职业生涯细规划 小文员也有大天地

职业生涯细规划小文员也有大天地
作者：暂无
来源：《投资与理财》 2015年第9期
本刊记者文熙
目前文员是需求量最多的岗位之一，也是文职管理类工作的入门岗位。

业内人士表示，虽
然这些岗位很基础，但是如果做个有心人，好好地规划好自己的职场生涯，也是可以从基础岗
位跳升至理想岗位的。

2015年4月16日，晴，天气还不错，没有严重的雾霾。

徐倩像往常一样，梳妆一番后，7
点准时出门，7点40分到达行政办公室115房间，开始了一天的工作。

先是给领导房间开窗打扫，浇花浇草，等领导8点到达办公室时，徐倩也刚好完成了清洁工作。

接下来，便是整理资料，做文档表格，复印、扫描、打印、发邮件等工作，偶尔帮人跑跑腿，谁有需要，吱唤她一声，她便去帮忙。

没事时，上上网，淘淘宝。

这工作倒也轻松，不知不觉，一天就这么过去了。

周而复始的干了近一年，徐倩突然觉得乏了。

当初就是因为文员的工作入职门槛不高，文
科毕业的她便选择了这一行，可是干着干着，她突然看不到前景，觉得再过几年，她这一辈子
的职场也就毁了。

和徐倩有着类似情况的职场人不在少数，她们因为各类原因，暂时屈居于文
职类的工作，可是对于未来，她们却看不到转型的方向。

文员岗位随处可见
职场上，文职类工作随处可见，比如企事业单位的文员、秘书和行政助理等。

而文员是目
前需求量最多的岗位之一，也是文职管理类工作的入门岗位。

有数据显示，从需求数量上看，
被调查的民企100%需要文秘人才，90%以上单位需要1-2个，100%的单位需要3-5个或更多；
从需求的类型上看，65%的单位选了复合型秘书，15%的选用了应用型秘书，10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、技术型秘书。

文科类是个万金油的大专业，只要是和文字沾边的，多少都能做一些。

因此，除去教师、
撰稿等职业外，行政文员也成为中文系、语言类的文科毕业生选择就业的一个新方向。

另外，办公室的行政文员也是很多职场妈妈的选择方向，工作轻松，方便有更多的时间和
精力照顾家里。

但是，对于入职门槛不高、上升空间有限的行政们来说，转型和职业规划是他
们不得不思考的一个问题。

文员的职业规划
对于行政文员来说，转型一般有以下选择：要么往人力资源管理转，要么往财会方面转，
要么往秘书方面转。

而其职业生涯规划，可以归纳总结为：文员——助理——部门主管——行
政秘书——副总秘书——董事会秘书。

从行政文员过渡到人事专员并不困难。

人事专员日常工作主要集中在公司内部人士手续的
办理、招聘培训等工作上。

这些对于行政文员来说，平时的工作也会或多或少的接触一些。

在
工作闲暇之余，建议可以考虑按照人力资源管理师初级——中级——高级的过程进行学习考试，不过走这个过程的前提是你想系统的学习这方面的知识，如果简单的为了证书而努力，没那个
必要。

而转型到财会方面，可能对行政文员来说会有些许困难。

财会工作相对而言专业性比较强，要有专业的培训经历，才能顺利通过会计从业资格证的考试。

在考取资格证后，才能相应的从
初级到注册会计师的考试。

在人们眼里，干秘书不是长久之计。

秘书的工作太简单、太程式化，缺乏创造性，没有成
就感，似乎可归纳为“收发打存”，更被人们普遍认为是吃“青春饭”。

而在职场，我们会发
现这一现象：一些刚刚离开大学的女生，都把先进一个公司做文员或秘书当作一个跳板。

其实
不然，秘书坚持到最后，也是可以有所作为的。

根据职责大小，秘书一般分为三种：初级秘书、中级秘书和高级秘书。

一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。

他们的职责一
般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。

这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。

中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。

他们的权力和责任相对大一些，薪水自然高一些。

这些人的年龄一般在25—35岁，他们不轻易跳槽，更关心发展机会。

做秘书的最高境界就是做到高级秘书，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘
书等。

他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，是处于35—45岁的职业女性。

做个有心人
有人认为，文秘类岗位似乎就是做一些很基础的岗位，例如前台文员、跟单文员、助理等。

这些岗位收入不高，工作枯燥繁琐。

不过业内人士表示，虽然这些岗位很基础，但是如果做个
有心人，也是可以从基础岗位跳升至理想岗位的。

“文职类的岗位，我们招聘的有前台文员、跟单文员、经理助理，等等。

除了电脑应用以外，我们更看重的是应聘者在岗位工作当中的责任心。

”某公司人力资源部的石先生表示，其
实企业对于专业的要求反而不是太严格，只要熟悉电脑办公软件的应用，就可以了。

职业顾问李露则表示，“文员虽然是一个基础的工作岗位，但是因为接触的人多，可以了
解公司的渠道也会有很多。

以后如果其他部门有需要或者有机会，要转岗也是有很大可能的。

”她提醒，“不管做什么岗位工作，自己要有一个规划。

”
国外，文秘是一个不错的职业
在欧美国家，秘书是一种职业。

大公司里很难看到年轻的女秘书，大多数秘书的年龄都在
40岁以上，她们像一个公司里的大嫂，把一切都安排得井井有条。

访问期间的日程表精确到分钟，从起床、早餐、集合、到达、会见，访问者就像被关在一座钟里，不知不觉中，便顺着这
个安排好的计划走到最后结果。

要知道，这一切都操纵在秘书手中。

高级总裁或是高级部门的
秘书职位，大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑，她们的特殊地位，足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。

除了一般的文字、外语、计算机技能之外，她们的沟通、
协调、预见和判断力都必须很强，在公司顶层能站住脚，需要付出极大的努力。

需要注意的是，这些女性也是从“青春饭”开始的，是一步步走上来的。