电力物资管理存在的问题及对策
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电力物资管理存在的问题及对策
摘要:在现代企业的发展中,物资管理已成为企业管理活动中的关键内容,为企业运营和发展提供了重要支持。
在实际的管理工作中,相关部门应强化物资采购供应管理力度,有效保障企业运营的稳定性,促进电力企业生产、发展的有序进行。
相对于普通企业来讲,电力企业需要更多的物资供应,为供应链管理带来了更大难题,涉及越来越多的资金。
因此,在电力企业管理部门必须做好物资采购工作,物资采购供应链管理具有重要意义。
关键词:电力物资管理;问题;对策;
引言:随着我国经济的不断发展,我国企业在世界经济市场中明显提高了地位。
所谓的供应链管理模式,就是借助规范化的管理形式实现企业在运作过程中的优化,降低企业日常经营中一些不必要的成本投入,以此为企业开展各项业务和生产工作奠定基础。
在供应链模式下,企业物资供应工作质量能够得到保证,无论是物资购买、物资运输、物资储备还是物资损耗措施,已经逐渐朝着国际标准靠近,整个企业的产品管理流程标准,进行了科学、严格的处理,向世界一流水平迈进。
现阶段,企业面临的最主要问题是企业内部的安全、合理生产如何得到保证,以及企业内部人员技术水平的提升和管理。
1电力物资管理
电气材料管理主要是指电力公司在材料调整和协调的基础上,注重电力系统的运行,促进对材料管理成本的有效控制,积极实现自身的稳定运行。
材料管理的做法和应用更为明显,电气系统所需材料的储备和使用是优先事项和关键,电气材料的管理相对困难和昂贵,是电力公司组织数据的一个重要组成部分。
当前我国电力企业物质管理有待进一步完善,存在着诸多问题和障碍,电力企业必须在优化升级的基础上查明问题的根源,加强对电力企业的有效控制建立全面的监管框架和制度,切实稳定地提高综合实力,有效应对时代发展挑战,确保在激烈的市场竞争中占有一席之地,获得更大的竞争优势。
2电力物资管理存在的问题
2.1物资采购供应链组织不够完善
现阶段,很多电力企业的物资采购供应链组织还不够完善,有些企业只顾采
购速度,缺乏对采购单价的正确评估,物资部门直接填写单据,未经相关部门的
有效审核,直接影响着采购工作的有效进行。
并且,很多电力企业未针对供应商
提供的物资进行检测、评价,有些虽然有所评估,但缺乏一定的真实性、客观性,造成这一问题的主要原因是采购人员普遍跳过评估这一环节直接采购物资,直接
影响着电力的出产率。
并且,由于物资采购供应链组织不够完善,缺乏稳定的供
应商,导致电力企业生产过程中资源材料价格、货源缺乏一定的稳定性,直接影
响物资采购工作。
2.2物资管理方式过于传统
目前,我国很多施工企业的物资管理工作都通过人工来开展,物资管理方式
非常传统,尤其是在管理计划的制定以及后续实施过程中,监管方式比较滞后,
没有进行系统化和链条化的管理,整体物资管理工作效率较低,再加上物资管理
工作会涉及到很多环节,但是每个环节的管理工作又没有对其进行约束与规范。
2.3供应管理力度不足
电力企业在开展企业集中采购管理的过程中,供应商是重要的影响因素,就
目前对供应商的管理模式来说,供应管理力度不够,存在着很大的不足。
首先,
在选择供应商的过程中,很难避免来自社会各界的影响,因此,在筛选供应商的
过程中很难找到适合企业的供应商。
由于供应商的选择随意性较大,所以选择的
产品品质也参差不齐。
其次,部分电力企业在进行集中采购的过程中,选择的采
购供应商结构存在很大的问题,部分供应商结构仍然保留着原有的分散采购的低
层次结构,这种低层次的结构很难发挥集中采购的优势。
再其次,部分企业在集
中采购的过程中,由于对供应商的业绩掌握不全面,导致交货的质量存在很大的
问题,而且对于产品的售后很难保证,这将直接影响电力企业对供应商的管理,
从而造成电力企业的成本损失。
3电力物资管理的对策
3.1全面分析市场环境,系统性开展工作
首先,企业必须对现阶段的市场情况及市场价格和物资的使用数量等因素作
出全面分析,通过科学分析计算后,基本确定物资采购的预算价格,这也是企业
物资采购中招标工作必须重视的内容,只有在满足企业的物资采购需求之后,才
能通过企业自身的实际需求做好预算工作,通过对比数字化内容,与用户加强沟
通互动。
其次,全面分析采购过程中可能出现影响的因素,确定物资采购属于整
个物资供应管理中的基础核心内容,在采购过程中使用科学的方式,否则会影响
到采购的时间和质量。
明确企业采购形式,能够凸显物资的市场价值以及推动企
业发展的重要作用,保证采购过程中产生数据信息的真实性,才能公开展示采购
数据信息。
同时,充分采购现有资源,满足企业需求,还可以与各大供应商进行
谈判,分析供应商的定价、信誉以及供货能力。
如果物资采购出现了价格差异,
就会使物资质量出现波动。
在企业和供应方签署合同之后,必须严格重视后续的
采购管理工作,加强对供应商的监督和管理。
最后,选择质量和价格最优的物资。
3.2构建健全科学的物资采购供应链管理体系
为了构建科学、完善的物资采购供应链管理体系,管理部门应认识到集中管理、分级实施的重要性,结合物资采购方向和目标合理开展物资采购管理活动,
保障物资采购管理体系的不断完善,促进物资采购管理活动的规范性,实现各个
部门、各个流程环节的有效衔接。
在实际的物资采购供应链管理工作中,管理部
门应通过分析管理方式做好物资采购管理工作,明确管理人员的岗位职责,全面
落实责任制度,确保物资采购的整体效率和质量。
同时,电力企业物资采购涉及
的流程、部门比较多,必须强化各流程、各部门的协调性、统一性,加强人员之
间的沟通、合作,才能够实时传递信息,为电力企业物资采购运营的规范性、统
一性提供支持。
另外,电力企业应及时创新管理制度,严格结合我国社会发展方向、市场需求,制定切实、可行的物资采购管理计划体系,加强和供应商之间的
合作,从而形成长期合作关系,并通过框架协议采购、年度招标采购等方面进行
创新,促进采购管理活动的高效进行,减少采购成本的投入,提高电力企业的产
品质量。
3.3构建职责体系
明确物资管理工作人员的岗位职责,并下达针对性的管理工作任务,定期对
各类物资管理工作的进展以及绩效指标完成状况来审核和评估,审核结果是优化
与调整物资管理计划的重要依据。
企业还应该在建立物资管理职责体系的基础上,进一步优化与调整物资管理部门的人员配置以及岗位结构,合理增减管理人员的
工作岗位,强化管理工作人员在物资管理工作上的培训力度,构建全面、专业的
工作部门。
并提高管理人员的信息化素养,通过信息化的手段更加高效有序地开
展物资管理工作。
结束语
物资采购是保障电力企业运行的重中之重,电力企业管理部门必须重视物资
采购管理工作,在成立专业的采购部门的同时,还要制定统一的采购管理内部制度,严格规范采购业务的执行流程,落实电力企业物资采购供应链管理,通过加
强监管,保障电力物资采购管理工作的规范性、科学化。
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