如何管理好一个团队12231通用.doc
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如何管理好一个团队12231
如何管理好一个团队
在全球经济一体化、中国经济市场化的变革时代,作为国有石化企业,如果继续维持僵化的经营理念、陈旧的运行机制,则无法增强市场竞争能力、技术创新能力和抵御风险的能力,必然在激烈的市场竞争中败北。
特别是中国入世之后,面对同样的市场竞争环境,国有石化企业不仅要与诞生于新体制下的其他中国企业(包括国企、民企)竞争,还要与来自发达国家和地区的跨国公司竞争,这就要求我们必须付出更多的劳动与牺牲,亦要求我们必须具备更高的智慧与谋略,管理好自己所带领的团队。
要管理好一个团队,首先要管理好自己,不断提高自己的管理水平;其次是要知道自己的工作重点,知道自己该做些什么;再次就是如何带领团队开展工作。
提高管理者自身素质
没有谁生下来就是管理者,就是企业家。
在创业、工作中不断完善,突破挑战自我,历经磨练,逐渐成为一个合格优秀的管理人员。
一个优秀的管理者就是带领一个团队不断向上,在本行业、领域独树一臶,并给社会创造财富的单位负责人。
要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,把自己优良的工作作风带到团队中,影响到每一位团队中的成员,要有海阔天空的胸襟,用真诚去打动每一
位成员。
优秀的管理者应具备以下几个特质:
一是学习型的人。
知识是构成权力来源的核心。
作为现代领导者,不能简单地靠权力来实施领导行为,而应该以本人的专长、知识、智慧、能力、品格等领导素质,使被领导者敬佩信服,导而随之,从而积极实现
共同的目标。
领导者的角色力量和人格力量来源于知识,只有学识渊博、远见卓识的领导者才可能产生较强的角色
力量和人格力量,才能实现科学的领导和管理,才能在竞争中立于不败之地。
当今世界,科技进步日新月异,知识更新速度加快,综合国力的竞争日趋激烈。
我们要正确认识自己的学识和
能力,决不能自我满足、吃老本、混日子。
在人的一生中,学生阶段只能获得所需用知识的10% 左右,而90% 都
要在工作中通过不断的学习才能取得。
专家作过这样的统计,20 世纪中期,人类科学知识总是每隔5 至7 年一
次翻新。
现在为每隔2 至3 年一次翻新。
因此,本科文凭、硕士文凭、博士文凭也会过“保鲜期”,必须注意继
续充电。
面对新的形势任务要求和考验,我们必须以宽广的眼光审视和把握当代经济、政治、文化发展趋势。
不断
吸收新思想,掌握新知识,积累新经验,增长新本领,增强
紧迫感、自觉性,坚持学习,改善学习,在学习中增强
创新力、抉择力和执行力。
不断的学习,研究市场环境,客户需求,研究行业、专业,研究管理,招人、育人、用人、留人,如何高效完成企业的目标。
向书学,向事情学,向人学,包括客户和竞争对手,不断进步,使自己思路更开阔,见识更广,更有自己的观点,结合企业实际情况做出调整。
二是实干家,行动着的人。
一个优秀的管理者应务实不务虚,想到可行的东西马上运用于实践当中,快速高效,有步骤、有阶段,边做边修改,走到那儿说到那,非光想光说不练,贻误战机,丧失了宝贵的机会,应行动力强,对企业有利的事就做,不瞻前顾后,前怕狼后怕虎,一辈子成不了事。
三是个很‚狠‛的人,有胆识。
严格的要求员工和自己,在人性化管理的基础上,对自己和员工更狠些,更努力些。
你对员工对自己要求松了,
客户市场要求对你严了,你迟早会死掉,严格要求对企业本身,对自己和员工是件好事,在市场环境竞争日益激烈的前提下,只要讲明事理,同舟共济,企业才能生存立足,先生存后发展。
不要再牵就某些人,包括自己,使一个企业振兴,做强做大是一个管理者的责任,全力以赴的拼搏,自己不会后悔,企业强大了,企业员工的福利待遇、成长空间才会更好,他(她)会感谢你,有舞台他们的才能发挥的更好,不要给自己留下后悔的余地。
再有些魄力和冲劲,‚来就来呀,谁怕谁‛,判断、决策准确,果敢,全速前进,通往直前。
四是个很了解自己的人。
很清楚自己的性格和知识结构,能力结构,知道自己缺什么,怎么做,日臻完善,该把自己放那个位臵,自己适合哪个行业,朝那个方面发展,头脑清醒,思考理性,不自我膨胀,知道自己是干什么的,那些该做,那些不该做,找准自己和企业在市场中的位臵,顺应发展趋势,因势利导经营企业的同时,权衡事业、家庭生活,经营好自己的人生。
过有意义的生活,做有意义、有价值的事。
提高品质,使人生更圆满。
五是做个人格高尚的人。
当前,我们正处在改革攻坚、减员增效的新形势下,职工群众比以往任何时候都更加崇尚真理,崇尚科学,崇敬领导干部的高尚人格。
领导干部作为职工群众的带头人、领路者,高尚的人格是一种巨大的精神鼓舞力量,能够产生广泛持久的有形影响,领导干部的的人格越是高尚,就越能在职工群众的心目中享有崇高的威望,领导干部的人格力量越强,就越具有亲和力、凝聚力、感召力和影响力,也就越能
有效地推进单位的领导工作。
高尚的人格力量来源于理论的修养。
勤奋好学,是一个人进步的阶梯,好学是知识的积累,是人格力量的积聚,成功在于勤奋,聪明在于学习。
作为一名领导干部,要认真学习马列主义毛泽东思想和邓小平理论,学习市场经济的新知识、新理念,作到深钻研、勤思考、多实践。
只有深钻研,才能领会理论的精神实质,悟出深刻的内涵;只有勤思考,才能思想创新,多出成果;只有多实践,才能理论联系实际,积累经验,增长学问。
经验越多,学问越深,学问深厚的本身就是高尚的人格力量所在。
高尚的人格力量来源于政治的坚定。
领导干部一定要讲政
治,讲政治就是在政治信仰、理想信念上的坚定;自觉坚持党的路线方针政策,同党中央保持一致;使自己的思想觉悟、党性修养达到一个较高的层次;经常想一想‚当官为什么、掌权干什么、身后留什么‛,把‚为党和群众的事业鞠躬尽瘁、死而后已‚作为自己的第一责任,时常自我鞭策。
只有这样,才能在复杂多变,各种挑战的环境中,立场坚定、旗臶鲜明、是非明辨、方向不迷、迎难而上、攻无不克。
从而给人以信心和力量,给人以鼓舞和信赖。
高尚的人格力量来源于道德的高尚。
领导干部的德行非常重要,如同人们常说的,有德无才干不成事,有才无德坏大事。
道德高尚的人格应当是对党忠诚老实,说老实话、办老实事、做老实人;对职工诚信,为人随和,处事公正,光明磊落,作风正派;埋头苦干,不计名利,任劳任怨。
人民的好干部焦裕录、孔繁森等,在这方面为我们做出了光辉的榜样,他们不仅是道德高尚的公仆,而且以高尚的人格魅力赢得广大人民的敬仰和
赞誉。
作为一名党员干部,要努力向他们学习,做一个道德高尚的人,像古人所讲的那样‚无欲不思贫富‛。
堂堂正正做人,清正廉洁干事。
高尚的人格力量来源于肚量的大度。
‚宰相肚里能撑船‛,说的是领导干部要心胸宽广,气量大度,能够纳天下言、容天下事,既要正确对待自己,又能善意对待同志。
正确对待自己,要听得进不同意见,不搞个人意见第一,善于听取职工群众的呼声;要坐得住,制住怒,心平气静地听完同志批评错了的意见;要容得下,对人对事虚怀若谷,心胸坦荡,学会忘记。
善于对待同志,就是要多看别人的长处,充实自己;多讲别人的成绩,虚心学习;
多想别人的难处,主动相帮,化埋怨为谅解,化挑剔为宽容。
与领导班子成员共同创造一种宽松和谐、心情舒畅、团结共事的环境和氛围。
高尚的人格力量来源于无所求的境界。
无所求的精神境界就是在金钱、地位、待遇面前不伸手,不为各种诱惑所动,无所企求,知足长乐;在权力和实惠面前,‚退一步天高地阔,让三分心平气和‛,与世无争,激流勇退。
作为一名领导干部,要有工作上向高标准看齐,生活上不和高档次去比。
我们所处的时代生活已经相当不错了,应当满足了。
自己本身就是劳动群众的一员,与职工群众有着深厚的感情,理所应当地与他们同甘共苦。
忘记了过去,就是忘了本,领导干部任何时候都要保持劳动人民的本色不变,经受住金钱、物欲的考验,艰苦地磨练,持久地升华出‚不图名、不贪利、只为自身形象好‛的思想境界,凸现出高尚的人格力量来。
只要我们具备了这样的人格力量,领导干部在自己所在的单位就一定能够既有信仰,又有威信。
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在我们石化企业中,基层管理者不仅仅是企业中的一个职位,更是一种生活方式、生活态度,是一个动态着的发展过程。
从生到熟,能力从低到高,知识从少到多。
不在职位高低大小,
而在于你怎么看,怎么做。
管理者更是一个人人格的完善过程,使心灵更加成熟。
管理者需要经历些磨难,只有全身心投入,专注、倾注自己的心血,才能做好。
需要积淀,厚积才能薄发。
抓住工作重点
领导者应该做领导该做的事。
领导者是透过下属在做事,而不是凡事自己亲历亲为。
根据20:80原则,领导者应集中精力抓产生80%绩效的20%那块工作,只有这样才能高效高能,使工作卓有成效,创造出好的业绩。
领导者应务实不务虚,凡事实事求是,一切以结果为导向。
企业是个经济组织,盈利为第一要务,在此基础上为社会创造财富。
领导者不仅要学会集中精力干大事,还要学会做个教练,培育下属,带领和管理一个团队去做工作;还要学会灵活地授权,利用各种机会锻炼下属,适当范围内让他独立思考,独立做工作,学会承担责任,让他同企业共同成长。
领导者是个‚船长‛,是一个组织的灵魂,应尊重规律,因势利导,不仅要会做正确的事,而且还要会正确地去做事。
目的性强,掌握科学的方式方法,运筹帷幄,方能决胜千里,更上一层楼。
一、完善制度体系,强抓执行落实
规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。
好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:
如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。
久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。
这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
团队领导虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。
如果自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?
企业应该重视各项规章制度的建立和完善,及早实现从经验管理向制度管理、科学管理的转换,朝良性方向发展。
企业不断完善的过程,也就是企业成长的过程。
制度从合理性、科学性、实用性,到人性化、落地执行,不断完善,使各项制度发挥应有的作用。
在制定制度时,很多缺陷是由于前期缺乏和员工深度沟通,导致制度本身可操作性差,最终结果是有些制度执行不到位,缺少办法执行下去。
因此企业应该在此方面下功夫,细化,量化,可操作,实效,让所定制度真正发挥应有的作用,产生积极效果。
对日趋完善的各项制度企业应重在落实执行。
不仅在制度的合理性、可操作性方面下功夫完善,在执行方面落地生根。
所定制度不是‚三天热‛,挂在墙上,印在本本上,锁在抽屉里,而是要求相关人员从老总到基层员工执行到位,紧抓细节,监督控制,并将制度执行情况纳入考核,进行奖励和惩罚,能真正调动全体员工的积极性,抑‚恶‛扬‚善‛,为制度的有效执行奠定基础。
企
业应对各项制度的执行情况折合成分,员工及小组的
绩效实行百分制,有部分纳入考评体系,和工资、小组奖金挂钩,使员工不敢小视和冒犯企业各项规章制度,养成良好的习惯,永不越‚雷区‛半步,使制度得到有效执行,并产生良好的效果。
二、增强员工凝聚力,提高员工满意度和忠诚度
公司正在逐步把员工、企业利益共同体转向命运共同体,让全体员工知道:在企业工作不仅是赚一份薪水,养家糊口,而是企业大家庭中的一分子。
真正做到‚厂衰我耻,厂兴我荣‛,‚公司靠我振兴,我靠公司发展‛,将自己的未来与企业连在一起,觉得有奔头,自己的价值能得到体现。
注重企业文化的建设,在员工培训、福利、业余生活、物质等各方面投入力度加大。
除定期派各级领导、优秀骨干去外面参加各类培训外,还应把专家请进来到企业里给干部职工讲课,提高整体素质和工作技能;还有伙食补贴,改善职工食堂状况,开联欢会、运动会,出外旅游,买保险等,让广大员工有归属感,愿意与企业共进退、共成长,以企业为家,增加员工对企业的凝聚力。
企业应树立‚员工第一‛的信条,真正实现‚以人为本‛的理念,把人当作资本、资源来用,而不仅仅是雇员与企业老板的关系,而是绩效伙伴关系,合作关系。
员工是‚志愿军‛,而不是‚雇佣军‛,他们为自己而工作,而不单是为企业老板工作。
之所以树立‚员工第一‛的理念,因为客户服务也好,优质产品也好,还是技术创新、管理等,所有的工作皆由员工而做,由他们创造,如果员
工的合理要求愿望得不到应有满足,员工又怎会提高自己的水平更好地为客户服务,做出好的产品呢?没有好的产品服务客户又怎会长久,企业又怎么会生存呢?因此,必须树立‚员工第
一‛的理念,不仅要考虑客户的利益、企业股东、老板的利益,更要优先考虑员工的利益,只有这样才能实现多赢,才能够平衡各种利益关系,实现真正的人企合一,和谐的局面。
企业领导不仅有同员工共同成长发展的理念,而且更要以身作则,事事身先士卒,为全体员工做出好的表率。
企业领导与员工在制度面前、人格面前一律平等,不凌驾于制度之上,并时时关怀员工的利益,使广大员工身有感触,觉得企业的领导是值得信赖和追随的。
其次,作为企业的领导应关心员工的生活,对部分贫困家庭实行救助,帮他解决生活等各个方面的困难,还赞助公益事业,员工与领导一条心,拧成一股绳,抱团打市场,是一个企业成功经验之一。
三、集中精力,抓工作重点,做领导者该做的事
在领导艺术领域,要不断提升。
一方面对领导的本质要有更深层次的了解,知道什么是领导,领导该做哪些事,不该做哪些事;什么是影响力,如何让下属去追随你,如何带领大家去创造出更大的业绩。
二方面对领导力的几种技术也要进一步了解:如教练技术,培育部署,提升他们的能力和综合性素质;激励技术,挖掘下属的潜能,从物质、精神各层面进行有效激励,充分调动大家积极性,形成一个团队,齐心协力高效工作;授权技术,领导要学会有效授权,特别是怎么授权,向谁授权,步骤,原则,使工作效率倍增。
三方面,最重要的是领导者要集中精力抓重点,
根据20:80原则,做领导者该做的事,抓大放小,集中精力,有效利用宝贵时间,创造出更大的价值。
现代企业领导的工作千头万绪,复杂多变,领导者要想驾驭全局,从繁杂的事务中解脱出来,牢牢掌握工作的主动权,这就要求领导者要具备高超的领导艺术,领导方法要多种多样,抓主要矛盾,突出工作重点。
首先,作为领导者要抓住全盘工作的关键,抓住了主要矛盾,一切问题就迎刃而解;要总揽全局,要站在全局工作上抓重点,政策性、全局性的工作必须一览到底,事务性、一般性的工作要放手;要抓提高工作效率的重要环节,有的领导工作上劲没少使,心没少费,可事与愿违,从早到晚忙忙碌碌,结果却是效果平平。
究其原因,工作方法不对头,事必躬亲,胡子眉毛一把抓,处于被动的应付状态。
其次,在具体的工作中,要坚持几个原则:一是学会自我约束。
善于自我约束是一种高超的领导艺术。
领导者如果事无巨细,即会出现焦头烂额而顾此失彼,又影响了下属的积极性,甚至使下属产生领导不信任的想法。
所以,领导者要充分信任下属,从繁忙的事务中解脱出来,自己集中精力管大事。
二是要集中精力。
美国管理学家杜拉克在《有效的管理》中指出:有效管理者做事必须首要的事情先做。
由此可见,领导者应尽量不参与与己无关的小事,集中更多的时间,专心自己的事业,抓好全局性,政策性的大事。
三是思路清晰,层次分明。
科学的领导方法就是根据分级管理原则,各司其职,建立符合公司实际的组织机构,建立健全科学的岗位职责,具体事物通过部门得以落实。
四是要会灵活授权。
领导工作千头万绪,为突出工作重点,实行有效领导,
就必须掌握灵活授权的领导艺术。
充分信任下属在职权范围内独立处理问题的能力。
对他们的工作除了进行必要的指导和检查以外,不要随意干涉,适时激发下属的自尊心和责任感,。