幼儿园大物件申购制度范本
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幼儿园大物件申购制度范本
一、申购范围
本制度适用于幼儿园大物件的申购管理,包括教学设备、家具、玩具、户外设施等价值在500元以上、使用期限在一年以上的物品。
二、申购原则
1. 需求导向:申购物品必须根据幼儿园教学需求和实际情况进行,充分考虑物品的功能性、适用性和必要性。
2. 质量优先:申购物品应选择品质优良、安全可靠的品牌和产品,确保幼儿的使用安全。
3. 经济适用:在满足需求和质量的前提下,尽量选择性价比高的物品,合理使用园所经费。
4. 规范程序:申购过程必须遵循公开、公平、公正的原则,严格执行相关手续和审批流程。
三、申购流程
1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《大物件申购申请表》,注明申购物品的名称、型号、数量、预算等详细信息。
2. 部门审核:申购申请表需经所在部门负责人审核,确保申购物品的合理性和必要性。
3. 园长审批:申购申请表提交给园长审批,园长根据幼儿园财务状况和申购原则进行审批。
4. 采购执行:审批通过后,由园所采购部门按照申购要求进行采购,确保采购过程的公开、公平、公正。
5. 验收登记:申购物品到达幼儿园后,由采购部门和需求部门共同进行验收,确保物品的质量和数量。
验收合格后,将物品登记入库,建立资产台账。
四、申购管理
1. 申购计划:每年末,各部门根据下一年度的工作计划和预算,制定大物件申购计划,提交给园长审批。
2. 预算管理:申购物品的预算应控制在园所年度预算范围内,如有超预算情况,需提前向园长申请。
3. 资产台账:园所应建立完整的资产台账,对大物件的申购、使用、维修、报废等情况进行详细记录。
4. 定期检查:园所应定期对大物件进行查验、保养,确保物品的使用寿命和安全性。
五、违规处理
1. 申购过程中,如有违反公开、公平、公正原则的行为,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
2. 申购物品的质量不符合要求,给园所造成损失的,将追究供应商的责任。
3. 未经审批,擅自申购大物件的,将追究相关责任人的责任,并纳入园所考核体系。
本制度自发布之日起实施,园所原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
幼儿园大物件申购制度范本旨在规范园所大物件申购管理,提高园所管理水平和教学质量,为幼儿创造良好的成长环境。