财务账簿管理制度(2篇)

第1篇
第一章总则
第一条为了规范本单位的财务账簿管理，保证财务信息的真实、准确、完整，依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务账簿管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

第三条本单位财务账簿管理应当遵循以下原则：
1. 实事求是原则：账簿记录必须真实反映经济业务的发生和完成情况。

2. 完整性原则：账簿记录必须全面、详细，不得遗漏。

3. 及时性原则：账簿记录必须及时完成，不得拖延。

4. 安全性原则：账簿资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。

第二章账簿的设置与登记
第四条本单位会计科目设置应符合《企业会计准则》的要求，并根据实际需要设置明细科目。

第五条账簿的设置包括总账、明细账、日记账等，具体如下：
1. 总账：反映各单位资产、负债、所有者权益、收入、费用等总括情况的账簿。

2. 明细账：反映总账科目所属明细科目的详细情况的账簿。

3. 日记账：反映每日发生的经济业务的账簿。

第六条账簿的登记应当及时、准确、完整，具体要求如下：
1. 会计凭证应当真实、合法、完整，作为账簿登记的依据。

2. 账簿登记应当使用规定的会计科目和记账符号，确保账簿的规范化。

3. 账簿登记应当及时，不得拖延。

4. 账簿登记应当清晰、整洁，不得涂改、刮擦、挖补。

第三章账簿的保管与使用
第七条账簿的保管应当由专人负责，建立健全账簿保管制度，确保账簿的安全。

第八条账簿的保管期限按照《中华人民共和国会计档案管理办法》的规定执行，具体如下：
1. 会计凭证、会计账簿、财务报表等原始凭证的保管期限为30年。

2. 长期投资、固定资产、在建工程等长期资产的相关凭证和账簿的保管期限为50年。

第九条账簿的使用应当遵循以下规定：
1. 账簿不得随意借阅，确需借阅的，应当办理借阅手续，并由专人负责保管。

2. 账簿不得擅自涂改、损坏或丢失。

3. 账簿的查阅应当登记，查阅人应当对查阅内容保密。

第四章账簿的检查与核对
第十条账簿的检查应当定期进行，确保账簿的真实、准确、完整。

第十一条账簿的检查内容包括：
1. 账簿的设置是否符合规定。

2. 账簿的登记是否符合规定。

3. 账簿的保管是否符合规定。

第十二条账簿的核对应当定期进行，确保账簿与实际经济业务相符。

第十三条账簿的核对内容包括：
1. 账簿与会计凭证的核对。

2. 账簿与实物资产的核对。

3. 账簿与财务报表的核对。

第五章账簿的销毁
第十四条账簿的销毁应当依法进行，具体如下：
1. 账簿的销毁应当由专人负责，并编制销毁清单。

2. 账簿的销毁应当报经单位负责人批准。

3. 账簿的销毁应当由两名以上人员进行监督。

第六章附则
第十五条本制度由本单位财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体执行时请根据本单位实际情况进行调整。

第2篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理，规范财务账簿管理，确保财务信息的真实、完整、准确，提高财务工作质量和效率，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务账簿的管理，包括但不限于总账、明细账、日记账、现金账、银行账、辅助账等。

第三条公司财务部门负责财务账簿的编制、审核、保管和销毁等工作，其他部门和个人应积极配合。

第四条财务账簿管理应遵循以下原则：
1. 法规原则：严格遵守国家有关财务会计法规和政策；
2. 实事求是原则：真实、完整、准确地反映公司的经济业务；
3. 保密原则：严格保护财务信息的安全和保密；
4. 严谨原则：确保财务账簿的编制、审核、保管等环节的严谨性。

第二章账簿的设置与登记
第五条账簿的设置应符合国家有关财务会计制度的要求，公司应根据业务特点和规模设置相应的账簿。

第六条账簿的登记应遵循以下规定：
1. 账簿登记应当及时、完整、真实，不得随意更改、销毁；
2. 登记账簿时，应使用规定的记账符号，做到字迹清晰、数字准确；
3. 登记账簿应根据会计凭证，做到有凭有据；
4. 账簿登记应按月、按季、按年进行，确保账簿的连续性和完整性。

第七条账簿的格式应符合国家有关财务会计制度的要求，公司应根据业务特点和规模自行设计。

第八条账簿的启用应当符合以下要求：
1. 账簿封面应注明公司名称、账簿名称、启用日期、账簿编号；
2. 账簿扉页应载明账簿启用人姓名、职务和启用日期；
3. 账簿扉页还应注明账簿的保管人姓名、职务和保管日期。

第三章账簿的审核与核对
第九条账簿的审核应由财务部门负责人或指定的专人负责，审核内容包括：
1. 账簿的设置是否符合国家有关财务会计制度的要求；
2. 账簿的登记是否及时、完整、真实；
3. 账簿的保管是否符合保密原则。

第十条账簿的核对应定期进行，核对内容包括：
1. 账簿与会计凭证的核对；
2. 账簿与实物、款项的核对；
3. 账簿与报表的核对。

第四章账簿的保管与销毁
第十一条账簿的保管应遵循以下规定：
1. 账簿应当妥善保管，防止丢失、损坏；
2. 账簿的保管期限应根据国家有关财务会计制度的要求确定；
3. 账簿的保管应由专人负责，确保账簿的安全。

第十二条账簿的销毁应按照以下程序进行：
1. 账簿的销毁应当经公司领导批准，并报备上级主管部门；
2. 账簿的销毁应当由专人负责，确保账簿的完整性和保密性；
3. 账簿的销毁应当采用符合国家规定的销毁方式。

第五章责任与奖惩
第十三条公司财务部门及其负责人对财务账簿管理负有直接责任，其他部门和个人应积极配合。

第十四条对在财务账簿管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则
第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。