印章使用及管理制度

印章使用及管理制度
第一章总则
第一条为规范印章使用及管理，维护单位印章的安全和完整，确保印章使用的合法性和准确性，加强对印章管理的监督，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有的印章使用及管理活动。

第三条本制度的解释权归本单位负责人或相关部门负责人。

第二章印章种类及用途
第四条本单位设有公章、财务专用章、法人章、合同章等多种印章，具体使用及管理情况如下：
（一）公章：用于对外法律文件、行政决定、合同等正式事务的签字盖章；
（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等相关事务的盖章；
（三）法人章：用于法人代表或经办人签署合同、协议等相关文件；
（四）合同章：用于公司签订合同、协议等文件的盖章。

第五条印章使用应当符合有关管理规定，不得超越权限和范围，不得私自篡改、增减、挪用印章。

第六条印章使用时必须与文件一并存档，确保盖章文件的真实性和合法性。

第七条印章必须妥善保管，不得外借、乱放、摆放于无人管控的地方。

第三章印章管理
第八条单位应当设立专门的印章管理部门或委托相关负责人进行印章管理工作。

第九条单位应当将印章管理工作列入日常工作计划，并及时更新印章使用情况。

第十条单位印章管理工作应当建立完善的档案记录制度，包括印章使用登记、盖章文件存档等。

第十一条单位应当加强对印章使用人员的培训，提高其对印章使用的认识和操作技能。

第十二条单位应当定期对印章进行检查和清点，确保印章安全。

第四章印章使用流程
第十三条印章使用需经过特定程序，流程如下：
（一）申请：使用印章的人员需要提出书面申请，并注明使用的印章种类、用途及盖章文件；
（二）审批：经有权审批人员审核批准后方可使用；
（三）盖章：按照规定的程序和要求进行盖章；
（四）归档：将盖章文件及时存档归档。

第十四条在紧急情况下可由主管负责人代为使用印章，但需在事后及时报备。

第十五条对于多次使用同一文件需要盖章的情况，可由有关负责人委托专人代为盖章。

第五章印章管理责任
第十六条单位的负责人应当对印章管理工作负最终责任。

第十七条单位的职能部门应当加强对印章使用及管理的监督，发现问题及时报告并进行处理。

第十八条单位印章管理部门或负责人应当制定有关印章管理工作的具体规定和细则，并加强对印章使用人员的培训和监督。

第十九条对于印章管理中的违规行为，单位应当及时进行处理，并对责任人进行相应处罚。

第六章附则
第二十条本制度自颁布之日起生效，对本单位内部所有的印章使用及管理活动有约束力。

第二十一条本制度的修改和解释权归本单位负责人或相关部门负责人，经核准后方可执行。

第二十二条本制度的具体实施办法由单位印章管理部门或相关负责人负责制定。

以上就是《印章使用及管理制度》的内容，希望大家能够认真遵守并执行，共同维护单位
印章的安全和完整，确保印章使用的合法性和准确性。