代收水费申请书模板范文
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代收水费申请书模板范文:
尊敬的XXX自来水公司:
您好!我是XXX小区的物业管理部门,特此向贵公司申请关于代收小区居民水费的事宜。
一、小区基本情况
XXX小区位于XXX地区,占地面积XXX平方米,共有XXX栋楼栋,居民户数为XXX 户。
小区居民人数较多,且日常生活离不开自来水,因此,水费的收取成为了小区物业管理的重要工作之一。
二、代收水费的必要性
1. 方便居民:由于小区居民数量较多,每位居民都需要亲自前往自来水公司缴纳水费,给居民带来了不便。
若贵公司能够同意我们代收水费,将大大节省居民的时间和精力。
2. 提高效率:物业管理部门代收水费,可以实现一站式服务,提高收费效率,减少居民排队等候的时间。
3. 保障资金安全:通过物业管理部门代收水费,可以确保水费资金及时、足额上缴自来水公司,避免居民拖延缴纳水费或出现欠费情况。
三、代收水费的具体方案
1. 设立代收点:在小区内设立专门的代收水费点,方便居民缴纳水费。
2. 定期汇总:物业管理部门将定期汇总小区居民的水费缴纳情况,并与自来水公司进行对账,确保水费缴纳的准确性。
3. 收费标准:代收的水费标准将严格按照自来水公司的收费标准执行,不会擅自提高或降低收费标准。
4. 缴费通知:物业管理部门将通过公告、短信等方式,提醒居民及时缴纳水费,确保水费收缴工作的顺利进行。
四、申请要求
1. 希望贵公司能够同意我们代收小区居民水费的申请。
2. 请贵公司提供代收水费的相关流程、规定及操作指南,以便我们更好地开展此项工作。
3. 如有需要,请贵公司派员对物业管理部门进行业务培训,确保代收水费工作的顺利进行。
我们将严格按照贵公司的要求,认真负责地代收小区居民水费,确保水费收缴工作的顺利进行。
感谢贵公司对我们工作的支持与帮助,期待您的回复!
此致
敬礼!
XXX小区物业管理部门
日期:XXXX年XX月XX日。