经济开发区环卫垃圾箱采购成交招投标书范本

千里马招标网
三门峡经济开发区环卫垃圾箱采购
竞争性谈判文件
项目编号：三开财采（）号
采购人：三门峡经济开发区管理委员会城市管理综合执法局采购代理机构：河南英华咨询有限公司
年月
目录第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知及前附表第三部分采购项目要求
第四部分合同条款及格式第五部分响应文件格式
第一部分竞争性谈判公告
河南英华咨询有限公司受三门峡经济开发区管理委员会城市管理综合执法局的委托，就三门峡经济开发区环卫垃圾箱采购进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称：三门峡经济开发区环卫垃圾箱采购
二、项目编号：三开财采（）号
三、项目概况：
、采购范围：个户外移动式垃圾箱、个户外不锈钢垃圾果皮箱，包含货物的购置、安装、质保期服务及其他附随服务。

、预算资金：万元；
、资金来源：财政资金；
、供货、安装期：合同签订之日起日历天；
、交货地点：采购人指定地点。

四、供应商资格要求：
供应商参加本次政府采购活动必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件：
、具有有效的营业执照；
、参与本次采购活动期间，无处罚期内的失信、重大税收违法、政府采购严重违法失信行为记录；
、本项目不接受联合体。

五、报名及谈判文件获取方式：
、购买谈判文件时间：年月日至年月日，上午:—:；下午:—:（北京时间，下同）。

、购买谈判文件地点：河南英华咨询有限公司三门峡报名处（六峰路宏江广场二号楼室）。

、谈判文件费用：元/份（售后不退）。

、购买谈判文件需提供的资料：营业执照副本、法定代表人授权委托书及授权代理人身份证，以上证件、证明提交加盖公章复印件三套留存。

六、其他：谈判所发生一切费用由各供应商自行承担，并承担相应的风险和责任，供应商递交的报名资料和响应性文件不论成交与否不予退还。

七、响应性文件递交及谈判时间、地点：
、响应性文件递交截止时间及谈判时间: 年月日时分。

、谈判地点：三门峡经济开发区城市管理综合执法局会议室。

、逾期送达的或者未送达指定地点的响应性文件，采购人不予受理。

八、发布公告媒介：
本公告在《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》、《河南招标采购综合网》同时发布。

九、联系方式：
采购人：三门峡经济开发区管理委员会城市管理综合执法局
地址：三门峡市崤山西路号
联系人：陈要乐
电话：-
采购代理机构：河南英华咨询有限公司
地址:郑州市电厂路国家大学科技园东区号楼C座层
联系人：王超杰
电话：
监督单位：河南三门峡经济开发区政府采购管理办公室
监督电话：-
第二部分谈判须知
一、总则
1.项目概况
1.1.项目名称：见谈判须知前附表；
1.2.资金来源：见谈判须知前附表；
1.3.采购范围：详见谈判文件第三部分：采购项目要求；
1.4.谈判地点：见谈判须知前附表；
1.5.采购形式：竞争性谈判。

2.费用
. 供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。

在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。

3.定义及解释
3.1.采购人：三门峡经济开发区管理委员会城市管理综合执法局；
3.2.供应商：是指响应谈判、参加谈判竞争的响应人；
3.3.谈判小组：是指依照《中华人民共和国政府采购法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；
3.4.日期：指公历日；
3.5.谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印或印刷的资料。

4.合格的供应商
供应商参加本次政府采购活动必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件：
4.1具有有效的营业执照，且营业执照经营范围符合本次采购需求；
4.2参与本次采购活动期间，无处罚期内的失信、重大税收违法、政府采购严重违法失信行为记录；
4.3供应商通过“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”
网站（）对本企业进行信用信息查询，将查询网页、内容进行完整清晰的截图或拍照，制作在响应文件中。

查询期限为采购公告发布之日起至响应文件递交截止之日止。

4.4本项目不接受联合体。

二、谈判文件
5.谈判文件的组成
5.1谈判文件包括下列内容及按谈判须知第条款内容发出的补充文件：
第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知及前附表
第三部分采购项目要求
第四部分合同条款及格式
第五部分响应文件格式
5.2供应商应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。

如果供应商不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由供应商自己负责。

6.谈判文件的修正
6.1.在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，采购人可以用补充文件的方式修正谈判文件。

该补充文件将是构成谈判文件的一部分；
6.2.补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回复采购人确认收到每一份补充文件；
6.3.为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；
6.4.当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；
6.5.采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少
应当在提交响应文件的截止时间个工作日前，将变更内容及时间书面通知所有谈判文
件收受人。

三、响应文件的编制
7.一般说明
7.1.语言
供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关谈判的所有往来信息均应使
用中文。

供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻
译本，在解释时以中文翻译本为准。

7.2.计量
在响应文件以及所有供应商与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都
必须用公制标准表示。

8.响应文件的组成
8.1.谈判函
8.2.报价一览表
8.3.货物报价明细表
8.4.规格、性能偏离表
8.5.售后服务计划及承诺
8.6.法定代表人授权书
8.7.供应商资格证明文件
8.8.产品说明
8.9.其它供应商认为有必要的资料
9.货物及服务的报价
9.1.供应商以人民币为计量币种报价，并以人民币币种签约、结算。

9.2.供应商的报价包含货物验收合格正式交付采购人使用前所发生的一切费用，包
括各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费等
9.3.谈判文件中要求列入报价的费用，漏（缺）报的视同已含在供应商报价中，对
多报项及赠送项的价格不予核减。

9.4.第一次报价必须按照谈判文件的报价格式（报价格式见第七部分：响应文件格式）填报，第一次报价后有必要时由响应人进行现场述标。

第二次报价在谈判中现场填报，若二次报价有相同报价，可启动多轮报价。

现场报价为书面报价。

9.5.在开标一览表中填写所有项目的总报价（总报价中包含完成本项目的各项费用）；
9.6.如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准
10.供应商资格文件
10.1.为使供应商在成交后具有签订合同的资格，供应商应提供合格的证据，证
明其有足够的资产和能力来有效的履行合同，为此要求供应商在响应文件中附谈判文件第条“合格的供应商”要求的资格文件、资料及相关证明复印件。

10.2.供应商认为有必要提供的其它证明材料应在响应文件中附复印件。

11.产品介绍及技术说明
参照第部分响应文件格式“、货物满足采购要求的证明文件”，根据供应商自身情况提供货物技术要求、交货要求及其它事项须提供的证明资料。

12.偏离
如果供应商提供的货物技术规格、性能不能满足谈判文件技术要求中的某项技术规格（实质性不满足的内容除外），供应商应按谈判文件第五部分“规格性能偏离表”格式认真填写《规格性能偏离表》说明偏离情况。

如果供应商不提供《规格性能偏离表》说明偏离情况，则将认为供应商提供的货物完全满足本谈判文件的技术要求。

13.谈判有效期
.从响应文件递交截止之日起六十日历天。

.在特殊情况下，采购人可征求供应商同意延长响应有效期，同意延长响应有效期的供应商不允许修改其响应文件。

14.响应文件的签署
14.1.响应文件一式四份，正本一份，副本三份；响应人应将响应文件的正本和
副本分别包装密封，并在密封处加盖响应人公章。

14.2.响应人应按照谈判文件要求，编制的响应文件“正本”和前附表所要求份数的“副本”，须明确标明“正本”和“副本”字样。

响应文件正本与副本不符时，以正本为准。

14.3.响应文件应符合谈判文件要求格式签字及加盖公章。

14.4.响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。

四、响应文件的递交
15.响应文件的密封和标记
15.1.密封：响应人应将响应文件正本和副本分别包装密封；
15.2.标记：包封上须写明
（）项目名称 (正/副本)
（）响应人名称，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字
（）注明：年月日时前不得启封
如果响应文件没有按上述要求密封和标记，将不予接受。

16.响应文件递交截止时间
16.1.响应人须按谈判须知前附表规定，在响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；
16.2.采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。

在上述情况下，采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；
16.3.在递交响应文件的截止期限之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。

五、谈判和确定
17.一般说明
17.1.本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。

供应商须派授权代表携带授权委托书、身份证参加会议。

17.2.响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予受理
（）截止时间后送达的响应文件；
（）响应文件未按规定标志、密封的；
（）法定代表或被授权人未到场或提供不了身份证证明其身份的。

18.谈判会议程序
（）递交响应文件截止，宣布谈判会开始；
（）公布谈判纪律；
（）检查响应文件的密封情况；
（）谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判；
（）谈判小组根据谈判情况安排响应人进行现场述标；
（）谈判过程记录，以存档备查。

19.谈判程序
19.1.成立谈判小组。

谈判小组由采购人代表人、有关技术、经济方面的专家人共人组成。

有关技术、经济方面的专家由采购人、监督人在谈判前从三门峡市公共资源交易中心综合评标专家库中随机抽取；
19.2.在与供应商谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先对供应商资格及响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求进行审查；
19.3.如果响应文件实质上未响应谈判文件要求，采购人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之具有响应性；
19.4.资格审查：在与供应商谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先对响应文件中的供应商资格证明材料复印件（或扫描件）进行审核，以确定供应商是否具备资格。

（）法定代表人授权委托书及被委托人身份证；
（）营业执照副本；
（）供应商通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）对本企业进行信用信息查询，将查询网页、内容进行完整清晰的
截图或拍照，制作在响应文件中。

查询期限为采购公告发布之日起至响应文件递交截止
之日止。

19.5.谈判小组将对通过资格审查的供应商的响应文件进行详细审查，响应文件
有下列情况之一者，由谈判小组按无效处理：
（1）响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；
（2）供应商报价超出采购人预算价的；
（3）响应文件附有采购人不能接受的条件；
（4）提供货物参数不能满足采购人实质性要求的；
（5）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

19.6.谈判小组将仅对确定为实质上响应谈判文件要求的合格供应商进行谈判；
（）谈判应遵循公平、公正、科学、择优的原则严格按照竞争性谈判文件进行。

（）谈判由依法组建的谈判小组负责。

（）供应商的总报价高于预算价的响应文件无效。

（）谈判实行二轮报价（必要时要进行多轮报价）。

第一轮为竞争性谈判竞争性谈判响应文件报价，第二轮为谈判陈述及现场报价，谈判小组通过谈判选取符合采购要求的供应商进行第二轮报价，第二轮报价为书面报价。

（）经过两轮谈判后，根据第二轮报价按照从低到高进行排序，推荐成交候选人。

如有效供应商的第二轮报价相等时，将启用多轮报价，谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名成交候选人。

（）竞争性谈判响应文件所附各类证件均不得伪造、涂改，如发现供应商有弄虚作假或伪造、涂改证件骗取成交者，将取消其成交资格，并按国家有关规定处理。

（）谈判小组出具评审报告。

20.成交供应商的确定
20.1.采购代理机构应当在谈判结束后二个工作日内将谈判评审报告送采购人。

采购人在收到评审报告后五个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；
20.2.采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商；
20.3.成交供应商放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以从合格的成
交候选人中另行确定成交供应商。

23.谈判结果的公示
.采购人确定成交单位后，采购代理机构将在《中国采购与招标网》、《河南招标采购综合网》、《河南省政府采购网》同时发布成交公告；
.供应商若对谈判结果有疑问，有权按照法律规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。

六、授予合同
24.合同授予
. 本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的供应商；
. 采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的权力。

25.成交通知
..由采购人签发《成交通知书》；
..成交通知书是合同的组成部分；
..若供应商未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据推荐次序另选供应商。

对未成交的供应商，不作任何未成交原因的解释，所有响应文件不予退还。

26.签订合同
..成交供应商收到成交通知书后，应根据采购人要求与采购人签订合同，具体的合同条款待甲乙双方商定；
.谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分；
.如果成交供应商不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同，采购人将有充分理由另行选择供应商；
七、其他
27.根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库「」号）第五条规定，对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除（供应商须在响应文件中提供小型和微型企业及产品的证明材料）
28.根据《节能产品政府采购实施意见》（财库「」号）和《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库「」号的规定，属于节能清单和环境标志清单中的产品时（若有），在技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购节能清单和环境标志清单所列的节能和环境标志产品（谈判供应商须在响应文件中提供所投产品属于节能清单和环境标志清单的证明材料）
29.未尽事宜按国家有关规定执行。

30.本谈判文件的解释权归采购人。

第二部分采购项目要求
一、设备数量及技术参数
、产品名称：升两轮移动塑料垃圾桶个：
、产品名称：双桶平面式不锈钢户外垃圾桶个：
二、对供应商的要求：
）技术要求部分为满足采购人需要设备的最低要求，如有与某项产品或参数描述相同，并非特指，仅为采购货物质量、档次、水平参照。

）以上设备参数仅供参考，供应商可提供配置、性能、规格、功能等相同或更高且价格相当的设备型号。

）供应商承担货物的配送及所供货物设备的安装、调试、培训等交付正常使用前的所有工作。

第三部分合同条款及格式
以下“合同格式（样本）”为合同签订时的基本内容，若需修改及未尽事宜，待供应商中标后签订合同时与采购人协商确定。

最终文本是以采购人谈判文件和成交供应商响应文件（包括评标时质询文件）相关内容为基础，经双方谈判后形成的合同文本。

合同编号：
供方：
需方：
根据（项目名称），（项目编号） ,谈判文件、成交通知书、报价等文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：
一、本合同名称：
二、货物及设备名称、技术规格、数量及金额
三、货物及设备质量要求及供方对质量负责条件和期限
供方提供的货物及设备是全新（包括零部件）的货物及设备，符合国家检测标准要求以及该产品符合需方的约定。

四、售后服务承诺内容：
、质保期限为年，从年月日开始至年月日止。

、服务响应时间：接到电话后小时响应，小时内赶到现场，小时内解决问题。

五、交货时间、地点
合同生效后，供方应年月日前按需方要求交货，货物的费用由供方负责。

六、供方应在交货时间向需方交付货物及设备的使用说明书，合格证及相关的资料。

七、付款方式和条件：
、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。

、付款方式：
）货物安装调试验收合格后支付合同总金额%，一次性支付。

）合同签订前，供方应向需方交纳合同金额的 % 作为质保金，货物安装调试验收合格后一年，无质量问题退还。

八、违约责任：
需方不得无正当理由拒收货物及设备、拒付货款，否则向供方偿付拒收拒付部分货物及设备款总额.%的违约金；
供方不能交付货物及设备，供方向需方支付未交付部分货物及设备款总额%违约金；供方逾期交付货物及设备，供方向需方每日偿付逾期交货部分货款总额%违约金。

供方所交的货物及设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，需方有权拒收货物及设备，供方应负则更换并承担因更换而支付的实际费用，因更换而造成逾期交货，则按逾期交货处理。

九、供需双方应严格遵守谈判文件要求，如有违反，按谈判文件的规定处理。

十、因货物及设备的质量问题发生争议，由法定的技术鉴定部进门行质量鉴定，该鉴定是最终的，供需双方均应接受。

十一、谈判文件及其修改和澄清，采购记录及供方在谈判中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。

十二、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

十三、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具同等法律效力，但不能违反谈判文件及供方的响应或报价文件所规定的实质性条款。

十四、合同生效及其它
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。

本合同一式四份，供需双方、主持方各持二份，向采购人监督部门和采购代理公司各备案一份。

供方：需方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：
开户银行：开户银行：帐号：帐号：
税务登记证号：
签约时间：
签约地址：
第四部分响应文件格式
封面及扉页格式：
（项目名称）竞争性谈判
响应文件
项目编号：
供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年月日
目录、谈判函
、报价一览表
、货物报价明细表
、规格、性能偏离表
、售后服务计划及承诺
、法定代表人授权书
、供应商资格证明文件
、产品说明
、其它供应商认为有必要的资料
、谈判函
致：（采购人）
根据贵方为（项目名称）的采购邀请，签字代表（全名）经正式授权并代表（供应商名称）提交，并作为全权代表负责解释响应文件、洽谈并签订合同及处理有关事宜并对之负法律责任。

据此函，签字代表宣布同意如下：
．我方愿按照谈判文件中要求的条件和内容提供全部设备及其相关服务。

总价为人民币（大写）元、￥元，供货、安装期天。

．如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

．我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

．我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃这方面有不明及误解的权利。

．本响应文件自谈判日起有效期为个日历天。

.除非另外达成协议并生效，贵方的成交通知书和本响应文件将成为约束我方的合同文件组成部分。

供应商：（盖章）
供应商法定代表人：（签字或盖章）
供应商委托代理人：
地址：
日期：
、报价一览表
项目名称：
项目编号：
供应商：(盖章)
法人代表人或授权代表：(签字或盖章)
年月日备注：总报价应与“谈判函”中的总报价一致。

三门峡经济开发区环卫垃圾箱采购争性谈判文件
河南英华咨询有限公司第23页28页、货物报价明细表
单位：人民币元
备注：、其他费用包括技术培训、供应商缴纳的税费等与本项目有关的所有供应商承担的费用。

、合计金额应与《报价一览表》中总报价一致；
供应商（盖章）：
法人代表或授权代表（签字或盖章）：年月日。