设备档案管理制度.doc
设备档案管理制度
设备档案管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了有效管理企业的设备档案，确保设备档案的完整性、准确性和安全性。
全部相关职能部门及人员应严格遵守本制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
2. 适用范围适用于公司内全部设备档案管理工作，包含设备档案的建立、更新、归档、保管等环节。
3. 管理标准3.1 设备档案建立1.涉及到的设备档案应依据相关法律法规、国家标准和企业标准进行建立。
2.设备档案应包含设备基础信息、技术参数、维护和修理记录、保养记录、检测报告等内容。
3.设备档案应及时建立，确保设备档案的准确性和及时性。
3.2 设备档案更新1.设备档案更新应依照设备更改、设备维护和修理、设备报废等情况进行更新。
2.设备档案的更新工作应由专人负责，负责人应具备相关的技术和管理本领。
3.设备档案的更新内容应详实、准确，包含设备更改的原因、更改的日期、更改后的设备基础信息、技术参数等。
3.3 设备档案归档1.设备档案归档应依照肯定的分类标准进行，方便查阅和管理。
2.归档的设备档案应标明归档日期，并依照肯定的时限进行归档。
3.设备档案的归档位置应设特地的档案室，确保档案的安全和完整性。
3.4 设备档案保管1.设备档案应由专人负责保管，并订立相应的保管制度。
2.设备档案保管人员应具备相关的技术和管理本领，并签署保密协议。
3.设备档案保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案安全。
4. 考核标准4.1 设备档案建立考核1.设备档案建立工作是否依照规定进行，是否建立了完整的设备档案。
2.设备档案中的信息是否准确、完整，并符合相关标准和要求。
3.设备档案建立工作的及时性和效率。
4.2 设备档案更新考核1.设备档案更新是否依照规定进行，是否及时更新了更改的设备档案。
2.设备档案更新内容的准确性和完整性。
3.设备档案更新工作的质量和效率。
4.3 设备档案归档考核1.设备档案归档是否依照分类标准进行，是否方便查阅和管理。
2.设备档案归档的时限和准确性。
车间设备档案管理制度
一、总则为加强车间设备管理，确保设备档案的完整、准确和系统，提高设备档案的利用率，根据我国相关法律法规，结合本车间实际情况，特制定本制度。
二、设备档案管理范围1. 设备的购置、验收、安装、调试、运行、维修、改造、报废等全过程的相关文件、资料；2. 设备的技术参数、性能指标、操作规程、维护保养规程等；3. 设备的维修保养记录、故障排除记录、维修成本记录等；4. 设备的定期检验、检测、评估报告等；5. 设备的相关标准、规范、规程等。
三、设备档案管理职责1. 设备档案管理员：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 设备使用部门：负责设备档案的收集、整理、报送等工作；3. 设备维修部门：负责设备档案的更新、补充、完善等工作。
四、设备档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、设备编号、时间顺序进行分类、编号、归档；2. 设备档案的收集、整理、归档工作应遵循真实、准确、完整、及时的原则；3. 设备档案的保管应确保安全、保密、防盗、防霉、防虫蛀、防潮、防尘；4. 设备档案的借阅应办理借阅手续，借阅人需具备相应的权限；5. 设备档案的销毁应按照国家相关法律法规和公司规定执行。
五、设备档案管理流程1. 设备购置、验收、安装、调试、运行、维修、改造、报废等环节，相关部门应收集相关文件、资料，并及时报送设备档案管理员；2. 设备档案管理员对收集的文件、资料进行整理、归档；3. 设备使用部门、维修部门根据需要查阅设备档案，并及时更新、补充、完善档案内容；4. 设备档案管理员定期对设备档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确和系统。
六、设备档案管理奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理规定的个人，给予批评、警告或处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由车间设备管理部门负责解释。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备技术档案管理制度.doc
12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围本公司所有设备。
3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
医院_设备档案_管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗设备档案的管理。
第三条医院设备档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造；2. 准确性原则：确保设备档案内容的准确性，不得出现错误、矛盾；3. 系统性原则：确保设备档案的分类、编号、存放有序，便于查阅；4. 安全性原则：确保设备档案的安全，防止丢失、损坏、泄密。
第二章职责与分工第四条设备科负责全院设备档案的归档、保管、整理、鉴定、销毁等工作。
第五条使用科室负责本部门设备档案的日常管理，包括收集、整理、归档等工作。
第六条档案室负责设备档案的保管、借阅、保密等工作。
第三章设备档案的收集与归档第七条设备档案的收集范围包括：1. 设备购置档案：包括购置申请、论证报告、招标文件、合同、验收报告、发票、三证等；2. 设备使用档案：包括操作规程、使用记录、保养记录、维修记录、更换配件记录等；3. 设备报废档案：包括报废申请、报废审批、报废处理等；4. 设备技术档案：包括设备说明书、维修手册、技术资料等。
第八条设备档案的归档要求：1. 归档时间：设备购置、使用、报废等环节的档案应在相关环节结束后一个月内归档；2. 归档方式：按照设备档案的分类、编号、存放要求进行归档；3. 归档材料：确保归档材料完整、准确、清晰。
第四章设备档案的保管与利用第九条设备档案的保管要求：1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火的档案室内；2. 设备档案的存放应按照分类、编号、存放要求进行，便于查阅；3. 设备档案的保管人员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
第十条设备档案的利用要求：1. 查阅设备档案需经设备科或使用科室负责人批准；2. 查阅设备档案应填写借阅单，明确查阅目的、期限、归还时间；3. 查阅设备档案应爱护档案，不得涂改、损坏、随意拆散。
试验室设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强试验室设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本试验室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本试验室所有设备档案的管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：设备档案内容应真实、准确，反映设备的实际情况。
3. 系统性原则：设备档案应分类有序，便于查阅和使用。
4. 可靠性原则：设备档案应具有可追溯性，确保档案的可靠性。
5. 安全性原则：确保设备档案的物理和信息安全。
第二章设备档案的分类与内容第四条设备档案分为以下类别：1. 设备购置档案：包括设备采购合同、发票、设备清单、技术参数等。
2. 设备验收档案：包括设备验收报告、检验报告、设备调试记录等。
3. 设备运行档案：包括设备运行记录、维修保养记录、故障处理记录等。
4. 设备改造与更新档案：包括设备改造方案、实施记录、改造前后对比等。
5. 设备报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废处理记录等。
第五条设备档案内容应包括：1. 设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格等基本信息。
2. 设备的技术参数、性能指标、操作规程等。
3. 设备的安装、调试、验收、运行、维修保养、故障处理等相关记录。
4. 设备的改造、更新、报废等相关文件。
5. 其他与设备相关的资料。
第三章设备档案的管理职责第六条试验室主任对本试验室设备档案管理工作全面负责。
第七条设备档案管理员具体负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第八条各部门负责人对本部门设备档案的完整性、准确性、系统性负责。
第四章设备档案的收集与整理第九条设备档案的收集应做到及时、准确、完整。
1. 设备购置、验收、运行、维修保养、改造、更新、报废等环节，相关人员应及时收集相关资料。
2. 设备档案管理员应定期检查设备档案的收集情况，确保档案的完整性。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
设备科设备档案管理制度
一、总则为了加强我单位设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有设备档案的管理，包括但不限于以下设备类型：1. 生产设备；2. 办公设备；3. 专用设备；4. 特种设备；5. 其他设备。
三、管理职责1. 设备科负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 各部门应配合设备科做好设备档案的管理工作，确保设备档案的准确性和完整性。
3. 设备科负责人对本单位设备档案管理工作全面负责。
四、档案收集与整理1. 设备档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集与设备相关的所有资料，包括设备的设计、制造、安装、使用、维修、保养等环节的资料。
（2）准确性：确保收集的资料真实、准确、完整。
（3）及时性：及时收集设备档案，确保档案的时效性。
2. 设备档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据设备类型、用途、使用部门等进行分类，便于查找和管理。
（2）编号：为每份设备档案编制唯一编号，便于归档和借阅。
（3）编目：对设备档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、编制日期等信息。
（4）装订：按照档案分类、编号和编目要求进行装订。
五、档案保管与借阅1. 设备档案的保管应遵循以下要求：（1）保密：确保设备档案的保密性，防止泄露技术秘密。
（2）安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保设备档案的安全。
（3）整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、受污染。
2. 设备档案的借阅应遵循以下要求：（1）办理借阅手续：借阅人需填写借阅单，经设备科负责人批准后方可借阅。
（2）妥善保管：借阅人应妥善保管设备档案，防止遗失、损坏。
（3）按时归还：借阅人应在规定时间内归还设备档案。
六、档案销毁1. 设备档案的销毁应遵循以下要求：（1）根据国家有关规定和档案管理要求，确定档案销毁范围。
（2）销毁档案前，应经设备科负责人批准。
（3）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
设备档案管理制度_国标规范
第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。
2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。
3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。
第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。
第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。
第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。
设备档案管理制度
设备档案管理制度为加强对设备档案的管理，充分发挥设备档案的作用，更好地为医教研服务，结合本院具体情况特制定以下规定：1. 设备档案是医院档案的组成部分，须有档案管理人员专职（或兼职）保管。
2. 设备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的教学、科研、医疗仪器设备均应建立仪器档案。
3. 档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。
4. 仪器设备档案内容:（1）（必要）设备申购资料：①设备购置申请单或审批表，②合同，③生产厂家证件、经营厂家证件、注册证等（或在投标文件中有相关文件），④安装调试验收记录，⑤发票复印件（2）（可选择）仪器设备资料：①论证表（按规定需要做论证的设备）；②到货通知③招标文件及投标文件④运单，⑤商检、免税单，⑥使用手册，⑦维修手册，⑧产品样本，⑨索赔资料及往来信函等，⑩其他有关原始资料。
（3）（可选择）使用保管资料：①维修保养制度，②操作规程，③使用维修记录，④应用质量检测记录，⑤计量检测记录，⑥停机故障记录，⑦检查评比记录，⑧调剂报废记录。
5. 案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存至少 15 年。
6. 仪器设备档案内容中产品说明书和技术文件应由信息装备部-设备科和使用部门各存一份；通用仪器设备的原件存放在使用部门，目录存放在资料档案室，并办理必要手续；使用记录和维修记录由使用部门存档。
7. 归档时间：在仪器设备安装验收后即按归档内容及时送交信息装备部-设备科档案管理部门。
8. 档案管理人员对需进电脑数据库的资料应及时录入。
9. 档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。
10. 档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修复复制。
11. 加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀）。
12. 制定设备档案借阅条例。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度一、前言设备档案是企业生产运营中的重要资产，其管理质量直接影响企业生产运营的效率和效益。
因此，建立一套完善的设备档案管理制度，对于企业的长期发展至关重要。
二、文件目的本文件的目的是为企业规范设备档案的管理，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性，提高企业设备的利用率和维修效率。
三、适用范围本制度适用于企业内所有设备档案的管理。
四、术语定义1.设备档案：指企业所有设备的相关信息资料，包括设备的购置、安装、验收、维修、保养等记录。
2.资产编号：指企业资产管理系统中对设备进行分类、编号、归类的编号。
3.设备维修记录：指设备维修历史记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
4.设备保养记录：指设备保养历史记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。
五、设备档案管理制度1.设备档案的建档1.1 设备档案的建档应在设备进入企业后立即进行。
1.2 建档内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
1.3 设备档案应由设备管理员或资产管理员负责建立，建档后应及时更新设备相关信息。
2.设备档案的维护2.1 设备档案的维护应由设备管理员或资产管理员负责，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性。
2.2 设备维修记录和设备保养记录应及时记录，并归档到设备档案中。
2.3 设备档案的修改应由设备管理员或资产管理员负责，修改后应及时更新设备相关信息。
3.设备档案的查询3.1 设备档案的查询应由设备管理员或资产管理员负责，查询内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
3.2 设备档案的查询应在遵循保密规定的前提下进行。
不得泄露机密信息。
3.3 设备管理人员可根据设备档案查询信息，制定设备维修保养计划，提高设备维修保养效率。
六、责任制1.设备管理员或资产管理员负责设备档案的建档、维护和查询。
2.设备管理人员负责根据设备档案信息制定设备维修保养计划。
设备技术档案管理制度（3篇）
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
试验室设备档案管理制度
一、总则为了加强试验室设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，保障试验室工作的顺利进行，特制定本制度。
二、设备档案的归档范围1. 设备采购合同、发票、验收报告等文件；2. 设备的技术说明书、操作手册、维修保养手册等；3. 设备的安装调试记录、使用记录、维修记录、故障处理记录等；4. 设备的检验报告、检测数据、校准证书等；5. 设备的维护保养计划、保养记录、报废申请等；6. 设备的维修保养合同、维修保养记录等；7. 设备的培训记录、操作人员名单等；8. 设备的保险单、保险理赔记录等；9. 设备的淘汰、报废、捐赠、转让等相关文件。
三、设备档案的管理要求1. 设备档案的收集、整理、归档工作由试验室设备管理员负责；2. 设备档案应按照设备类别、编号、时间顺序进行分类整理，确保档案的有序性；3. 设备档案应使用规范的档案盒、文件夹等，并贴上标签，标明设备名称、型号、编号等信息；4. 设备档案的保管应符合国家档案管理的有关规定，保证档案的完整、安全、便于查阅；5. 设备档案的借阅、复制、销毁等，应按照国家档案管理的有关规定执行；6. 设备档案的修改、补充，应经设备管理员审核、批准后方可进行。
四、设备档案的使用与维护1. 设备档案的使用应遵循“谁借谁用、按时归还”的原则；2. 设备档案的借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失；3. 设备档案的复制，应经设备管理员审核、批准，并注明复制用途；4. 设备档案的销毁，应经设备管理员审核、批准，并按照国家档案管理的有关规定执行；5. 设备档案的维护保养，应定期进行，确保档案的整洁、完好。
五、奖惩1. 对设备档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由试验室设备管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度第一章总则第一条为规范设备档案的管理，保证设备档案的真实、完整、准确，提高设备档案利用率，提高设备管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司设备档案的管理。
第三条设备档案是指一套完整、系统的设备技术档案和管理档案，主要包括设备启动报告、设备设计文件、设备安装验收记录、设备维护保养档案、设备小修记录、设备中修记录、设备大修记录等方面。
第四条设备档案的管理，应当建立认真、负责的工作制度，明确工作职责和权限，确保档案的真实、完整、准确。
第五条设备档案的管理，应当遵守国家有关法律、法规和本公司内部管理规定，严格保密，配有专人，由档案管理员专人负责。
第二章管理规程第六条设备档案分为实物档案、电子档案、备份数据档案和档案索引。
实物档案和电子档案在档案管理中应当部署同步，在档案调取中以电子档案为首选，实在需要查询实物档案时方可调出。
第七条设备档案的管理，应当严格遵循逐级审批流程，在不同级别的主管人员审批之后，档案管理员方可对档案进行处理。
第八条设备档案的管理，应当及时编制档案、整理档案、归档。
第九条设备档案的管理，应当将档案存放在密闭、干燥、通风、温度适宜、防火、防潮、防尘和防盗的库房或文档柜中。
第十条设备档案的管理，应当根据档案种类、性质和重要程度，确定相应的保存期限和处理程序，以保证档案的完整性和价值。
第十一条设备档案应当进行及时更新，并将增量档案材料及时归档。
第十二条设备档案的调取，应当通过书面申请，经过同级审核，并由档案管理员同意后方可实施，调取的档案应当在规定的期限内归还并签字确认。
第三章责任追究第十三条由于档案管理不当造成的损失，应当由相关管理人员和档案管理员根据其责任程度分别承担相应的纪律处分和经济赔偿责任。
第十四条档案管理中出现失误或泄密等情况，相关人员应立即报告上级主管人员，并采取有效措施处理，同时对于泄密事件应当严格保密，及时追究责任。
公司办公设备档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备的购置、使用、维护、报废等环节的档案管理工作。
第三条公司办公设备档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）真实性、完整性、准确性原则；（三）保密性、安全性原则；（四）及时性、实用性原则。
第二章职责分工第四条公司办公室负责办公设备档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定办公设备档案管理制度；（二）组织实施办公设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门办公设备档案管理工作；（四）负责办公设备档案的销毁工作。
第五条各部门负责人对本部门办公设备档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）指定专人负责本部门办公设备档案的管理工作；（二）建立健全本部门办公设备档案；（三）及时将新增、更换、报废的办公设备档案报办公室备案；（四）对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案收集与整理第六条办公设备档案包括以下内容：（一）购置合同、发票、验收报告等；（二）设备使用说明书、操作手册等；（三）设备维修、保养记录；（四）设备报废证明；（五）其他与设备相关的资料。
第七条办公设备档案收集应遵循以下要求：（一）购置、更换、报废的办公设备，应在第一时间收集相关档案资料；（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）档案资料应分类整理，便于查阅、保管。
第八条办公设备档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列；（二）使用统一格式的档案袋；（三）档案袋内应注明设备名称、型号、购置日期、使用部门等信息；（四）档案袋封口处加盖档案管理人员印章。
第四章档案保管与利用第九条办公设备档案应存放于安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。
第十条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、安全。
第十一条办公设备档案的借阅、复制、销毁等，应按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。
档案设备管理制度
档案设备管理制度1. 引言本文档旨在规范公司内部档案设备的管理，维护设备的正常运行，保障公司档案的安全和完整性。
2. 管理职责公司内部设有专门的档案设备管理人员，负责档案设备的管理工作。
具体职责如下：1.制定档案设备使用计划，并进行周密的组织管理与调配。
2.对设备进行定期检修，以确保设备的正常运行。
3.维护设备的保密性，禁止未授权的人员使用、查看公司档案。
4.按照国家和公司有关规定，对档案设备进行保养、维修并进行专业的清洁和消毒，以确保设备的正常使用和卫生安全。
5.推广先进的技术理念，引导全体人员在使用设备过程中追求高效、环保、安全的原则。
3. 设备分类公司的档案设备分为两类：电子设备和实物设备。
3.1 电子设备包括电子文档管理系统、电子档案柜等。
3.2 实物设备包括纸质档案柜、密集柜、文件架等。
4. 设备操作流程4.1 电子设备1.启动电子文档管理系统，登录系统。
2.在系统中创建档案目录，进行档案信息的输入和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
3.对已经输入电子档案进行备份和存储，并进行随时的更新和调整，保障档案的数据安全。
4.2 实物设备1.根据档案存储情况，选择合适的实物设备进行存储。
2.将档案件按指定文件夹归档，保持档案的整齐有序。
3.对档案进行标注，以便查找。
5. 设备维护档案设备的维护和保养具有重要的意义，以确保设备的安全运行。
5.1 定期检查对设备进行定期检查，及时发现并解决问题。
5.2 日常保养对设备进行日常保养，保障设备的正常使用。
6. 设备安全保障6.1 安全措施为保障档案的安全与保密，设备管理人员应采取以下措施：1.设备管理人员应定期更换系统密码，以保障系统安全。
2.对于不必要的权限，应盡可能减少其使用，以避免不必要的风险。
3.禁止未经授权的人员使用和进行非法操作。
6.2 结果处理设备管理人员应对设备安全问题及时采取相应的措施，处理设备问题。
7. 总结档案设备的管理工作相当重要，需要各部门的共同配合和努力，以确保公司档案的安全和完整性。
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设备档案管理制度21目录第一章总则(2)第二章设备档案的形成与归档(2)第三章设备档案的归档范围(2)第四章设备档案的保管与借阅管理(5)附则：一、目的(6)二、职责划分(6)三、借阅方式(7)四、借阅程序(8)台城煤矿设备档案管理制度第1章总则目的：为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。
第1条含义界定凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。
第2章设备档案的形成和归档第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。
从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。
第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。
设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。
第3章设备档案的归档范围第4条外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。
(1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。
(2)购买设备的审批文件。
2、外购设备验收阶段的归档材料。
(1)《装箱单)、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检验单》。
(2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备件图册。
1、外购设备安装、阅试阶段的归档材料。
(I)《设备安装、调试计划书》。
(2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。
(3)试车、精度检查记录、试验记录及《安装验收单)。
(4)安装调试期间存在的问题及处理意见。
(5)《安装阅试技术总结报告》及《验收报告》。
(6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。
(7)设备操作培训材料。
2、外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。
(I)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。
(2)设备维护保养和安全技术操作规程。
(3)设备的运行记录。
(4》设备《维护保养记录表》。
(5）设备检查、普查记录。
(6)《设备维修记录单》。
(7)大、中修精度检查记录及《验收移交单》。
(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。
第5条自制设备归档材料范围。
1、方案论证及设计阶段的归档材料。
(1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同。
(2)《设备研制调研报告》及《可行性方案论证报告》。
(3)设备研制有关问题的请示及批复。
(4)计算文件、试验文件、图样。
(5)技术条件、《技术说明书》及《设计技术总结报告》。
2、自制设备翻造加工阶段的归档材料。
(1)工艺规程、工艺说明书。
(2)重要的工艺装备图纸及说明书。
(3)重要零部件超差单和代料单。
(4)(工艺总结报告书).3、自制设备安装调试及鉴定验收阶段。
(1)《设备安装、调试计划书》.(2)安装基础图，电气接线图、安装工艺规程。
(3)试车、试验记录、精度检查记录及《安装验收单))o(4)设备安装期间存在的问题及处理竞见。
(5)《设备安装、调试技术总结报告》及(验收报告》。
(6)自制设备操作培训材料。
(7)使用维护说明书、操作规程。
4、自制设备运行及维护修理阶段的归档材料。
(1)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。
(2)设备维护保养和安全技术操作规程。
(3)设备的运行记录。
(4)设备《保养情况记录表》。
(5)设备检查、普查记录。
(6)设备大、中修记录、总结、鉴定书。
(7)大、中修精度检直记录及《验收移交单》。
(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。
5、自制设备改造、更新阶段的归档材料。
(1)设备改造的合理化建议及处理结果。
(2)设备改装、改造、更新的报告与批复。
(3)改装、改造过程中形成的图样、技术文件。
(4)设备报废技术鉴定书、请示及批复文件。
(5)设备技术鉴定及成果申报奖励文件。
第4章设备档案的保管与借阅管理第6条设备档案的管理，必须坚持“集中、统一管理”的原则.确保设备档案准确、完整、系统和安全。
所有设备档案由矿档案室集中保管一套.其他的交由机运科保管。
对于只有一套的设备档案，一律交矿档案室保管。
设备档案管理制度1一.目的：为了加强设备管理，提高工作效率，建立高水平的设备档案体系，使设备在运行过程中出现故障能够及时对设备生产厂家进行追索，同时便于同类型设备及零配件的更换查证，特制定本制度。
二.范围：本制度适用于广宁设备所有设备档案三.责任人：车间设备管理员：负责收集重点设备资料，如碟片机、空压机、溴化锂，建立档案。
分厂设备管理员：负责收集所有设备资料，建立档案。
四.内容：1、以厂（车间）为单位，分厂（车间）设定专职设备管理员或兼职设备管理员负责设备档案管理工作，并保持相对稳定。
2、设备资料档案的收集。
2.1设备开箱验收时，必须由设备管理员参加，并及时收集全套随机技术资料和验收报告，安装调试记录以及有关文件资料，价值2000元以上经调试能达到合同中规定的办理《固定资产登记卡》，价值2000元以下的由车间建卡、建账。
2.2设备管理员收到技术资料后，要按照档案管理工作的业务规范要求。
并及时进行分类，编目，加以整理。
2.3设备档案内容：⑴设备基础图。
⑵设备机械、电气仪表、热工专业图。
⑶设备使用说明书。
⑷设备使用、操作规程，维护检修规程，安全规程及设备完好标准。
⑸设备安装施工验收规程。
⑹设备选型、技术经济论证资料。
⑺设备购置合同（副本）、产品合格证、设备装箱记录。
⑻设备易损件、易耗品清单及图纸。
⑼安装记录、验收移交书。
⑽设备大修计划、任务书、竣工验收记录。
⑾各类记录如：开箱验收记录、设备技术状况记录、使用部门变更记录、定期检查检测记录、设备缺陷隐患及事故记录、技术改造记录、压力容器检测记录、设备报废更新记录。
2.4案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存三年。
（大型设备有2.5仪器、设备档案内容中产品说明书和技术文件应用由设备科和使用车间各存一份。
2.6设备试运行合格，正式投入到生产当中后，该设备运行过程中发生的设备后期管理资料如维修记录等，由车间事实填写，集成本册，交由设备科统一管理归档。
2.7设备后期各类维修记录填写时，要及时，务实，清晰。
3、设备资料档案的整理3.1设备资料档案收齐后，参照GB/T 11822-2000《中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理。
3.2设备档案编号根据车间维修类别重点、一般，辅助分类编号排列，重点、一般备应坚持一机一档，并保持固定的内容和动态数据的完整性，准确性和连续性。
3.3设备安装、电气等图纸应另建档案，附该设备档案的后面，以便整理更改变动，做记录备查。
4、设备资料档案的保管和使用4.1设备档案在保管过程中，应分类存放，建立设备档案目录。
4.2设备档案建立后，常用资料应建立备份，并定期对其清点，核对，及时补充和修复破损或过期资料。
4.3设备档案在移交或设备管理员发生调动时，必须办理移交手续，以便后人方便管理。
4.4厂内内部人员在索取、查阅资料时，应经登记签字、批准方可，不得私自复制资料。
需要复制的资料应由设备管理员实施。
4.5设备档案一般不外借厂外人员，特殊情况需按规定审批并认真登记后方可外借。
五.附表：5.1设备档案外借登记表出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
设备档案管理制度21目录第一章总则(2)第二章设备档案的形成与归档(2)第三章设备档案的归档范围(2)第四章设备档案的保管与借阅管理(5)附则：一、目的(6)二、职责划分(6)三、借阅方式(7)四、借阅程序(8)台城煤矿设备档案管理制度第1章总则目的：为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。
第1条含义界定凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。
第2章设备档案的形成和归档第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。
从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。
第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。
设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。
第3章设备档案的归档范围第4条外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。