务管理下一步工作及时开展作出了基础性的铺垫。

2、信息处理的实时性。

在ERP信息化管理环境下，系统内各模块都可以通过财务子系统紧密的联系在一起，企业各项数据都是实时更新，包括财务人员在内的相关人员可以随时了解企业内部具体运作情况和外部供应商、客户等反馈的信息，让包括财务人员在内的管理者能够及时了解企业运作情况，面对相关问题时能及时采取对应措施。

3、内部控制进一步完善。

ERP信息化管理系统在开发时，在系统中对各项业务流程进行相应授权。

这种授权往往依据标准业务流程及公司具体管理要求进行。

为顺利实施ERP信息化管理系统，往往会对具体业务流程依据标准及管理要求进行流程再造与完善。

对企业整体内部控制的完善作出积极的贡献。

从而为财务人员实施会计监督职能节约了时间与资源，提升了效率。

(二)ERP信息化管理系统发挥财务管理职能的相应措施。

在开发ERP信息化管理系统及具体实施时，财务人员的参与都是很有必要的。

财务工作作为企业各项业务流程信息的最终整合环节，为保证最终整合之财务信息的正确性与完整性，财务人员在ERP 信息化管理系统开发设计及具体实施整个过程中必须参与，提出财务管理相关需求、提供模块设计的建议等。

具体而言，需要做好下列工作：
1、开发设计阶段财务人员需要定期与开发人员开会探讨，了解开发人员的设计思路，提出财务管理的要求及各模块子系统与财务系统的相互对接与信息汇总方式。

ERP 信息化系统如不能符合财务管理的要求特别是外部监管机构（税务等）的要求，公司整体都面临巨大的风险。

而且，如各模块子系统独立开发而与财务系统相互之间无法沟通信息，将形成一个个信息孤岛，也无法对信息进行高度整合，所提供的信息将是无用的
各自为政的信息，企业将形成一盘散沙。

所以，在开发设计阶段，财务人员必须提出具体需求及财务子系统与各业务模块系统相互对接的方式。

2、正式上线前，财务人员需参与具体业务流程的上线测试，以确保开发设计完成的ERP程序能达到财务管理的要求。

具体测试时，需要选取几笔具体业务，从业务流程起点向后进行穿透测试直至最终于财务系统的对接上。

了解具体业务流程经历的环节与财务系统的对接方式，对财务系统的影响。

从而判断是否符合内部控制要求，是否达能对财务管理有积极的促进作用。

财务人员在测试完成后需依据测试结果对开发设计形成的方案予以支持或者要求修改。

3、ERP信息化系统上线后，在试运行阶段，财务人员需密切监控其运行情况。

对信息运行的异常情况需予以进一步了解，判断异常产生的原因是系统不符合具体业务要求还是人员操作失误，从而与开发人员一起商讨解决问题的方式。

ERP信息化系统的在企业管理及财务管理中的应用是一项长期工作。

而且，在信息化飞速发展的今天，也是一项迫切的任务。

东莞XXXX公司内部生产、采购、销售、库存管理及财务信息化管理已经取得了一定的成绩，为企业的发展作出了积极的贡献。

但是，ERP信息化系统在企业管理及财务管理中的作用仍然可以进一步发挥更大的作用。

如：内部ERP信息化管理系统如何接入XX集团大家庭，实现集团管理层信息与子公司信息的共享；如与供应商与客户信息化管理系统的对接及时了解供应商备货及客户验收情况等。

这将是我们下一步所需要面临的挑战。

以上，简单谈谈我们在ERP信息化管理系统设计开发与实施过程中一些小体会，与大家分享。

与大家一起进步，积极面对信息化、智能化对企业管理和财务管理工作中出现的新情况和新困难。

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