询证函流程注意事项

询证函流程注意事项
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询证函流程注意事项。

1. 确定询证对象，明确需要向哪些对象发出询证函，包括债务人、应收账
款客户、银行、律师、审计师等。

2. 设计询证函，询证函应包含明确的询证请求、截止日期以及负责人员的
联系方式。

确保询证内容清晰、简洁、易于理解。

3. 发送询证函，通常采用邮寄、电子邮件或传真等方式发送询证函。

记录
发送日期和方式。

4. 跟踪和催收回复，定期跟踪回复情况，对于未按时回复的，主动联系询
证对象催促，必要时可采取电话、邮件或其他方式进行提醒。

5. 记录和分析回复，收到的回复应进行仔细分析和记录。

对不一致或可疑
的回复进行进一步验证或调查。

6. 评估询证结果，根据询证对象的独立性、专业性、信誉和回复的可靠性，对询证结果进行评估，为审计判断提供依据。

7. 存档记录，妥善保存询证函、回复和相关的文件，以备后续检查。