甘特图在疾病预防控制项目中的应用

《中国卫生质量管理》第20卷　第1期(总第110期)2013年01月
Chinese Health Quality Management　Vol.20No.1(SN 110)　JAN.2013 ·103　·
陈　璐　左　桐　郑钟洁
天津市疾病预防控制中心　天津　300011
甘特图在疾病预防控制项目中的应用
◆陈　璐　左　桐　郑钟洁
【摘　要】　目的　加强疾病预防控制管理,提高过程管理和进度控制水平,确保预期目标。

方法　分别采用传统表格式和甘特图方法对疾病控制项目的计划和过程进行记录,比较两者的差别。

结果　对项目进度进行管理,甘特图不仅能够反映每个时间段的工作计划,也能反映项目执行的实际进度。

这利于项目执行人及时调整,也利于项目监管人员对项目实施有效监管。

结论　使用甘特图有利于对项目过程管理,较传统方法更简洁、直观,值得推广。

【关键词】　甘特图;项目管理;疾病控制
Gantt Chart in Project of Disease Prevention and Control /CHEN Lu ,ZUO Tong ,ZHENG Zhongjie.//Chinese Health Quality Management ,2013,20(1):103-104
Abstract Objective To further strengthen the management of the disease control ,to improve the level of process manage⁃
ment and schedule control to ensure the intended target.Method The traditional table format and Gantt chart was used to record
plan and process of disease prevention and control project ,and to compare the difference and practicality.Result During the
management of the project schedule ,Gantt chart can reflect not only the job content and schedule of the plan in each time period ,
but also the actual progress of the project implementation.This makes project executor easy to adjust timely the status of his work ,
and to carry out effective supervision of the implementation of various stages of the project by supervisory staff.Conclusion The use of Gantt chart can make better management on the course of the project implementation ,which is simple and intuitive than the traditional method ,and worthy of promotion.
Key words Gantt Chart ;Project Management ;Diseases Control
First⁃author ’s address Center for Disease Prevention and Control of Tianjin ,Tianjin ,300011,
China
近年来,疾病预防控制机构在
逐步应用项目管理理念进行工作,取得明显的效果。

为确保每个项目成员都了解自己的职责和工作进度,并通过全过程控制和管理实现预期目标,我们引进了甘特图,以便对项目的实施过程进行管理控制[1]。

甘特图又称横道图。

它是1912
年首先由甘特(Henry Gantt)提出的制定进度的一种工具和方法。

它以一段横向线条表示活动,横道的长度代表活动的工期[2]。

通过横向线
条在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项工作的起始、结束时间和各工作的先后顺序,整个进度计划都由一系列的横道组成。

甘特图
简单明了,具有容易绘制、容易阅读的特点。

1　资料与方法
1.1　资料来源
天津市疾病预防控制中心每年
承接的政府职能工作任务很多,我们每年将这些工作按专业类别划分为几十个工作项目,并按照上级部门的任务要求制定项目计划,其中包括经费预算、项目目标、工作内容、工作进度等。

原则上项目的实施期限为1年。

1.2　方法
本文以艾滋病预防控制所的性
病控制项目为例,将项目进度分别按传统表格文字方式和甘特图的方式进行描述。

包括对项目的变更及进度追踪情况进行描述,并由项目的实施人员和项目的监管人员对2种方式进行比较和评价。

1.3　甘特图绘制方法
甘特图的横坐标为时间,因项
目的一般周期为1年,所以总体将甘特图分为12个月,同时按照国家疾病控制的要求检测报告均以旬为单位,所以为细化进度管理又将每个月分为上、中、下3旬。

甘特图的纵坐标为该项目的具体实施内容,包括策划、总结等全过程。

图中用横线来表示具体工作的起止时间,实线代表计划进度,虚线代表实际进度。

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甘特图在疾病预防控制项目中的应用———陈　璐　左　桐　郑钟洁
《中国卫生质量管理》第20卷　第1期(总第110期)2013年01月
·104　· Chinese Health Quality Management　Vol.20No.1(SN 110)　JAN.2013
图1　甘特图工作进度计划及实施进度记录
1.4　使用软件
为便于推广,没有使用Mi⁃
crosoft Project 专业项目管理软件,而是使用Excel 进行描绘。

2　结果
2.1　传统表格的实施效果
传统的表格实践计划是按月划
分的,细致描述了每个月的工作内容,但不能直观反映每项具体工作的持续时间以及各工作之间的关联,特别是当项目出现变更后,无法将计划的进度与具体实施的进度进行比较。

无论是项目实施人员还是项目监管人员都不能立即判断项目实施情况是否满足计划需求。

2.2　甘特图的实施效果
绘制甘特图后,将时间进度进
一步细化到了每旬,更便于项目实施人员的操作,同时给项目监管人员提供了更加明确的考核标准。

同时甘特图不仅能够反映每个时间段工作内容及计划的进度安排,也能反映项目执行的实时进度便于对计划与实际进度进行比较。

这样更利于项目执行人及时调整工作状态以开展项目工作,也便于项目监管人员对项目各阶段实施
情况进行有效监管。

由图1可以看出,该项目前4个内容基本都属于计划筹备内容,都能按计划有效实施。

由于准备工作充分且采样单位协调有力,计划的可操作性较强,采样工作便提前完成,并且试验资料的准备与培训也相应提前完成,所以最终项目提前10天完成资料汇总及分析,项目圆满结题。

3　讨论
(1)甘特图能够直观反映工作
进度。

甘特图可以将文字表述的
项目进度计划以直观的图形展现
出来,便于项目执行人有效地组织实施[3]。

特别是针对周期长、内容
多、参与部门多、环节复杂的大项目更能体现出甘特图的特点,使项目团队各成员都能够很轻松的掌握不同时间段各自所必须完成的工作任务。

(2)甘特图还是一种项目进度控制的有力工具。

它可以同时展现项目的计划进度与实际进度,通过计划进度和实际进度的对比,可以直观地了解项目的进展情况,及时发现偏差,必要时采取相应措施,确保项目的顺利实施。

(3)甘特图具有动态管理的功
能,能够起到预警作用
[4]。

在同一
个图像上,不仅能够很清晰地表明计划的进度安排,而且能够记录实时工作进度和状态,既方便项目成员了解整个项目的进展情况,也容易引起上监管部门的关注。

一旦出现实时与计划的偏差,更便于及时调整工作节奏,它是项目执行人的工作依据,也是项目监管人的管理工具,所以甘特图具有动态监管和预警作用。

(4)甘特图信息更丰富。

它包
含了所有的工作内容[5],可反映各工作间的衔接关系,并且可以横向
了解每项具体工作开展的时间和结束的时间,竖向可以了解每个时间段开展的工作内容。

(5)甘特图绘制简单且易于
掌握,绘制甘特图并不需要特殊的软件,日常使用的Word 文档,
及Excel 文档都可以进行绘制,本文的甘特图就是使用Excel 软件绘制的。

参考文献
[1]　王　勇.浅议疾病预防控制工作
中的项目管理[J].中外医疗,2009(7):100-101.
[2]　中国(双法)项目管理研究委员
会.中国项目管理知识体系[M].北京:电子工业出版社,2006.245.
[3]　朱萍昆,刘德周,姜润生.甘特图
在医学科研项目进度管理中的应用[J].医院管理论坛,2008,12(25):52-55.
[4]　谢　卫,曾等娣,盛传玲.甘特图
在护理质量控制垂直管理中的应用[J].护理学杂志,2011,5(26):24-25.
[5]　高华北,张花玲,黄　曦,等.甘特
图在职业病危害评价项目进度管理中的应用[J].职业与健康,20lO,26(2):213.通讯作者:
陈　璐:天津市疾病预防控制中心E -mail :dlchenlu@ 收稿日期:2012-08-28责任编辑:姚　涛
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