外贸跟单员年终个人总结
外贸跟单员工作总结8篇

外贸跟单员工作总结8篇篇1一、引言作为外贸跟单员,我在过去一年中肩负着跟踪订单、协调沟通、确保交货期等重要职责。
在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,通过不断努力和学习,取得了一定的工作成果。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 订单跟踪与管理作为外贸跟单员,订单跟踪是我最主要的工作。
在过去一年中,我成功跟踪了多个订单,从订单接收到生产进度、质量检验、包装出货等各个环节,我始终保持紧密关注和沟通。
同时,我建立了完善的订单管理体系,实现了订单信息的实时更新和共享,提高了工作效率。
2. 沟通协调与团队合作在与供应商、客户及团队成员的沟通中,我始终坚持积极主动、耐心细致的原则。
通过邮件、电话、视频会议等方式,我及时传递信息、解决问题,确保了业务的顺利进行。
同时,我积极参与团队会议,与团队成员共同商讨解决方案,提高了团队合作效率。
3. 交货期保障与风险控制在跟单过程中,我始终关注交货期的保障。
通过与供应商沟通协调,我成功确保了多个订单的按时交货。
同时,我加强了对供应链风险的控制,及时识别并应对潜在风险,降低了交货期的延误率。
4. 质量控制与提升我深知质量对于企业的重要性,因此在跟单过程中,我严格把控产品质量。
通过加强质量检验环节,我及时发现并解决了一些质量问题,提高了客户满意度。
同时,我还积极参与质量提升项目,提出改进建议,助力企业提高产品质量。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通障碍问题在与供应商和客户的沟通中,有时会遇到语言和文化差异带来的障碍。
为解决这一问题,我积极学习外语知识,提高沟通能力,同时借助翻译工具进行辅助沟通。
2. 交货期延误问题在跟单过程中,偶尔会出现交货期延误的情况。
针对这一问题,我加强与供应商的沟通协调,寻找替代方案,同时调整生产计划,确保订单按时交货。
四、经验教训与改进措施1. 提高自身专业能力通过一年的工作实践,我意识到自身在专业方面还存在不足。
为更好地完成跟单工作,我需要进一步提高外语水平、谈判技巧以及供应链管理等方面的知识。
外贸跟单的年终总结6篇

外贸跟单的年终总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外贸跟单的年终总结8篇

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外贸跟单年终工作总结(通用5篇)

外贸跟单年终工作总结(通用5篇)外贸跟单篇1因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。
必须留意以下几个方面:1. 公司经营产品及价格定位:a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。
面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。
作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。
要懂得本行业出口量和前景。
本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。
及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b. 报价表公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。
因为它决定了公司业务开拓的切入口。
价格的定位也就将客户进行了定位。
不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。
所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。
因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而2)你对产品了解多少。
3)你这个人的人品如何。
4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。
要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。
外贸跟单员的年终工作总结(精选8篇)

外贸跟单员的年终工作总结(精选8篇)外贸跟单员的年终工作总结篇1在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。
首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。
在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。
公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。
业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:一、业务能力1、对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。
在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的`把自己和产品推销出去。
当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。
关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。
绝对不能坐井观天,不知天下事。
因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。
除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。
外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇

外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇这部分内容主要的是对工作的主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等进行分析。
下面,小编在这给大家带来外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇,欢迎大家借鉴参考!外贸跟单员个人的年度工作总结范文1在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员1、什么是跟单:跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
2024年外贸跟单员年终工作总结范文(三篇)

2024年外贸跟单员年终工作总结范文一、工作概况____年是我作为外贸跟单员的第三个工作年, 整体而言, 我在这一年的工作中取得了一定的成绩。
在过去的一年里, 我主要负责处理公司与海外客户之间的业务往来, 包括订单处理、物流跟踪、质量问题处理等。
二、工作成果1.有效处理订单在过去的一年里, 我努力提高了订单处理的效率, 并且准确无误地完成了大量订单。
通过与客户保持密切的沟通, 我能够准确理解他们的需求, 并及时处理相关事务, 从而保证订单的顺利交付。
同时, 我还与内部各部门密切合作, 确保订单的生产、包装和发货等环节能够顺利进行。
2.管理物流跟踪在我负责的订单中, 有一部分是需要海运或空运的, 因此物流跟踪成为了我工作中一个重要的环节。
我及时与物流公司联系, 获得了货物的最新动态, 并且及时向客户反馈。
如有延误或其他问题, 我也及时采取措施进行处理, 以保证货物按时到达客户手中。
3.质量问题处理在外贸业务中, 质量问题时常会出现。
在我接手的订单中, 也不可避免地出现了一些质量问题。
然而, 我能够及时妥善处理这些问题, 包括与质检部门联系、向生产部门反馈等。
通过这些努力, 我成功地解决了多起质量问题, 得到了客户的高度赞扬。
4.与客户建立稳定关系我认识到与客户建立起稳定、长期的合作关系的重要性。
在过去的一年里, 我不仅仅是完成了订单的工作, 还积极与客户沟通, 了解他们的需求和反馈, 并尽力为他们提供满意的解决方案。
通过这些努力, 我成功地建立了与多个客户的稳定合作关系, 并获得了他们的信任和支持。
三、存在的问题与不足尽管我在____年的工作中取得了一些成绩, 但我也认识到了一些存在的问题和不足之处。
1.语言沟通能力欠佳由于我们公司与海外客户的联系需要使用英语或其他外语进行沟通, 然而我的英语水平相对较低, 这导致了我在一些沟通中的困难。
为了弥补这个不足, 我计划在下一年提高我的外语能力, 通过参加培训或学习课程等方式来提高我的语言沟通能力。
外贸跟单员年终工作总结(5篇)

外贸跟单员年终工作总结一、以旅游产业发展为突破口,优化第三产业发展工作硬环境1.市政旅游基础设施管理方面一是为方便旅游餐饮服务业发展,完成了城西农贸市场周边道路整治、路灯安装、景观绿化工程,____月____日全面竣工。
二是为打造城市优美旅游环境,完成长安路、杨柳河(食研院旁)、德通桥路口3处和杨柳河西岸污水排放口截流工程。
三是为保证游客安全,全面完成了对城区28座桥梁、73座板涵检测工作。
四是在巡视巡查中发现柳台大桥河堤基础被河水冲刷____余米长,河床被冲刷____米深的安全隐患,该局及时利用冬季枯水期,对柳台大桥被损河堤进行加固维修处理,防止河堤大面积塌陷。
____路灯管理方面加快实施全区道路路灯建设,新安装路灯____余盏,不断提升城市照明环境。
着力完善交通安全设施,创造良好的交通环境和条件,安装了永兴路与政通西路等____个道路平交口红绿灯;改造光华大道柳城谊苑路口等交通设施;安装花都大道____个路口GPS联动交通信号机,保证了车辆及行人安全。
还在城市景观亮化上狠下功夫,以生态、节能、环保为原则,科学合理的实施了五环广场、金强广场片区等13处景观亮化工程,美化了城市空间,提升了城市品位。
3.自来水管理方面首先是确保了全城安全供水,做到了停电不停水,出厂水质达《国家生活饮用水卫生标准》,全年完成有效供水量____万立方米。
完成了城市供水管网探漏、新建4口水源深井、____台二氧化氯设备的安装和调试、城市消防栓78座安装及226座维修维护工程、城市供水主管网长____米改扩建工程、自来水水价调整前期准备工作等。
抓紧实施引进市水六厂自来水以及区自来水公司和金强自来水公司两水厂管网并网等相关工作。
4.燃气管理方面为保证各游客接待点安全,牵头协调组织了燃气安全大检查____次,发出整改通知书6份。
完成民用、餐饮、洗浴、茶房等____户煤改气工作。
积极协调完成新增燎原CNG加气站的建设工作,极大缓解了温江区车辆加气难的局面。
外贸跟单个人工作总结范文8篇

外贸跟单个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,我作为外贸跟单员,经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行总结,包括工作目标、完成情况、经验教训、成果展示以及未来计划等方面。
一、工作目标在过去的一年中,我的工作目标是确保外贸订单的顺利执行,并与客户保持良好的沟通和合作关系。
具体来说,我设定了以下目标:1. 确保订单的准确执行,提高订单完成率。
2. 优化与客户之间的沟通流程,提高客户满意度。
3. 学习和掌握新的外贸知识和技能,提升个人能力。
二、完成情况在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 订单完成率得到了显著提高,大部分订单都能够按时、按质完成。
2. 通过优化沟通流程,客户满意度也有所提升,客户投诉率有所下降。
3. 在学习方面,我也取得了不小的进步,掌握了新的外贸知识和技能,为未来的工作打下了坚实的基础。
三、经验教训在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
通过总结经验教训,我认识到以下几点:1. 订单执行过程中需要更加细致和认真,避免出现错误和疏漏。
2. 在与客户沟通时,需要更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。
3. 需要不断学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。
四、成果展示在过去的一年中,我取得了一些具体的成果,例如:1. 成功完成了多个大型外贸订单,订单金额达到了数百万美元。
2. 通过优化沟通流程,客户投诉率降低了20%。
3. 在学习方面,我获得了外贸专业证书,并参加了多次外贸培训和学习活动。
这些成果的取得离不开领导的指导和同事们的支持。
在未来的工作中,我将继续努力,争取取得更大的成果。
五、未来计划针对过去一年工作中存在的问题和挑战,我制定了以下未来计划:1. 进一步提高订单执行过程中的细致度和认真程度,避免出现错误和疏漏。
2. 在与客户沟通时,更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。
3. 继续学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。
外贸跟单员个人工作总结7篇

外贸跟单员个人工作总结7篇第1篇示例:在工作总结方面,我认为要做到及时总结。
每天下班前,我会花一点时间来回顾今天的工作,分析出现的问题和难点,总结解决问题的方法和经验。
这样不仅能够及时纠正错误,还能够在日后遇到类似问题时有所依据。
要做到有针对性总结。
在工作中,不同的项目和不同的客户可能会存在不同的问题和难点。
我在总结的时候尽量将问题和解决方法进行分类,以便日后查找更为便利。
还要注意在总结中保持客观。
工作总结应该客观公正,避免主观情绪的干扰,以确保总结的准确性和有效性。
在工作总结中,应该充分发挥团队合作的优势。
作为外贸跟单员,与采购、生产、质检、客户等部门之间都有着密切的联系和合作。
在工作总结中,应该注重对团队合作的总结和反思,分析团队协作中存在的问题,不断改进和提高团队协作效率和质量。
在工作总结中,也要注重对客户服务的总结。
作为外贸跟单员,客户服务是非常重要的一项工作。
通过总结客户需求和反馈,了解客户的喜好和习惯,有针对性地提供更好的服务,以提升客户满意度和忠诚度。
在总结中,要注重对市场环境和行业发展的理解和分析。
外贸市场是一个不断变化的市场,行业竞争也越来越激烈。
作为外贸跟单员,需要对市场环境和行业发展有深刻的了解和把握,通过总结行业动态和市场变化,及时调整工作策略,以应对不断变化的市场挑战。
第2篇示例:我注重细节,严格执行合同。
外贸合同是双方之间的法律文书,约定了双方的权益和义务。
我对合同的内容始终保持高度的关注和警惕,确保自己在工作中严格按照合同规定执行。
在处理货物运输、报关、支付款项等事务时,我也非常注意核对材料、规范操作,杜绝疏漏和错误的发生。
在追踪订单进度时,我会不定期向供应商发送询问函,了解货物的生产和运输情况,确保订单按时交付给客户。
通过这种严格执行,我成功地避免了许多潜在的风险和纠纷,并赢得了客户的信赖和赞誉。
我不断学习,积累经验。
外贸行业是一个不断变化和发展的行业,新的政策、技术、市场信息不断涌现。
2024年个人外贸跟单员年度工作总结(3篇)

2024年个人外贸跟单员年度工作总结一、工作方面1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息。
2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品。
3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排。
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
三、自我剖析在心态方面,我存在两个问题:一是急躁心理、二是责任分散。
我还需要进一步去调整和改变。
在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。
心理学解释导致急躁的心理有许多因素:工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,因为工作环境是客观的,而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。
2024年个人外贸跟单员年度工作总结(二)一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
外贸跟单年度工作总结精选7篇

外贸跟单年度工作总结精选7篇外贸跟单年度工作总结(篇1)回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。
受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。
国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。
所以我一上岗,就感受了不小的压力。
知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。
但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。
从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。
在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。
学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。
所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。
外贸跟单员个人工作总结8篇

外贸跟单员个人工作总结8篇第1篇示例:外贸跟单员是负责执行外贸订单的专业人员,他们的工作职责包括跟踪订单、处理问题、与客户沟通等。
在外贸工作中,跟单员扮演着重要的角色,他们的工作质量直接影响到订单的顺利完成和客户的满意度。
在这个岗位上,我也有幸担任跟单员,通过一段时间的工作积累和总结,我认为外贸跟单员的个人工作总结应该包括以下几个方面。
作为外贸跟单员,最基本的工作就是要熟悉外贸流程和相关法规。
了解外贸业务的基本流程,包括询盘、报价、合同签订、生产、质检、装运、付款等,是外贸跟单员必备的能力。
要了解国际贸易的相关法规,比如出口报关规定、外汇管理政策等,确保公司的外贸业务能够合规运作。
外贸跟单员要有良好的沟通能力和团队合作精神。
跟单员需要与客户、生产部门、质检部门、物流公司等多方沟通协调,需要处理各种复杂的问题和情况。
作为跟单员,要有耐心、细心,能够及时妥善解决问题,确保订单顺利进行。
外贸跟单员要具备较强的逻辑思维能力和抗压能力。
外贸跟单工作可能会遇到各种挑战和困难,比如交期延误、质量问题、合同纠纷等,需要跟单员迅速做出合适的决策和应对措施,确保订单不受影响。
跟单员需要在高强度的工作压力下保持冷静,做出正确的判断。
外贸跟单员要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的竞争非常激烈,跟单员需要不断学习新知识、跟进市场动态,提升自己的专业技能和综合素质。
只有不断提升自己,才能在外贸行业立足并取得更好的发展。
作为外贸跟单员,需要具备多方面的能力和素质,只有不断努力学习和提升自己,才能在这个岗位上取得更好的表现和成绩。
希望通过自己的努力和不懈的追求,能够成为一名优秀的外贸跟单员,为公司的发展和客户的满意度贡献自己的力量。
【外贸跟单员个人工作总结】就这样结束啦!第2篇示例:外贸跟单员是外贸领域中非常重要的一环。
他们负责协调客户订单的整个流程,从接到订单、生产、质检到最终发货。
外贸跟单员需要具备较强的沟通能力、耐心和细心,才能圆满完成任务。
外贸跟单员年终总结7篇

外贸跟单员年终总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作汇报、工作报告、工作总结、工作计划、合同协议、条据书信、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work reports, work summaries, work plans, contract agreements, policy letters, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!外贸跟单员年终总结7篇我们需要在年终总结中,写明自己取得的成绩和存在的不足,优秀的年终总结可以帮助我们认真回顾自己的工作,以下是本店铺精心为您推荐的外贸跟单员年终总结7篇,供大家参考。
外贸跟单员的年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我作为一名外贸跟单员,在公司领导的关心和支持下,在同事们的帮助下,经过自己的努力,取得了一定的成绩。
现将一年的工作总结如下:二、工作回顾1. 市场调研与客户开发在过去的一年里,我积极了解市场动态,关注行业趋势,通过参加展会、网络搜索、客户推荐等多种途径,开发了一批新客户。
同时,对现有客户进行跟踪维护,提高客户满意度,为公司的业务发展奠定了基础。
2. 订单处理(1)订单审核:对客户提交的订单进行仔细审核,确保订单内容完整、准确,及时与客户沟通确认,提高订单处理效率。
(2)生产安排:根据订单需求,协调生产部门,合理安排生产计划,确保按时完成生产任务。
(3)物流跟踪:与物流公司保持密切联系,确保货物安全、及时地送达客户手中。
3. 质量控制(1)原料采购:对供应商进行严格筛选,确保原料质量符合要求。
(2)生产过程:定期对生产现场进行巡检,发现问题及时反馈,确保产品质量。
(3)成品检验:对成品进行严格检验,确保产品符合客户要求。
4. 财务管理(1)成本控制:根据订单需求,合理控制生产成本,提高公司利润。
(2)应收账款管理:定期跟进应收账款,确保公司资金回笼。
(3)费用报销:严格按照公司规定,合理报销业务费用。
5. 团队协作(1)与生产部门、物流公司、财务部门等保持良好沟通,确保各项工作顺利进行。
(2)积极协助同事解决问题,共同提高团队整体执行力。
三、工作总结1. 成绩与亮点(1)成功开发了一批新客户,为公司业务拓展做出了贡献。
(2)订单处理效率提高,客户满意度提升。
(3)产品质量稳定,客户投诉率降低。
(4)财务管理规范,资金回笼良好。
2. 存在的问题(1)对市场调研不够深入,客户需求把握不准确。
(2)与客户沟通不够充分,有时导致订单延误。
(3)对业务知识掌握不够全面,需要加强学习。
(4)团队协作有待提高,个别同事工作态度不够积极。
四、工作计划1. 深入了解市场,关注行业动态,提高客户需求把握能力。
外贸跟单年度总结5篇

外贸跟单年度总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外贸跟单员年终工作总结范文

外贸跟单员年终工作总结范文工作总结是什么?从字面意思就能够看出来工作总结是一种什么样的文体了。
工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章, 主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结。
下面, 我在这给大家带来外贸跟单员年终工作总结范文4篇, 欢送大家借鉴参考!外贸跟单员年终工作总结范文1(一)主要工作内容:经过半年的时间, 对跟单员这个概念有了必须的相识, 这几个月持续处于学习状态, 对单据制作的学习, 除了精准还要做到格式的统一以及整体构造协调。
对于业务跟单, 目前还只是在跟一个客户的单子, 一边和领导学习, 一边自己渐渐地做一些, 从中学习跟单过程。
继而发觉跟单过程具有必须模式可循。
承受客人订单-向工厂发出购销合同-确认工厂出货时间-接近出货前再次确认出货时间-向船务公司(一般为客户指定)订舱-收到船公司送货通知-给工厂发送货通知-邮寄报关单据-确认货物进仓-索要预入单-提单确认(船开走后)-费用确认-收到客人货款邮寄正式提单等等。
有了这样的过程指导, 有助于我更加有序的完成跟单工作。
目前主要工作还是跟单学习中。
(二)工作中存在的问题:1、细心, 还是我工作中的缺乏, 简单无视一些细微环节, 变得更加细心注意细微环节, 考虑问题全面性等, 也将是我以后工作的一大重心。
2、缺乏主动性:虽然跟单的流程已经比拟熟识, 跟工厂以及托付代理商也有了沟通, 但由于对时间的支配把握不太好, 不明确何时询问会更加适宜, 从而使自己工作支配显得被动。
但是坚信长期的磨合之后对各个环节更加了解时, 就能变更缺乏主动性的缺点。
应变实力缺乏:这半年的工作中也出现一些突发事务, 工厂不能按时完活, 船公司不能按时发船, 或是由于自己的错误导致后续事务不能如期完成, 当面对这些突发事务不知如何处理时, 在主管和经理的刚好协助下坦然解决。
(三)下一季度学习内容:下一季度学习的重心是跟单, 目前只是一个客户, 之后会有更多的客户须要沟通, 所以, 有关跟单过程中存在的缺乏以及学习如何与客户进展良好的沟通, 是我改正和工作的重点。
外贸跟单年度工作总结(6篇)

外贸跟单年度工作总结外贸跟单年度工作总结(6篇)外贸跟单年度工作总结1转眼间,我的20xx年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年x年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。
在这20xx年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
总结过去x年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2、索要进仓地址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)1、根据合同制作商业发票和装箱单。
2、和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、根据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。
要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的.。
所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
外贸跟单员工作年度总结(3篇)

尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇工作总结,对自己在过去一年的工作进行回顾与总结,以便更好地为接下来的工作做好准备。
一、工作回顾1. 货源开发与维护在过去的一年里,我积极拓展货源,通过参加各类展会、线上推广等方式,成功开发了一批优质供应商。
同时,我注重与供应商的沟通与维护,确保供应链的稳定。
2. 订单处理与跟进在订单处理方面,我严格按照客户要求,确保订单准确无误。
在订单跟进过程中,我主动与客户沟通,及时解决客户提出的问题,提高客户满意度。
3. 物流协调与控制在物流方面,我负责与物流公司协调,确保货物按时、安全地送达客户手中。
同时,我关注物流成本,合理控制物流费用。
4. 财务管理在财务管理方面,我严格按照公司财务制度,对订单、付款、税务等方面进行管理,确保财务数据的准确性。
5. 团队协作在过去的一年里,我积极与同事们沟通协作,共同解决工作中遇到的问题,提高团队整体执行力。
二、工作总结1. 优点(1)沟通能力强:在与客户、供应商、同事的沟通中,我能够准确表达自己的意思,倾听他人的意见,提高工作效率。
(2)责任心强:对待工作认真负责,积极主动,确保各项工作按时完成。
(3)团队协作意识强:善于与同事沟通协作,共同完成任务。
(1)时间管理能力有待提高:有时会因任务繁重而出现时间安排不合理的情况。
(2)专业知识需加强:在部分专业领域,还需深入学习,提高自己的综合素质。
三、工作计划1. 提高自身专业素养:深入学习外贸知识,提高自己的业务水平。
2. 加强团队协作:与同事保持良好的沟通,共同提高团队执行力。
3. 优化工作流程:总结工作经验,不断优化工作流程,提高工作效率。
4. 拓展业务范围:积极开发新客户,提高公司市场份额。
总之,在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在不足。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们的关心与支持,祝愿大家在新的一年里工作顺利、身体健康、家庭幸福!外贸跟单员[[今天日期]]第2篇时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
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( 工作总结)
单位:____________________
姓名:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-095631
外贸跟单员年终个人总结Year end personal summary of foreign trade merchandiser
外贸跟单员年终个人总结
外贸跟单员年终个人总结(一)
在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。
从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相
关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。
在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。
于是,沟通、跟催等能力就特别致命。
这是跟单员工作的挑战性所在。
有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。
熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。
当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所
要货物的规格,重量,金额和船期。
确保无误后再给客户发过去。
在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。
在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。
当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。
我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
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