新时期事业单位档案管理创新思路的思考

新时期事业单位档案管理创新思路的思
考
摘要：目前事业单位的发展建设逐渐被社会各界人士重视起来，成为我国的
核心建设工作。

随着当下经济改革的快速发展，事业单位档案工作在面临着机遇
的同时，也具有严峻的挑战。

关于事业单位的档案管理，需充分提升员工的工作
意识，从而保障事业单位管理的工作质量。

新形势下，在事业单位改革的大环境下，全系统的档案工作也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。

在
事业单位建设中，档案工作越来越受到重视。

关键词：新时期；事业单位；档案管理
1事业单位档案管理工作作用
1.1为文化建设工作的顺利开展提供支持
文化建设对于事业单位的发展至关重要，可以使事业单位更具凝聚力，团结
一致地进行工作。

而档案管理和文化建设联系较为密切，可以借助于档案记载事
业单位不同阶段情况，为文化建设工作的开展提供条件。

同时，因为档案管理人
员可以对于单位中的情况进行细致记载，能够获得各部门的关注，使相关部门认
识到文化建设重要性，并根据自身工作职责，协同合作，确保员工能够高效、优
质地进行工作，满足事业单位长远发展所需。

1.2展现出档案管理作用
开展档案管理工作不但能够对于相关信息进行存储，还可以提高信息资源利
用率。

因此，各部门工作人员在开展工作时，要从多个角度出发探究档案信息的
经济功能和社会价值，展现出档案资源优势。

比如说，可以借助于信息资料汇总，明确事业单位进一步发展趋势，并确保其能够适应群众需要。

1.3提升事业单位工作效率
第一，事业单位档案管理工作是极其重要的，能够为各部门相关工作的顺利
开展提供参考。

由于事业单位的任务较为繁重，在开展工作时会出现庞大的信息，并且各部门需要负责的业务是不同的，导致信息的类型较为多样，需要由专人负
责档案管理工作。

第二，事业单位在开展工作时，需要坚持为人民服务，在第一
时间更新档案资料。

在这个过程中，还需要运用多种媒介对于工作流程作出调整，为事业单位提供充足资料作为支持，确保相关工作可以高效开展。

2事业单位档案管理工作存在的问题
2.1所进行的管理工作过于表面化
当前，事业单位在进行档案管理时所用制度并不完善，很难适应事业单位现
实发展所需，在开展工作时也比较随意。

之所以会出现这一情况，是因为事业单
位管理层在开展管理工作时投入的精力比较少，并未对于事业单位重要性形成全
面认识，导致事业单位档案管理相对表面，无法严格遵循相关法律法规开展操作。

2.2没有及时地更新相关设施
对于事业单位发展情况进行分析，可以发现事业单位在发展过程中，会将生
产设施作为投资关键来保障产品的质量以及服务水平，而对于其他基础设施缺乏
关注，导致当前事业单位在应用设备开展档案管理时存在一定滞后性。

当前，少
部分事业单位虽然认识到了档案基础设施的重要性，并进行了更新，但是对于管
理模式缺乏关注，导致在开展档案管理时，仍然坚持传统模式，很难展现出基础
设施价值，这从某种角度来说，阻碍了事业单位创新发展，会造成不必要的资金
消耗。

2.3相关观念存在一定滞后性
在新时期，部分事业单位在开展工作时，并未将信息技术和档案管理相结合，仍然会运用人工手段进行管控，导致管理流程是比较繁琐的，需要相关人员开展
档案搜集、汇总、分类、归纳等工作，很难适应新时期事业单位进一步发展需求。

并且随着新观念的应用，这一模式的劣势更加突出，存在着工作质量较低、档案
管理内容并不细致等问题，导致档案管理效果和预期存在较大差距，难以为事业
单位创新工作的顺利开展提供支持。

2.4档案管理人员的专业性比较低
对于当前情况分析发现，大部分事业单位内档案管理人员的整体实力比较低，这就导致档案管理工作压力比较大，档案管理人员的专业素养有待增强。

并且，
大部分档案管理人员并未经过专业培训，这就导致其所掌握的档案管理知识比较少，甚至部分档案管理人员身兼数职，导致档案管理人员在进行工作时经验较少，难以应对出现的问题。

3提升事业单位档案管理工作效率的创新路径
3.1更新档案管理模式
第一，想要从源头出发确保档案管理质量，就必须提高档案管理的规范性和
遵守档案管理的相关法律规定，同时也要提高档案管理人员工作热情，为更多档
案管理人员提供实践的机会，确保其可以分析较为常见问题，并有针对性地作出
改善。

第二，要对于原本的管理模式进行更新，并根据信息量合理挑选归纳措施。

充分应用信息化技术，可让档案管理更加科学化、便捷化。

3.2建立健全事业单位档案管理制度
无规矩，不方圆。

在推动事业单位档案管理创新的过程中，首先需要关注的
便是健全的事业单位档案管理制度。

只有有了明确的规章制度，才能够有序地面
对信息时代所带来创新和改革。

因此，建立和完善档案工作的规章制度可以称之
为是规范档案工作的基础建设。

档案的建立和完善，首先需靠考虑的便是单位的
工作特点和档案管理的需要，从合理性和可操作性出发，使得规章制度能够和档
案管理的实际要求相符合。

另外，加强事业单位中所有工作人员对档案工作的重视。

因此所制定的规章制度不仅要有对工作人员日常工作的规定，其次还包括了
对单位领导的约束力的规定，从而使得档案管理规章制度全方位的方面地覆盖相
关事业单位。

3.3提升事业单位服务水平
事业单位在开展工作时要坚持为人民服务，并在存储档案信息时，满足各部门对于信息需求。

想要确保这一工作效果，事业单位要对于档案管理人员进行考核，增强档案管理人员整体实力，确保档案管理可以高效开展。

此外，还需要增强员工的服务观念，将准备工作落实到位。

在新时期，推动事业单位转型已经变为了时代发展的大趋势，需要对于转型前期、中期和后续情况进行如实记载，在满足事业单位发展需要的同时为社会持续高速发展贡献自己的力量，遵循档案管理相关原则是事业单位必须坚持的工作准则，并将法律法规作为基础考虑到事业单位现实需要，统一管控档案资料。

3.4坚持创新档案管理工作的原则
一，整体性原则。

不同于传统的档案工作管理，新型档案管理由于以信息技术为核心，因此在具体的工作之中体现着系统性的原则，其更像是一个链条，每一个环节彼此之间都紧密相连，任何链接部分的缺失或断开都将导致整个管理工作的失败。

二，严格遵循管理制度。

在整个档案管理的过程之中，从开始到档案管理工作结束，工作人员都需要遵循相关的管理制度，不可以根据自己的经验或者是直觉进行档案管理。

只有统一了档案管理制度，才能够确保档案管理不断的传承，防止因为工作人员的离岗而造成档案管理的难度增加。

三，积极创新。

随着社会科学技术的发展，事业单位的档案管理在新时代面临着新的挑战。

不断出现的科技革命以及信息革命也推动着管理革命，事业单位工作人员更是需要紧跟每一次的革命发展，对档案管理进行实时创新。

结语
事业单位的档案管理方式不可能一成不变，需充分结合时代的发展变化。

所以对于事业单位而言，需要积极转变态度，进而能够在根本上将以往粗放式的档案管理方式，为事业单位未来的发展奠定更好的发展基础。

参考文献
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