工会管理系统_用户手册

工会管理系统_用户手册
第一篇：工会管理系统_用户手册
工会管理系统V1.0
工会管理系统V1.0 用户手册
“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。

拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。

用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。

一、使用说明
1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。

2、分会会员登录系统的方法：
管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。

3、分会管理员登录系统的方式：
由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。

4、各角色功能：
分会会员具有一个模块功能：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。

分会管理员具有两个模块功能：为会员管理模块、统计模块。

具体包括：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。

校级管理员具有个三个模块功能：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。

具体包含：登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。

工会管理系统V1.0
二、功能介绍 2.1—登录功能
输入网址后进入登录页面，如图2.1。

分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，
再利用该角色进行登录及相关的操作。

图2.1登录页面
图2.2系统首页
2.2—会员管理功能
2.2.1—会员信息增加功能
工会管理系统V1.0 首先来到系统首页。

如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。

进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。

图2.3会员增加界面
2.2.2—会员信息模糊查询
下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。

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图2.4 查询页面
2.2.3—会员信息详细查询
之所以设计会员详细信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示，故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息，操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5，和如图2.6。

图2.5 详情首页
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图2.6 详情首页
2.2.4—会员信息修改功能
会员信息修改功能，主要针对当会员的信息输入错误，或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：步骤一，首先选中所要修改的会员，然后点击修改按钮如图2.7。

图2.7会员信息修改界面
（一）步骤二，点击修改后进入修改界面如图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮如图2.8。

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图2.8会员信息修改界面
（二）2.2.4—会员信息批量导入功能
各分会所包括的会员较多，逐个添加工作量较大，所以增加批量数据导入功能，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅减少工作量。

首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面如图2.10。

图2.10信息批量导入界面
进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写，批量导入时注意事项：
1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则
工会管理系统V1.0 无法转换成时间戳存入数据库。

2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。

3、性别方面男性简码为1女性为2。

4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。

如图2.11
图2.11导入数据模板
保存好模板后，点击选择文件选中文件后，点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12
图2.12导入数据界面
2.2—分会管理
工会管理系统V1.0 当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1 2.2.1—分会添加
在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。

图2.2.1增加分会界面
2.2.2—分会信息修改
选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2，之后弹
出该工会信息修改界面如图2.2.3。

图2.2.2选中分会界面
工会管理系统V1.0
图2.2.3修改分会界面
进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会的名称，点击最下方的提交按钮即可保存修改成功，修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。

先介绍工会主席的修改功能，首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.图2.2.4修改主席界面
进入该界面后会显示离职主席的名称，后面输入该主席离职的日期，之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期，然后点击提交按钮如图2.2.5。

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如图2.2.5信息添加完毕界面
接下来是副主席的离职和任命，副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席的名字均可以点击，点进去后执行的是删除功能，该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。

图2.2.6删除副主席界面
当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮，点击后会弹出如图2.2.7界面，该页面会显示所在的分会，从中选
工会管理系统V1.0 中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。

如图2.2.7。

图2.2.7副主席增加界面
2.2.3—分会历史轨迹显示
在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史记录界面，该界面可看到该分会所有会员历史轨迹，并有筛选功能输入工号进行筛选，进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。

图2.2.8历史轨迹界面
工会管理系统V1.0 2.3—会费管理功能
会费管理功能包括会费名目信息，会员会费信息，以及会费信息导入。

点击功能栏里的会费管理选项，进入会费管理界面如图2.3.1所示。

图2.3.1会费管理界面
2.3.1—会费名目信息
点击会费名目选项进入会费名目界面，输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。

图2.3.2名目界面
工会管理系统V1.0 2.3.2—会员会费信息查询
点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。

图2.3.3会员会费信息界面
查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。

图2.3.4会费信息查询界面
工会管理系统V1.0 2.3.3—会员会费信息修改
修改功能主要是针对增加用户信息，或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求，选中需要修改的会员，点击修改按钮如图2.3.5 图2.3.5会费信息修改界面
2.3.4—会费信息批量导入
每个会费名目下都包含大量会员，开发此项功能主要是便于数据批量导入，详情如图2.3.6、2.3.7、2.3.8。

图2.3.6会费导入界面
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图2.3.7会费导入模板
图2.3.7会费导入完成提交界面
2.4—统计功能
该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，如图2.4.1所示。

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图2.4.1统计界
2.4.2—统计信息
选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2
图2.4.2统计详情界面
2.5—注销
点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。

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图2.5.1注销界面
第二篇：社区网格化管理系统用户手册
社区网格化管理系统用户手册
目
录
目
录................................................................................................................... ...............................2 系统概述........................................................................................................................... .. (3)
一软件特点及适用范围 (3)
二软件功能........................................................................................................................... ...............4 三用户服务........................................................................................................................... ...............5 四安装........................................................................................................................... .......................6 五设
.......................6 使用说明........................................................................................................................... .. (7)
信息采集........................................................................................................................... (7)
辖区信息采集........................................................................................................................... .....7 住户居民信息采集.. (1)
0 营业场所信息采集 (1)
7 大宗财产信息采集 (1)
9 规章制度信息采集 (2)
0 组织机构信息采集 (2)
1 辖区地图........................................................................................................................... ...................2
2 地图标注设置........................................................................................................................... ...22 住户居民分布图..........................................................................................................................
25 营业场所分布图..........................................................................................................................
27 查询浏览........................................................................................................................... ...................28 综合查询及报
28 居民房态图........................................................................................................................... .......29 组织机构图........................................................................................................................... .......31 规章制度查询........................................................................................................................... ...32 居民信息浏览........................................................................................................................... ...32 住户信息浏览........................................................................................................................... ...34 营业场所信息浏览.. (3)
5 大宗财产信息浏览 (3)
7 智能取词设置........................................................................................................................... ...........38 系统功能设置......................................................................................................错误！未定义书签。

重新登录........................................................................................................................... ...........45 修改密码........................................................................................................................... ...........45 权限管理........................................................................................................................... ...........45 数据备份........................................................................................................................... ...........46 数据恢复...........................................................................................................................
...........47 数据初始........................................................................................................................... ...........47 数据上报........................................................................................................................... ...........48 数据接收........................................................................................................................... ...........48 软件信息........................................................................................................................... ...........49 系统实用工具........................................................................................................................... ...........49 单张照片处理........................................................................................................................... ...49 批量照片处理........................................................................................................................... ...50 暂住人员身份验证.. (5)
1
屏幕截图程序........................................................................................................................... ...51 视频拍照........................................................................................................................... ...........52 附录：数据查询方法..........................................................................................................................
52
（一）使用各列对应的查询编辑框进行模糊查询 (52)
（二）使用组合查询 (53)
（三）使用窗口本身的标题或单元格查询 (55)
系统概述
一软件特点及适用范围
本系统通过现代科技手段，将现实的社区信息数字化，使管理者通过计算
机就能直观的掌握辖区人口分布情况和营业场所分布情况，进而对辖区内营业场所信息、住户信息、居民信息以及居民的财产信息进行全方位管理。

本软件适用于乡镇、街道办、社区、居委会、村委会、派出所、警务室等需要对辖区的营业场所、住户、居民、大宗财产以及党建信息（包括党员信息、组织活动信息、组织机构信息）等进行管理的单位。

简单易用、智能高效是软件的特点！用户无需复杂的操作、甚至可以很少打字，只需指指点点就可以高效快速的完成复杂的管理工作。

信息采集除非必须键盘输入，全部实现智能导入、鼠标点选录入，最大程度的提高了工作效率。

二软件功能社区及居民信息管理：实现了对社区、小区、住户的基本信息的管理，可按【社区】>【小区】>【楼栋】>【住户】>【人口】级联的方式对居民区的住户及人口进行管理。

同时对辖区的住户及人口信息进行了统计。

2营业场所信息管理:对辖区内的营业场所、企事业单位，的基本信息、从业人员信息定，进行了全方位的管理。

住户居民分布图:对辖区内小区、楼栋、住户等进行了直观的标注，实现了按人员或住户进行坐标定位。

4营业场所分布图:对辖区内营业场所、企事业单位进行了直观的标注，实现了按营业场所、企事业单位进行坐标定位。

居民大宗财产管理：对居民的大宗财产（如：车辆、电脑等等）进行了全方位的综合管理。

党建信息管理：对辖区党员信息、组织活动信息、组织机构信息等进行了管理，自动生成了直观的组织机构图。

规章制度管理：对社区相关的法规、政策、规章、制度等，进行了分类管理。

自动备份和恢复数据库的功能：随时随地备份或恢复数据库，保障了系统的安全。

照片的处理功能：提供了视频拍照以及单张一寸照片的生成和多张照片统一处理功能，及视频拍照功能。

其它功能：
权限设置功能、口令修改功能、记事本和计算器功能。

三用户服务
本公司从用户的具体需求出发，以解决用户的实际问题为宗旨，为用户“量身定制”。

不管是新用户初次购买还是老用户的功能完善，本公司都会全心全意，满足用户，使您通过使用我们的软件，工作得心应手、轻松自如。

用户下载我们的试用版本，打开压缩包中的用户手册，熟悉软件的功能和使用方法后，结合自己的工作需要，提出改进意见，将改进意见整理成一个文档（不拍啰嗦，越详细越好），发给本公司，本公司会仔细分析用户的具体需求后，提出改进方案发给用户，待双方达成共识后，本公司即可开始开发，一般情况，如果不太复杂的化，在3-5个工作日内即可完成，期间会把试用版发给用户，用户测试后，再提出改进意见，我们修改，用户再测试，直到你满意为止......不论是新用户的修改还是老用的功能改进，如果不太复杂，我们会免费为您解决的。

我不敢说我们的软件是最好的，但我们的软件肯定是最实用的，因为我们按用户的需求开发，直到用户满意为止！
四安装
1单机版：
网上发布的都是单机试用版，已经绿化，不需安装，直接解压即可使用，建议用户将文件夹拷贝到系统盘以外的其他盘符（如：D:）后，打开文件夹，右键点击“社区网格化管理系统.EXE”，将快捷方式发送到桌面，以后即可双击桌面上的快捷方式进入系统
2网络版
与单机版的功能完全一致，网路版需要配置数据库服务器（SQL SERVER 2005），需要的用户请配置好数据库服务器后，我们会将网络版单独发给用户的。

具体配置方法，请用户的计算机专业人员与我们联系。

我们把配置方法和注意事项单独发给用户
五设置
1、显示器的分辩率请调整为至少1024*768
2、主窗口界面图片可以按用户的需要设置，方法是点击【系统功
能】-【软件信息】打开软件信息窗口，在此指定一个背景图片即可。

3、界面上的用户名称设置：点击【系统功能】-【用户信息】打开用户信息窗口，把“用户名称”改成自己的名称即可。

4、登录设置：打开登录窗口，选择一个操作员后输入密码，关于操作员的设置：以系统管理员的身份登录后，在权限管理窗口中设置。

初次使用时，系统默认系统管理员密码是“000”，请登录后及时更改。

5、在正式使用前，请点击【系统设置】-【数据初始】将测试记录清空。

6、使用时，首先设置辖区信息，请将街道>社区>小区信息全部设置完毕后，再开始录入住户居民信息。

使用说明信息采集
信息采集包括“社区信息采集”、“住户居民信息采集”、“营业场所信息采集”、“大宗财产信息采集”“组织机构”、“规章制度”，主要实现了辖区地图设置、系统信息的数据采集、修改和简单的查询。

辖区信息采集
辖区信息采集，实现了街道信息、社区信息、小区三级管理结构的信息采集、修改、以及社区、小区的地图录入。

系统在正式使用前需首先设置好辖区三级管理结构信息。

点击【信息采集】-【辖区信息采集】打开辖区信息采集窗口:
此窗口集街道信息、社区信息、小区信息三层管理结构的采集、维护于一体，点击“街道信息维护”按钮，可以对街道信息进行维护，包括街道的基础信息和地图信息。

在社区信息窗口中选中一个社区后双击或点击“社区信息维护”按钮，打开社区信息维护窗口：该窗口可以对社区的信息进行新增、删除、修改等操作。

其中，图片字段是用来设置社区地图的，该地图将用来设置小区的地理位置定位。

请将地图设
置为800*600像素、72dpi后，在此选定。

设置完毕后，点击“保存社区”按钮即可。

另外，红色字体部分是社区在街道地图上标注定位的参数，除非必须，请不要随意修改。

需要特殊说明的是“社区编码”字段，该字段默认是系统截取
“社区名称”前两个汉字的首字母组合。

请一定要确保所有社区记录中，该字段的值是不重复的。

如果系统自动生成的值重复，请手工改成一个不重复的值，因为在信息采集（包括房屋人员信息采集、营业场所信息采集等）时，各个模块的(编号)字段的作用是为了标识记录的唯一性，比如房屋信息模块中的“房屋编号”。

场所信息模块中的“场所编号”，这些字段的记录是不允许重复的，为了保证各个社区分别录入的数据编号不重复，系统在运行时默认自动截取小区编码字段作为编号字头。

而小区编码默认是社区编码与小区名称前两个汉字的首字母组合，所以，在社区信息采集时，一定要保证各个社区的编码不能重复。

在辖区信息采集窗口中点击“小区信息”按钮，打开“小区信息维护”窗口：
该窗口对当前小区的基本信息进行了设置。

其中图片字段用来设置小区地图，该地图将用来设置房屋住户或营业场所的坐标定位，所以，请将地图设置为800*600像素、72dpi后，在此选择。

另外，红色字体部分是小区在地图上的位置标注参数，除非必须，请不要随意修改。

需要特殊说明的是“小区编码”字段，该字段由系统自动生成的，默认的规则是社区编码与小区名称前两个汉字的首字母组合，该字段的作用是这样的：
在信息采集（包括房屋人员信息采集、营业场所信息采集等）时，各个模块的(编号)字段的作用是为了标识记录的唯一性，比如房屋信息模块中的“房屋编号”。

场所信息模块中的“场所编号”，这些字段的记录是不允许重复的，为了保证各个辖区分别录入的数据编号不重复，系统在运行时默认自动截取小区编码字段作为编号字头。

所以，在小区信息采集时，一定要保证每个小区的小区编码不能重复住户居民信息采集
住户居民信息采集窗口，实现了小区中的住户、人口信息的采集、修改以及图片资料的选取、截图、现场拍照的功能。

点击【信息采集】-【住户居民信息采集】打开住户居民信息采集
窗口:
左侧小窗口是全部社区-小区的树形列表，点击一个小区，右侧窗口即显示当前小区的所有住户列表，点击一个住户，下面窗口即显示当前住户的人口信息，为了防止误操作，此窗口不允许修改，如需修改或添加，请选中一行，双击或点击窗口上面的“住户编辑”或“居民编辑”按钮。

“点击“住户编辑”按钮，或在“住户信息”窗口中双击，打开“住户信息维护“窗口：
此窗口可以对当前住户信息进行新增、修改、删除等操作，点击新增住户按钮，新增一条住户信息，其中，户籍编号是系统自动生成的，其生成的原则是社区编码+小区编码后，产生的字符串+三位递增数字。

带有下拉箭头的字段，录入时可以点选，其显示的内容可以自己修改，请点击【智能取词设置】-【词典设置】打开“智能取词管理”窗口进行设置。

关于照片的录入：为了降低数据库的负担，本系统在录入照片时，数据库均存储照片的路径，请用户将需要的照片在本地电脑中保存好，在程序运行时选择即可。

本系统内置了视频拍照功能，该功能可以使用摄像头，在现场进行拍照。

在使用此功能前，请先录入户主姓名，因为在拍照时，系统会跟据当前的户主姓名自动为拍照照片命名，同时还要保证视频摄像功能运行正常。

录入完毕后，点击“保存住户”按钮后，即可以在该住户中录入居民信息了。

在“住户居民信息采集”窗口中点击“居民编辑”按钮或在当前住户人口信息窗口中双击，打开居民信息维护窗口：
此窗口对人员的基本信息进行维护，窗口上面显示的是当前人员的住户信息。

点击“新增人员”按钮，增加一条居民信息，其中“常住编号”是系统自动生成的，原则是按该住户的“户籍编码”自动增加。

录入时请注意：每个住户在录入第一条人口信息时，请录入户主信息，当在“与户主关系”选择“1户主”时，系统自动将当前住户的户主姓名添加到“姓名”字段中。

依次录入其他信息即可。

身份证号录入完毕后，点击“身份证号”旁边的小按键，系统自
动录入“出生日期”、“性别”、“籍贯”、“出生地”等相关信息，当然，这些都可以手动修改。

带有下拉箭头的字段，录入时可以点选，其显示的内容可以自己修改，请点击【智能取词设置】-【词典设置】打开“智能取词管理”窗口进行设置。

关于照片的录入：
1使用电脑中已有的电子照片，首先需要将所有的照片输入到计算机，放
到一个指定的文件夹中，当录入信息时，点击“照片”字段旁边的小按键，打开“选择图片文件夹”窗口,选择一张照片即可。

照片的格式为JPG格式(.jpg扩展名)的一寸照片）。

2使用软件本身的屏幕截图功能：点击“屏幕截图”按扭，在需要截取的地方按住鼠标左键并拖动鼠标，选中截取区域后松开鼠标即可，截取的区域自动显示在照片预览框中，同时打开“另存为”对话框，并以姓名和身份证号自动为该照片命名。

该功能为用户在屏幕上直接截取照片提供了方便，需要说明的是，在截取照片前，一定要填入姓名和身份证号，因为截取的照片会以姓名好身份证号自动命名，并自动保存并关联到该人员的照片路径下。

视频拍照：此功能为现场办公的用户提供了方便，在使用此功能前，请先录入人口姓名和身份证号，因为在拍照时，系统会跟据当前人口的姓名和身份证号自动为拍照照片命名，同时还要保证视频摄像功能运行正常。

需要说明的是，网络版的用户在存取照片时，需要将照片存储到服务器的电脑上，只有这样，其他客户端使用系统时，才能正常显示照片。

本系统会自动判断版本信息，如果是网络版本，只要用户不人为干预，系统会自动把照片存储到服务器上的。

为了提高系统运行效率，本系统加入了信息的导入、导出及辖区、房屋、人员的关联功能。

在“住户居民信息采集”窗口中选择一个小区信息后，点击“导入导出”按钮，打开“导入导出及信息关联窗口”，如下图：
左上窗口是当前辖区信息，左中窗口是与当前辖区-小区关联的所有住户信息。

左下窗口是与当前住户关联的所有人员信息。

右上窗口是所有的住户信息，可以在住户过滤选择框中点选一个选项对住户进
行过滤。

右下窗口是所有的人员信息，可以在人员过滤选择框中点选一个选项对人员进行过滤。

在窗口中可以点击“导入住户”按钮或“导入人员”按钮，导入一张外部的EXCEL表（扩展名为.xls）
在导入时，请注意以下几点：导入住户表时，请将要导入的EXCEL表的工作表名（注意：这里说的是工作表名，而不是EXCEL表的文件名）改成“户籍表”，同时确认导入的表列名称与软件的列字段名称相同，如果你无法确定是否相同，请按“导出住户采集表”按扭，导出一张参考表，在参考表上编辑后，再导入即可。

另外，请将EXCEL表的“户籍编号”、“社区名称”、“小区”、房屋左起点、房屋上起点，这几个列字段置空，因为在导入时，户籍编号由系统按编码规
则自动生成，社区名称、小区在设置关联时，从辖区信息中截取，房屋左起点，房屋上起点是房屋在地图上定位参数，此窗口不用设置，需要时在地图标注模块中设置。

而“户主姓名”字段不要为空。

导入人员EXCEL时，请将要导入的EXCEL表的工作表名（注意：这里说的是工作表名，而不是EXCEL表的文件名）改成“常住人口信息表”，同时确认导入的表列名称与软件的列字段名称相同，如果你无法确定是否相同，请按“导出人员采集表”按扭，导出一张参考表，在参考表上编辑后，再导入即可。

另外，请将人员EXCEL的户籍编号、常住编号、社区名称、小区、楼号、门牌号、户主姓名列置空，因为常住编号、户籍编号由系统按编码规则自动生成，社区名称、小区、楼号、门牌号、户主姓名
在设置关联时，从户主信息中截取，场所编号
在设置营业场所关联时从营业场所中截取。

户籍表在导入时，“户籍编号”重复的值视为重复记录，将不被导入，人员信息表在导入时，“常住编号”重复的值视为重复记录，将不被导入。

导入后的住户信息或人员信息，需要与辖区或住户关联，关联的方法如下：在“房屋住户选择”小窗口中选中一个住户后双击或点击“关联房屋”按钮，即可将选中的住户添加到当前辖区中，反之，在“当前。