基于ERP的智能决策模型设计

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基于ERP的智能决策模型设计
作者:占铭
来源:《科技创业月刊》 2016年第24期
占铭
(中冶南方(武汉)信息技术工程有限公司湖北武汉430223)
摘要:简要介绍ERP及BI,论述ERP与BI整合的可行性,结合方法库、知识管
理和专家系统等,构造基于ERP的企业智能决策模型与简要阐述模型各功能层的构造及功能。

该模型对企业信息化平台中的数据进行查询与分析外,利用人工智能对数据进行挖掘和预测,
能提供决策分析报告给企业管理者作为管理决策的依据。

关键词:ERP;BI;数据仓库;决策支持
中图分类号:TP311.13
文献标识码:A
doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2016.24.046 收稿日期:2016-10-09
目前,大量企业开始或正在实施ERP与BI等信息化系统,这使企业的经营和管理更加
规范,内部协作更加广泛和密切,实现企业经营活动中数据的存储和查询。

但各系统的数据存
储方式和查询方法不尽相同,使得企业的管理者缺乏统一的平台来查询和分析数据并获取有价
值的信息。

如何从各系统中提炼并分析数据,协助管理者对企业进行量化管理。

1ERP及BI简要分析
1.1ERP系统
ERP系统(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)一般包含财务管理、供应链管理、生产管理和人力资源管理等几大模块,具有如下特点:
①实现企业如人员、供应商、客户、物料、设备等主数据的管理,使企业能在统一的数据标准
下对资源进行整合和调配;②能重点管理和监控企业的业务和工作流程,实现各部门信息共享,强调业务流程的持续改进和优化;③强调财务业务的一体化,有效的管理和整合了企业的资金、物流与信息的三流;④能有效协调供应商、制造商与分销商三者之间的关系,更高效的运作企
业内部。

ERP系统加强了企业的流程管理和业务控制,但仍然存在不足:①中各模块中数据利用
程度不高,管理层所需信息需从ERP系统中提取并进行深层次分析和挖掘才能采用;②缺乏
灵活性且开发工作量大,管理者所需多维度集成数据,大多需要由开发人员编写程序将数据集
成起来,甚至会消耗大量的硬件资源,造成系统性能低下;③数据查询和分析功能格式固定且
单一,无法满足不同用户的个性化需求;④ERP和其它系统中的数据存储在各自平台中,且
各自的管理粒度和统计纬度不同,统一查询困难,难以给管理者提供可靠的决策依据。

1.2BI系统
BI(BusinessIntelligence,商业智能)是对各系统中的数据进行抽取、转换和装载,统一数据的度量和粒度,保证数据的唯一性和准确性,将数据合并到统
一的数据仓库中,实现数据的统一平台管理,主要功能包括数据分析功能、统一的决策支持平台、数据展示方式多样、灵活的归集和定义方式。

BI与ERP不同特点:BI系统能提供整体解决方案、能对信息进行分类、强大的报表功能。

2ERP与BI整合的可行性
将ERP与BI相整合,企业除拥有一套完善、严格的业务管理流程,还可集中对数据进
行提取和分析,提炼出有用信息,协助管理者做出正确的决策。

ERP与BI整合的可行性如下。

(1)ERP有庞大的业务数据,为BI分析提供可靠数据。

BI可从不同的数据源中提
取和处理数据,将数据转换为信息,辅助管理者进行有效管理决策,进而形成PDCA闭环系统,促使企业不断完善管理。

(2)BI用数据仓库进行数据存储,提高了数据分析和查询效率,也减轻了ERP等系
统的网络数据传输负荷,有效的提升了ERP等系统的性能,避免影响业务系统的正常运转。

(3)信息技术的发展为ERP与BI的整合提供了技术支持。

数据仓库可存储ERP等
系统中的大量历史和实时数据,提升数据的完整性和可靠性;数据挖掘和联机分析处理等技术,能够挖掘和分析数据间内在联系,预测未来的趋势,发现可能存在的管理问题,帮助企业决策
者做出正确的决策。

3基于ERP的智能决策模型
基于ERP的智能决策模型如图1所示,底层包含企业常用的ERP、OA、HR、P6
等业务系统,通过统一的ETL工具,对数据进行抽取、转换和装载,存储在数据仓库中,利
用常用的分析模型和方法,借鉴知识库和专家系统中的知识,对数据进行挖掘和分析,最终以
报表、随机查询、多维分析和决策报告等形式展现给最终用户。

该模型主要分为以下几个功能层:数据整合层、存储服务层、应用分析层和信息展现层。

3.1数据整合层
数据整合层是构建操作性数据存储区的过程。

它对于文本式的数据,先在整合层汇聚后,
再进行后续的处理工作。

数据整合层能快速接收数据采集过程中的大量数据,能统一采集不同
系统、多数据源的数据,保证了数据采集的可靠性和唯一性。

数据整合之后的数据处理过程在
同一个平台和局域网内,增强了数据处理的稳定性和统一性,降低了技术复杂性,避免了因网
络不良等原因造成数据采集故障。

数据整合层避免了直接对数据源进行操作处理,仅保存需要
加载的数据,降低了对ERP等系统数据源的影响。

当数据仓库中的数据转换出错或失败时,
可以直接从数据整合层中再次抽取和转换,降低了ERP等系统的负载。

3.2存储服务层
经过数据整合层处理完的数据,通常以星型模型的模式,按分析主题的要求,对应到事实
表和维表,最终存储在数据仓库中。

一般数据仓库的结构组成包括当前基本数据,历史基本数据,轻度综合数据,高度综合数据,元数据。

元数据主要包括:数据源的位置信息(DB和FTP连接),数据源和数据仓库表的结构
和属性,从业务系统到数据仓库的映射,映射中所加载的转换规则,数据仓库中目标的位置信
息,ETL的执行流程和调度信息,加载策略及日志记录信息,提供的外围数据接口信息。

借助元数据可以及时发现系统的局部变化,定位需要调整的ETL程序,从而提高系统的可维护性。

采用元数据跟用户确认新的需求,方便项目组成员间的沟通,促进与最终用户间的知识转移。

3.3应用分析层
应用分析层包括模型库、方法库、知识库和专家系统。

数据仓库模型设计结构的实现有星型模型、雪花模型和混合模型,星型模型可以减少数据量,数据之间的关联关系也更加简洁,星型模型包括事实表和维表(见图2)。

星型结构可以缩短数据仓库的响应时间,增强数据检索性能。

事实表是星型模型结构的核心,其中包含了描述事实的值和与纬度表关联的外键,以及事实表本身的主键。

维表中的数据主要用来补充描述事实表中的数据属性,用来存储各分析纬度的基础数据。

方法库主要由构成各种数学模型的算法程序组成,为求解模型提供算法,是模型应用的后援系统。

方法库中设置了基本数学方法、统计方法、预测方法、计划方法和优化方法等常用方
法,是决策支持系统中的一部分。

知识库管理系统和专家系统为模型提供智能支持,其中存储了大量相关领域的专业知识和案例。

3.4信息展现层
信息展现层主要依照用户的决策需求,将应用分析层的分析结果,以各种展现形式将信息传递给最终用户。

以供应商绩效考核为例,如图3所示,供应商绩效仪表盘提供关于当前供应商、供应商绩效和供应商应付账款的全面概览。

针对供应商绩效的分析,能帮助公司采用行动更好的供应商,来提高采购效率和降低费用。

针对供应商应付账款的分析,能帮助业务更好的管理高绩效的供应商,保证及时付款。

随着企业不断加快信息化建设的步伐,ERP将不断改进完善,若要弥补ERP在分析、决策功能上的不足,就必须要使其与BI整合应用,结合BI的数据分析和挖掘能力,并引进方法库、知识库和专家系统等,促进BI分析的智能化,扩展ERP的功能范围,弥补现有ERP的不足,从而帮助企业对运营活动进行决策分析,改善企业的运作流程,给企业带来更大的惊喜。

参考文献
1董慧梅.ERP与BI的整合[J].企业经营与管理,2010(6)
2林志宏.基于ERP的DW研究与实现[D].厦门:厦门大学,2008
3吴清烈,蒋尚华.预测与决策分析[M].南京:东南大学出版社,2004
(责任编辑何丽)。

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