路政管理档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范路政管理档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于路政管理部门及所属单位，包括各类路政管理档案的收集、
整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条路政管理档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法、合规。

（二）科学管理：运用现代管理理念和技术手段，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。

（三）安全保管：加强档案库房设施建设，确保档案安全、完整。

（四）便捷利用：优化档案检索系统，提高档案利用效率。

第二章档案管理机构及职责
第四条路政管理部门应设立档案管理机构，负责路政管理档案的日常管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：
（一）制定路政管理档案管理制度和操作规程。

（二）组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案库房设施建设，确保档案安全。

（四）指导、监督、检查下属单位档案管理工作。

（五）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与整理
第六条路政管理档案收集范围：
（一）路政管理政策法规、标准规范。

（二）路政管理规划、计划、总结、报告。

（三）路政管理各类合同、协议、许可。

（四）路政管理各类报表、统计资料。

（五）路政管理各类照片、视频、电子文件等。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案门类、载体、年度等进行分类整理。

（二）采用统一编号、编目、装订等手段，确保档案整理规范。

（三）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施。

（二）档案存放应按照分类、年代、保管期限等要求进行排列。

（三）定期对档案进行保养和维护，确保档案完整、安全。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

（二）档案查询、借阅、复制等，应按规定办理手续。

（三）加强档案利用监督，防止档案丢失、损坏。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策规定执行。

第十一条档案销毁程序：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。

（二）销毁档案时，应采取安全、环保的措施。

（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则
第十二条本制度由路政管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。