总经办组织架构以及各岗位的职责

.总经办组织架构及各岗位工作职责人力编制暂定 3人，各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明以下：
岗位名称总经理工作种类全职
上司岗位董事长部门总经办下级岗位公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理
组织公司整体战略发展研究、决策、培养公司核心竞争力；经过对部下单位、直属
职位概括部门经营目标进行拟订、监察、查核，保证其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对部下单位及直属部门工作进行支撑，供给外协支持。

1、35岁～50岁。

2、大专（含）以上学历，行政管理、公司管理、法律等有关专业。

3、5年以上大中型公司全面管理工作经验。

任职要求4、拥有优异的人际交流能力、优异的剖析能力和行政管理能力；有领导和协调
重要交易谈判的能力；有较强的人际交流与交流能力、公关协调能力。

5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。

6、语言表达能力强；娴熟掌握交流谈话技巧；思想矫捷口才好。

权重工作项目工作内容（%）
1组织编制公司年度、季度整体经营规划、工作计划，并安排组织实行。

20%
对公司各部门（市场部、行政部、人力资源部、财务部、营运部、技术部）
2进行平时工作敦促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组10%
织实行。

;.
.
依据每周工作安排，敦促各部门按计划达成工作，并依据工
作达成状况制
3
1
0%定下周工作计划。

成立健全的公司内部组织系统、运转体制及各项规章制度，
并推进本公司
4
的各项规章制度运转。

对公司新成立、拟订的各种规章制度在运
转过程中不停
1
0%的完美改良。

负责公司对外事务联系协调，包含与政府部门、有关业务单位、兄弟公司
5
1
0%
保持优异公共关系，负责重要客户的招待等。

负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及波及公
司财务、人力
6
1
0%
资源方面的制度和规划等。

负责协调各部门工作、听取各部门工作报告，提出决策性建
议。

审批各部
7
门的请示、报告、报表、计划、方案、票据等，拥有人事、财
务、项目、工程
1
0%有关事务的决策审批权。

负责听取职工建议、关怀职工作和生活，创造和睦工作气氛，加强公司凝
8
5
%
聚力。

9监察和查检各项规章制度的履行状况，并进行相应的查核。

5 %
1负责主持召开每周工作例会、其余专项工作会议等。

5
0%
1
1仔细贯彻和履行董事长的各项决策。

5 %
岗位名称助理工作种类全职上司岗位总经理部门总经办下级岗位行政会务专员在总经理直接领导下环绕中心工作，努力做好总经理的顾问助手，起到承前启后的职位概括作用，仔细做到全方向服务。

;.
.
1、25岁～35岁。

2、大专（含）以上学历，行政管理、文秘有关专
业。

3、身高160cm以上，五官正直，形象气质佳。

4
、拥用较为突出的组织、协调、交流、领导能力及人际交往能力。

任
职要求
5、有敏锐的洞察力和对事务的剖析、判断能力。

6、有优异的团队协作精神，为人诚实靠谱，品德正直。

7
、思想矫捷，有勇于开辟的精神和激烈的事业责任。

8
、能娴熟运作Word、Excel、PPT、PS等办公软
件。

权
重
工作
项目工作内容
（
%）
1
辅助总经理负责公司管理工作的部署、实行、检查、敦促、落
实履行状况。

1
0%
2辅助总经理做好经营服务各项管理并敦促、检查、落实。

1 0%
辅助总经理检查、认识公司经营管理状况并提出合理化建议，供总经理决
3
1
0%策。

做好总经理办公室会讲和其余会议的组织工作和会议纪录，并
做好决策、
4
1 0%
决定等文件的草拟和公布。

5负责领导机关或兄弟单位的招待、观光工作。

1 0%
实时采集和认识各部门的工作动向和有关的业务工作，掌握全公司主要活
6
1
0%
动状况，编写公司年度大事记。

7
负责草拟公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工
作。

5
%
8负责各样文件的分类呈送，并转有关部门办理。

5 %
9
负责公司外面、内部公函办理，解决来访事宜，实时办理、报
告。

5
%辅助行政人事部成立优异的、富裕“风格”文化的公司文化。

辅助行政人
10
5
%
事部组织公司职工各种专业知识培训及职业道德教育工作，展
开年度总结
;.
评选和表彰活动.11敦促其余部门供给正确的报告、计划及有关统计数据。

5%
12负责采集整理行业供给商、媒体、同行公司方向及产品信息。

5%
13负责对微信、微博、网站信息内容更新状况敦促、检查、通告、登记。

5%
14按质按量达成上司领导暂时交办的其余各项工作。

5%岗位名称行政会务专员工作种类全职
上司岗位总经办助理部门总经办
下级岗位无在上司主管的直接领导下，办理好办公室的各项平时工作，做好后勤保障。

职位概括
1、20岁－28岁。

2、大专（含）以上学历，文秘等有关专业。

3、1年以上有关工作经验。

任职要求4、熟习办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。

5、拥有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、
交流能力及亲和力。

6、能娴熟运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。

权重工作项目工作内容（%）
1负责总经理办公室电话的接听、稳当应答，并做好电话记录。

10%2负责贵宾的来访的登记、招待和接见引领。

10%
;.
3负责总经理办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。

1 0%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传达、催办、立卷、归
档工作
1
0%
5
负责采集和整理智慧旅行有关行业的客户资料及行业上下
游同行信息。

1
0%
6
负责辅助总经办助理做好公司微信、微博、网站信息内容
更新、敦促。

1
0%负责辅助规划和筹办大型会议或活动，包含会场的选定，
现场的设计和布
7
置，辅助会议的圆满达成，包含会议资料的散发，会议时期餐
饮安排，辅助现
1
0%场互动活动。

8负责采集和整理国内部分行业论坛会议信息。

5 %
9负责采集和整理高校校招、宣讲信息。

5 %
1
0负责总经理办公室办公设备、设备的正常使用及保存。

5 %
1
1负责内部人员的上传下达工作的交流和联系。

5 %
1
2负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。

5 %
1
3按质按量达成上司领导暂时交办的其余各项工作。

5 %
;.。