培训机构暑假班会议记录(3篇)

第1篇
会议时间：2023年6月15日上午9:00
会议地点：培训机构会议室
参会人员：教学总监、课程研发部经理、市场部经理、教务部经理、班主任代表、教师代表
会议主持人：教学总监
会议记录人：教务部助理
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一、会议主题
本次会议旨在讨论和规划暑假班的教学计划、市场推广策略、师资培训安排以及学生服务流程，确保暑假班的教学质量和学生满意度。

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二、会议议程
1. 暑假班教学计划讨论
2. 市场推广策略制定
3. 师资培训与选拔
4. 学生服务流程优化
5. 总结与安排
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三、会议内容
1. 暑假班教学计划讨论
教学总监首先介绍了暑假班的教学计划，包括课程设置、教学目标、课时安排等。

随后，各班主任和教师代表就教学计划进行了讨论：
- 班主任代表：建议增加实践环节，让学生在动手操作中巩固知识。

- 教师代表：提出针对不同学生的学习基础，设置分层教学，确保每个学生都能有所收获。

会议决定：
- 调整课程设置，增加实践环节和分层教学。

- 教学总监负责制定详细的教学计划，并确保各科任教师了解并执行。

2. 市场推广策略制定
市场部经理汇报了暑假班的市场推广策略，包括线上广告、线下宣传、优惠政策等。

各与会人员就策略进行了讨论：
- 教务部经理：建议结合线上线下的优势，开展联合推广活动。

- 班主任代表：提出利用家长群等渠道，进行口碑传播。

会议决定：
- 市场部负责制定详细的推广计划，包括时间表、预算等。

- 各部门协同推进，确保推广活动取得实效。

3. 师资培训与选拔
课程研发部经理介绍了暑假班的师资培训计划，包括教学技能培训、课程知识培训等。

教师代表提出了以下建议：
- 教师代表：建议增加教师之间的交流互动，促进教学经验的分享。

- 班主任代表：提出加强对新教师的辅导和培训。

会议决定：
- 课程研发部负责制定详细的师资培训计划，包括培训内容、时间安排等。

- 教务部负责组织新教师的选拔和培训工作。

4. 学生服务流程优化
教务部经理汇报了暑假班的学生服务流程，包括报名、上课、作业辅导等。

班主任和教师代表提出了以下建议：
- 班主任代表：建议优化报名流程，方便学生和家长。

- 教师代表：提出建立学生反馈机制，及时解决学生问题。

会议决定：
- 教务部负责优化学生服务流程，确保服务质量和效率。

- 班主任和教师代表共同参与，监督服务流程的实施。

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四、总结与安排
教学总监对本次会议进行了总结，并就暑假班工作进行了安排：
- 各部门要严格按照会议决定执行，确保暑假班顺利进行。

- 定期召开工作会议，及时沟通和解决问题。

- 加强团队合作，共同为暑假班的成功举办贡献力量。

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五、会议结束
会议于上午11:00结束，各参会人员纷纷表示将全力以赴，确保暑假班取得圆满成功。

第2篇
会议时间：2023年6月15日
会议地点：培训机构会议室
参会人员：校长、教学主管、课程顾问、班主任、市场部经理、财务主管
记录人：行政助理
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一、会议议程
1. 暑假班招生计划及策略讨论
2. 暑假班课程设置及教学质量保障
3. 暑假班师资力量安排及培训
4. 暑假班学生管理及服务
5. 暑假班宣传推广及营销策略
6. 暑假班财务预算及收支管理
7. 会议总结及行动计划
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二、会议内容
1. 暑假班招生计划及策略讨论
- 校长：各位，今年暑假班招生是我们工作的重中之重，我们要制定切实可行的招生计划，确保招生目标的达成。

首先，我们要分析去年的招生情况，找出优势和不足，然后根据市场变化和竞争态势，调整今年的招生策略。

- 教学主管：我认为我们可以从以下几个方面入手：一是加强线上宣传，利用社交媒体、微信公众号等平台扩大影响力；二是举办线下活动，如亲子讲座、教育沙龙等，吸引家长和学生的关注；三是与周边学校合作，开展校园推广活动。

- 市场部经理：我建议我们可以在暑假前推出预报名优惠活动，吸引学生和家长提前报名。

同时，我们也可以针对不同年级和学科，推出特色课程，满足不同学生的需求。

2. 暑假班课程设置及教学质量保障
- 教学主管：暑假班课程设置要注重趣味性和实用性，既要满足学生的兴趣，又要帮助他们提高学习成绩。

我们要确保每门课程都有专业的教师授课，并定期进行教学质量检查。

- 课程顾问：我们将根据学生的年级和需求，设置语文、数学、英语等基础课程，同时增加书法、绘画、音乐等兴趣课程，让学生在暑假期间全面发展。

- 班主任：我们将建立班级微信群，及时与学生家长沟通，了解学生的学习和生活情况，确保教学质量。

3. 暑假班师资力量安排及培训
- 校长：师资力量是教学质量的重要保障，我们要确保每门课程都有经验丰富的教师授课。

同时，我们也要对教师进行培训，提高他们的教学水平和专业素养。

- 教学主管：我们将对现有教师进行评估，选拔优秀教师担任暑假班教学任务。

同时，我们也会从外部招聘优秀教师，以满足课程需求。

- 财务主管：我们将根据教师的教学经验和业绩，制定合理的薪酬体系，激励教师提高教学质量。

4. 暑假班学生管理及服务
- 班主任：我们将加强对学生的管理，确保学生的安全和健康。

同时，我们也会提供课后辅导和答疑服务，帮助学生解决学习中的问题。

- 课程顾问：我们将定期举办家长会，与家长沟通学生的学习和生活情况，共同关注学生的成长。

5. 暑假班宣传推广及营销策略
- 市场部经理：我们将制定详细的宣传推广计划，通过线上线下多渠道进行宣传，提高机构的知名度和美誉度。

- 校长：我们要注重口碑营销，鼓励老学员推荐新学员，同时也要做好售后服务，提高客户满意度。

6. 暑假班财务预算及收支管理
- 财务主管：我们将根据招生计划、课程设置和师资力量，制定详细的财务预算，确保暑假班的顺利开展。

- 校长：我们要加强收支管理，严格控制成本，确保机构的盈利能力。

7. 会议总结及行动计划
- 校长：本次会议明确了暑假班的工作重点和方向，各部门要认真落实会议精神，确保暑假班取得圆满成功。

- 各部门负责人：我们将按照会议要求，制定详细的工作计划，确保各项工作落到实处。

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三、会议总结
本次暑假班会议对暑假班的工作进行了全面部署，明确了各部门的工作职责和任务。

各部门要高度重视，认真落实会议精神，确保暑假班取得预期效果。

同时，我们要加强沟通协作，形成合力，共同推动机构的发展。

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四、行动计划
1. 教学主管负责制定详细的课程设置和师资力量安排。

2. 市场部经理负责制定宣传推广计划和营销策略。

3. 班主任负责学生管理和课后服务。

4. 财务主管负责财务预算和收支管理。

5. 各部门负责人定期召开会议，汇报工作进展，协调解决问题。

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五、备注
本次会议纪要已发送至各部门，请各部门负责人认真阅读并执行。

如有疑问，请及时与行政助理联系。

第3篇
会议时间：2023年6月15日
会议地点：培训机构会议室
参会人员：教学总监、教务主任、课程顾问、班主任、市场营销经理、财务主管、后勤管理员
记录人：教务助理
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一、会议议程
1. 暑假班招生计划及策略讨论
2. 教学安排及课程设置
3. 教师培训及团队建设
4. 学生管理及服务
5. 市场营销与宣传
6. 财务预算及成本控制
7. 后勤保障及安全措施
8. 会议总结及行动计划
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二、会议内容
1. 暑假班招生计划及策略讨论
教学总监：各位，今年暑假班招生即将启动，我们需要制定一套切实可行的招生计划。

首先，我们要明确我们的目标学生群体，然后制定相应的招生策略。

课程顾问：我建议我们可以针对不同年龄段的学生设计不同的课程，比如针对小学生开设兴趣班，针对中学生开设提高班。

市场营销经理：我们可以通过线上和线下相结合的方式进行宣传，比如利用社交媒体、校园海报、家长会等渠道。

财务主管：招生计划要考虑到成本控制，确保我们的招生活动既能吸引学生，又能保证盈利。

讨论结果：经过讨论，我们决定针对不同年龄段的学生设计不同课程，线上线下结合进行宣传，并严格控制成本。

2. 教学安排及课程设置
教务主任：接下来，我们来讨论一下暑假班的教学安排和课程设置。

我们需要确保课程内容丰富、实用，同时也要保证教学质量。

班主任：我建议我们可以邀请一些经验丰富的教师来授课，同时也要加强对新教师的培训。

教学总监：课程设置要考虑到学生的兴趣和需求，同时也要与市场需求相结合。

讨论结果：决定邀请经验丰富的教师授课，对新教师进行培训，课程设置要丰富多样，满足不同学生的需求。

3. 教师培训及团队建设
教务主任：为了提高教师的教学水平，我们需要制定一套教师培训计划。

市场营销经理：除了教学技能，我们还需要加强教师的沟通能力和团队协作能力。

教学总监：团队建设也是非常重要的，我们要定期组织团队活动，增强团队凝聚力。

讨论结果：决定制定教师培训计划，包括教学技能、沟通能力等方面的培训，并定期组织团队活动。

4. 学生管理及服务
班主任：学生管理是教学工作的重要组成部分，我们要确保学生的安全和健康。

后勤管理员：我们要加强对学生的安全教育，确保食堂、宿舍等设施的安全。

讨论结果：决定加强学生管理，确保学生的安全和健康，加强安全教育。

5. 市场营销与宣传
市场营销经理：暑假班招生期间，我们需要加大宣传力度，提高知名度。

课程顾问：我们可以通过举办一些特色活动来吸引学生，比如亲子活动、优秀学员表彰等。

讨论结果：决定加大宣传力度，举办特色活动，提高知名度。

6. 财务预算及成本控制
财务主管：我们要对暑假班的财务预算进行严格控制，确保收支平衡。

教学总监：在招生过程中，我们要避免过度承诺，以免造成财务风险。

讨论结果：决定严格控制财务预算，避免过度承诺。

7. 后勤保障及安全措施
后勤管理员：我们要确保暑假班的后勤保障工作到位，包括设施设备、食品安全等方面。

班主任：我们要加强对学生的安全教育，确保学生的安全。

讨论结果：决定加强后勤保障，确保设施设备、食品安全，加强安全教育。

8. 会议总结及行动计划
教学总监：本次会议内容丰富，讨论充分，为我们暑假班的顺利开展奠定了基础。

接下来，我们要根据会议内容制定详细的行动计划。

教务主任：我将在下周前制定详细的招生计划、教学安排和教师培训计划。

市场营销经理：我将在下周前制定宣传方案和特色活动计划。

财务主管：我将在下周前制定财务预算。

后勤管理员：我将在下周前制定后勤保障和安全措施。

教学总监：希望大家按照行动计划，认真落实各项工作，确保暑假班取得圆满成功。

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三、会议结束
本次暑假班会议圆满结束，参会人员对会议内容进行了充分的讨论，并制定了详细的行动计划。

相信在大家的共同努力下，今年的暑假班一定会取得优异的成绩。