综合管理部岗位职责

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合管理部岗位职责
篇一:综合管理部职责和岗位职责
综合管理部经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;
二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;
三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;
四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;
五、负责公司的印章管理、使用、登记;
六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;
七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部秘书岗位职责
一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。

认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;
二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。

起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。

汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;
三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。

协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;
四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。

做好公司大事记的编写
工作。

协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;
五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;
六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;
七、负责办公用品的计划、采购、发放;
八、负责每月水费、电话费的审核、结算;
九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;
十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。

按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;
十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。

定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;
十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。

指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;
十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。

包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;
十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;
十五、统一管理建设期工程档案;
十六、审核工程竣工资料,验收归档。

按要求做好档案统计工作;
十七、及时完成领导交办的其他工作。

综合管理部综合管理岗位职责
一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。

了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;
二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;
三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;
四、负责劳保用品的按时发放;
五、负责办理公司内部人员调动手续;
六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;
七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;
八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;
九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;
十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作;十一、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责
一、认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全第一”的思想;
二、努力钻研业务知识,提高业务水平;
三、遵守劳动纪律,按时出车;
四、严格遵守公司的车辆管理制度;
五、杜绝高速行车;
六、严禁酒后驾车;
七、养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;
八、无出车任务时,协助办公室其他同志工作;
九、搞好车辆维修和保养;
十、保质保量完成领导交办的工作任务。

炊事员岗位职责
一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;
二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;
三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;
四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;
五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;
六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,
无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;
七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;
八、积极完成领导交办的其他工作。

篇二:综合管理部部门职责说明书
部门职责说明书
编制:批准:
篇三:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、负责公司印章管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计
算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。

负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。

负责物业管理费、水电费报批支付。

及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。

监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。

在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;
八、指导行政文员的工作,行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

相关文档
最新文档