行政部工作说明书

2
考勤管理的采集
《考勤制度》
执行
每天
《考勤报表》《考勤制度》
《工时统计表》
3
各类人事资料的汇总建档
及保管
《通知》《通告》
人事各类单据
汇总
管理
不定
人事各类资料
4
各类异常奖罚的统计、汇报与上级
《品质异常奖罚单》《行政奖罚单》
汇总
不定
《品质异常奖罚单》《行政奖罚单》
5
对员工意见的接收和处理
《联络单》
审查/执行
职级/薪资等级：文员/E3
可直接晋升的职位：暂无
批准：会签：拟制：实施日期：版本：
部门：人资部
岗位：人事文员
直接上级：人事助理
直接下级：无
工作
目标：协助人事主管处理人事部日常事务
工作
概要：入职手续、物品发放、前台接待、值班、顶位
项目
工作内容
工作依据
权责
时限/频次
工作记录
1
员工工衣、厂牌、排位卡、其他
督导/审查
不定时
5
处理员工的日常工作纠纷问题
执行
不定时
6
员工处罚单拒签问题的处理
执行
不定时
7
负责生产现场劳动纪令的查核工作
《员工手册》
执行
不定时
《奖惩单》
8
中午轮流值班
执行
轮流
《中午行政部轮流值班表》
9
正常全厂放假或法定节假日休息的值班
执行
不定时
10
员工饭卡的发放、管制、餐费统计
督导/审查
不定时
11
最佳性别
男
个性
稳重、细心、诚实、责任感强
最佳年龄
23～30y
脑力
极需要；√需要；□不需要
最佳学历
大专及以上
策划力
极需要；□需要；√不需要
专业知识/技能
人力资源管理、行政管理
应变力
√极需要；□需要；□不需要
应具经验
行政管理
领导力
极需要；√需要；□不需要
职级/薪资等级：主管级/C3
可直接晋升的职位：暂无
执行
规定时限完成
负责BSCI所有人事资料
执行
不定
全力以赴
任职资格要求
最佳性别
女
个性
稳重、灵活、细心、诚实、责任感强
最佳年龄
23～30y
脑力
极需要；√需要；不需要
最佳学历
中专及以上
策划力
极需要；√需要；不需要
专业知识/技能
人力资源管理技能
应变力
极需要；√需要；不需要
应具经验
人事管理Leabharlann 领导力极需要；√需要；不需要
2
入职、离职手续办理
《员工手册》
执行
当日完成
《入职登记表》《劳动合同》暂无《离职申请/通知书》
3
员工培训
《员工手册》
《规章制度》
执行
当日完成
《教育训练履历表》
待制定培训教材
4
员工个人档案资料的管理
《人事档案》
汇总
管理
不定
《人事档案》文件夹
5
协助上级KPI绩效考核
执行
当日完成/不定
暂无
6
对员工意见的接收和处理
不定
《人事处理准则》
6
前台接待
暂无
7
人、货物的放行
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
执行
当日完成
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
8
承办上级临时交办的事项
以上级指示
执行
规定时限完成
任职资格要求
最佳性别
女
个性
稳重、灵活、细心、诚实、责任感强
最佳年龄
23～30y
脑力
极需要；√需要；不需要
部门：行政部
岗位：人事文员
直接上级：人事助理
直接下级：无
工作
目标协助人事主管处理人事部日常事务
工作
概要：考勤报表的制作、人事档案、异常奖罚、值班
项目
工作内容
工作依据
权责
时限/频次
工作记录
1
员工调休、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况统计汇报与上级
员工调休、请假单、出勤登记
督促/审查
每天
工作异动单---《调休、连班单》《请假单》《日出勤报表》
员工上下班时打卡秩序的维持与安检
《员工手册》
执行
12:00/17:30
12
公司废品的装袋、过称并及时送垃圾站处理
督导/执行
不定时
13
物料一楼大门的开闭管控
执行
不定时
《物料一楼货物出门放行登记表》
14
负责公司公共区域的清洁卫生和美化
督导/审查
不定时
15
上级交办的其他事宜
以上级指示
执行
按要求
任职资格要求
工作
概要：招聘、入职/辞职手续、前台接待、值班、顶位
项目
工作内容
工作依据
权责
时限/频次
工作记录
1
人员招聘
《招聘管理条例》
执行
当日完成/不定
《人事登记表》
《报到通知书》
2
入职、离职手续办理
《员工手册》
执行
当日完成
《入职登记表》《劳动合同》暂无《离职申请/通知书》
3
饭卡的发放与管理
《饭卡登记表》
执行
当日完成/不定
物品的发放
《工衣登记表》
其他
执行
不定
《工衣登记表》《厂牌、排位卡发放登记》
2
文件的复印
《复印登记表》
审查/执行
当日完成
《复印登记表》
3
员工个人档案资料的管理
《人事档案》
汇总
管理
不定
《人事档案》文件夹
4
外来文件\快件登记
《外来文件收发记录表》
执行
当日完成
《外来文件收发记录表》
5
对员工意见的接收和处理
《联络单》
《饭卡停餐、补卡记录表》
4
外来文件\快件登记
《外来文件收发记录表》
执行
当日完成
《外来文件收发记录表》
5
对员工意见的接收和处理
《联络单》
审查/执行
不定
暂无
6
前台来访接待
文明、礼仪
执行
不定
《来访登记表》
7
人、货物的放行
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
执行
当日完成
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
职级/薪资等级：助理/D3
可直接晋升的职位：暂无
批准：会签：拟制：实施日期：版本：
《联络单》
审查/执行
不定
暂无
7
前台来访接待及
文明、礼仪
执行
不定
《来访登记表》
8
会议室、复印机的使用与管理
《会议室、复印机使用管理规定》
执行
不定
《会议室使用管理规定》
《复印机使用管理规定》
9
督导下属各岗位的工作目标和工作任务的完成
《工作说明书》
督导/审查
不定
各类报表、资料
10
承办上级临时交办的事项
以上级指示
任职资格要求
最佳性别
女
个性
稳重、灵活、细心、诚实、责任感强
最佳年龄
23～30y
脑力
极需要；√需要；不需要
最佳学历
中专及以上
策划力
极需要；需要；√不需要
专业知识/技能
人力资源管理技能
应变力
极需要；√需要；不需要
应具经验
人事管理
领导力
极需要；需要；√不需要
职级/薪资等级：文员/E3
可直接晋升的职位：暂无
审查/执行
不定
《人事处理准则》
6
负责员工入住的办理
《住宿安排表》
执行/审查
不定
《住宿安排表》
7
前台来访接待
文明、礼仪
执行
不定
《来访登记表》
8
人、货物的放行
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
执行
当日完成
《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》
9
承办上级临时交办的事项
以上级指示
执行
规定时限完成
最佳学历
中专及以上
策划力
极需要；需要；√不需要
专业知识/技能
人力资源管理技能
应变力
极需要；√需要；不需要
应具经验
人事管理
领导力
极需要；需要；√不需要
职级/薪资等级：文员/E2
可直接晋升的职位：暂无
批准：会签：拟制：实施日期：版本：
部门：行政部
岗位：人事文员
直接上级：人事助理
直接下级：无
工作
目标协助人事主管处理人事部日常事务
8
承办上级临时交办的事项
以上级指示
执行
规定时限完成
任职资格要求
最佳性别
女
个性
稳重、灵活、细心、诚实、责任感强
最佳年龄
23～30y
脑力
极需要；√需要；不需要
最佳学历
中专及以上
策划力
极需要；需要；√不需要
专业知识/技能
人力资源管理技能
应变力
极需要；√需要；不需要
应具经验
人事管理
领导力
极需要；需要；√不需要
批准：会签：拟制：实施日期：版本：
部门：行政部
岗位：人事助理
直接上级：行政经理
直接下级：文员3人
工作协助人事主管处理人事部日常事务
工作：招聘、培训、绩效
项目
工作内容
工作依据
权责
时限/频次
工作记录
1
负责人员招聘
《招聘管理条例》
执行
当日完成/不定
《人员应聘登记表》
待完成招聘计划与实施、
降低员工流失的措施
督导人员招聘、离职手续办理
《员工手册》
督导/审查
当日完成/不定
《人事登记表》
《离职交接单》
2
负责审查每月工时奖惩、行政处罚、旷工统计明细
《员工手册》
审查
10日/26日前完成/每月
《每月工时奖惩、行政处罚、旷工统计明细》
3
及时预定外部人才招聘市场的展位
执行
至少提前一天
4
负责督导、检查并确保前台工作的顺畅运行
批准：会签：拟制：实施日期：版本：
部门：行政部
岗位：行政主管
直接上级（1人）：行政部经理
直接下级（5人）：人事助理1人；
清洁工2人；保安2人
工作日常的工厂安全及他后勤服务管理
目标工作顺畅运行
工作人事招聘、工厂保卫安全、环境卫生、等相关人事后勤服务管理；
概要
项目
工作内容
工作依据
权责
时限/频次
工作记录
1