EAP如何应对裁员

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三、EAP应用实例:如何应对裁员
2004年,一家欧洲集团公司进行战略调整,决定在三年内关掉在广东的一家工厂。

这家工厂开了20多年了,有数百名工人,效益一直不错,工人们干得也卖力。

之所以关掉它,不是厂子不好,不是工人干得不好,而仅仅是不适合公司的未来战略。

当年,公司按照正常程序,裁掉了数十名员工。

因为非常强调人性化管理,公司较早发布了裁员名单,但事前做了大量的安抚工作,而且公司提供的补偿也很优厚,远超出了法律规定的正常要求,可以保证一个员工在两年内的正常生活。

因此这次裁员起初比较顺利。

但是,这次“人性化裁员”仍引发了地震。

被裁掉的员工自不必说,那些没有被裁掉但知道自己将来很难幸免的员工也产生强烈的情绪,他们纷纷消极怠工,甚至主动破坏工厂的设备,从而给公司的整个运营带来了不少麻烦。

公司虽然决定关掉这家工厂,但仍希望它在2006年关门之前保持正常运行,而工人们的消极怠工和破坏行为大大妨碍了这个目标。

并且,2005年夏天,公司计划裁掉更多的员工,约上百人。

集团的管理层非常头疼,很担心员工们闹出一些极端事情,于是,在做第二批裁员前请来了EAP专家组来做辅导工作。

一、先让管理层学会“否定的转移”
专家组在给工人做辅导前,先给公司管理层做了辅导工作,目的是帮助他们理解员工的情绪。

专家组向高层强调,“补偿不是问题,情感才是问题”。

因为完善的人性化管理,工人对厂子的认同感非常强,他们对自己能在这个厂子里工作一直引以为傲,而且一直努力为工厂作贡献。

所以,工厂对他们来说不只是提供了工资、奖金等生活保障,满足了他们低层的安全需要,也满足了他们高层的归属需要和尊重需要。

所以,厂子要关了,对他们来说,像是亲爱的人要死亡;而被裁员,则像是被亲爱的人抛弃。

工人的情绪反应,决不只是从利益出发。

并且,集团强大,个人弱小。

虽然在集团看来,关掉这个厂子像是对集团的否定。

但在员工看来,这是对自己的否定,他们会因此失去价值感、尊严感等,而容易觉得自己一无是处。

所以,管理层在做安抚工作时,必须学会“否定的转移”,必须向员工强调“不是你们干得不好,不是要否定你们,而是集团的战略调整,是集团对自己的一次否定”。

这个重要的铺垫工作很快得到管理层的认可。

二、接下来,专家组对将被裁员的工人做了三个步骤的辅导工作。

1.首先通告,他们每个人都有6次免费的心理咨询机会。

如果他们觉得自己难以化解自己的情绪压力,任何时候都可以得到心理专家的帮助。

并且,这6次免费的咨询机会,他们的家属也可以享用。

2.提供就职前培训。

这些工人在厂子里干了好多年了,长的达20多年,少的多数也有五六年,他们以前找工作的环境和现在已经大不一样,这让很多工人觉得无所适从,他们担心自己适应不了现在的社会。

对此,EAP小组提供一些必要的培训,譬如写简历、网上投递简历、面试等。

这一步花了一天时间。

3.帮助员工了解并化解自己的负性情绪。

这一点在所有被裁员的员工身上有共性,就是存在着愤怒、恐慌、内疚和焦虑这四种情绪。

但这家开办了20多年的工厂,还有相当的特殊性,很多人会说“我干了一辈子了,你让我现在到哪儿去?”,“我把厂子当成自己的家里,现在你不仅要把家拆了,还要赶我走,为什么这么无情!”等等。

这是最重要的一步,专家组花了三天的时间,做了大量的集体培训,以化解员工的消极情绪。

三、被裁工人为“裁员演讲”热烈鼓掌
等做完这些准备工作后,公司迎来了最关键性的时刻:集团在中国分部的老总召开大会宣布裁员的消息。

大会用的演讲稿,EAP专家组事先审阅,并提出了许多修改意见,其终极目标是,这篇演讲稿一定要让工人们感受到,老总是站在他们的角度上,设身处地地为他们考虑的。

具体意见则包括以下四个方面:
1.再一次实施“否定的转移”,由老总亲自告诉员工,战略调整是公司的自我否定,是集团的过错,而你们是优秀的,你们不必因此否定自己。

2.公司为工厂自豪,你们也要为工厂自豪。

工厂有辉煌的过去,它将被关掉这个事实并不能否定它的辉煌。

作为工厂的一员,你们一样不要因此否定工厂。

3.作为老总,“我非常难过”,同时真诚而具体地袒露集团的困难,请大家给予谅解。

4.清晰地透露公司会提供什么补偿,清晰地透露工厂的裁员步骤,如果工人不明白,可以到哪里去了解具体信息。

这篇演讲稿的效果远远超乎了中国分公司老总的预料,等“裁员演讲”结束后,被裁和即将被裁的员工们一起热烈鼓掌,许多人热泪盈眶。

工人们纷纷表示,“老总为我们考虑得太多了”。

原来,自我否定占了上风,员工会因为被裁而感到绝望。

但现在,自我肯定占了上风,员工们发现,原来自己被裁后还有这么多资源。

公司曾做了最坏的准备,额外请多了几十名保安,还准备好了车辆,如情况失控,起码要保证公司的高层能“逃出”工厂。

但这一切都不需要派上用场了。

四、个人咨询帮助工人认清自己
这几步工作有效地消除了多数工人的消极情绪,他们谅解了公司,也恢复了信心,开始主动去挑战被裁员这个事实。

不过,仍有不少员工自己调整不好,于是来和心理专家
做一对一的心理咨询。

A、车床工老张的故事老张35岁了,他中专毕业,在厂子里干了6年,他的问题是没有信心,他来到咨询室后对咨询人员说:“我年纪大,学历低,经验窄,还能找到什么工作?”
但经过咨询后,他发现了自己很多优势,而且一些劣势经重新认识也成了优势:
1.他是当地人,关系多,生活有保障;
2.他只有操作车床的经验,但非常熟练,不愁在当地找不到工作;
3.厂子关门以前被他当作不好的事情,但现在他知道,虽然关门了,但厂子的口碑仍然非常好,这仍是他找工作的一大优势;
4.已经成家,他以前把这个当作劣势,但现在知道,这意味着稳定。

发现这些资源后,老张发自内心地说,他现在真正地明白了老总的话“不必因为被裁员而否定自己,不必因为工厂关门而否定工厂。

工厂仍然是优秀的,我仍然是优秀的”,他对自己再找一个合适的工作充满信心。

B、女仓库管理员小林30岁的女仓库管理员小林的问题是不敢告诉丈夫自己被裁的消息。

因为她与丈夫的关系有些问题,两人很难沟通。

在咨询中,首先帮她找到了与丈夫问题的症结所在:他们不会沟通,对话中充满了评价、建议、否定等信息,从而产生了太多误解。

但是,如果小林学会沟通的技巧,他们完全可以在小林被裁员这件事情上进行沟通。

在沟通上,咨询人员提出了几个建议:
1.自己先接受裁员的事实,不因此否定自己;
2.以自信的态度告诉丈夫,这是暂时的难关,她相信能闯过去;
3.告诉丈夫,她会得到什么补偿;
4.告诉丈夫,她需要他的支持和理解。

结果,在沟通后,小林发现,丈夫对她被裁员这件事平静得出奇,他认为这样的裁员完全可以理解,他表示会同舟共济,两人一起渡过难关。

C、28岁的技术员小王少数工人会在工厂关门后调到其他分公司工作,28岁的技术员小王就是其中一个,公司为了留住他,给了他优厚的待遇,但他现在倾向于去另一家公司,虽然那家公司提供的待遇不高,但小王觉得那家公司更稳定一些。

但经过咨询后,小王明白,他是被“过度的危机反应”控制住了。

因为工厂关门,他对公司产生了不信任感。

在这种情绪的影响下,他对公司整个前景产生了动摇。

但当一
一评比了现有公司和新公司的优劣后,小王知道,留下来才是对的。

自卑
裁员对个人信心是一种打击,甚至产生自卑心理。

因为企业裁员一般都跟绩效有关,虽然限制裁员的部门,但实际上还是裁那些表现相对不佳的员工。

被裁员工通常会认为:我还是不行,不然公司不会裁我。

否认
裁员工往往表现出愤怒的情绪,还有些人采取否认的行为,比如公司通知他明天不用上班了,但他不接受这个事实,第二天照样出门上班,下班时间再回家,至于去哪儿他自己也不知道。

面对被裁的打击,通过否认找到一点心理平衡。

对被裁员工
第一,眼界要放得开阔一点,不要做一些简单的逻辑推理,不要认为自己不行了。

第二,在这个过程中,你无论否定什么也好,但千万不能否定自己。

人生下来都是有价值的,而且有潜能的。

有些人痛苦不是因为失去了眼下的工作,而是因为失去了自身的价值。

第三,在这个过程中要学会处理好自己的情绪,如果你认为这件事无所谓,那你就继续去找工作。

如果这件事对自己还是有影响,那你就要对自己的情绪负责,找人沟通,把不好的情绪处理掉。

对这样的事情,我们的文化决定我们很难处理好。

”袁荣亲说,“因为在集体主义文化影响下,公司高层会认定这是丑事,被裁的员工也会认为这是丑事。

再加上…家丑不可外扬‟的古训,我们的企业在处理这种事时会出现这样几个特点:隐瞒、遮掩、躲闪……直到最后一刻才公布裁员名单。


这家公司也不例外,公司高层一直压着裁员名单不公布,结果小道消息盛行,令人人自危,本来裁员只涉及到数百人,但现在数千人都感受到危机,每个人都想方设法打探“确切消息”,无数人送礼、求情以图为自己争取机会。

最后,公司的工作效率大大削弱,几近瘫痪。

无奈之下,公司高层决定学习外资企业,请来了EAP专家组为员工做心理辅导。

作为专家组的成员,袁荣亲说,他非常清楚自己的工作:不是去处理利益,而是去处理情绪。

一般说来,怀疑自己将被裁员后,一个人可能会出现以下
四种不良情绪:
愤怒,“为什么是我?我做了那么多贡献!”恐慌,“被裁了后,我还能找到什么工作?”内疚,“我上有老,下有小,我怎么给家人说?”
焦虑,“到底是怎么回事?到底我会不会被裁?”
未被裁的员工也要做心理辅导
从这四种情绪出发,EAP专家组对员工做了以下几点工作:
1.告诉他们,如果事实已定,迅速地接受事实是最好的改变方式。

2.清晰地告诉他们,被裁后自己会得到哪些补偿,而且要具体到何时何地可以以什么方式拿到,“非常具有操作性”。

3.进行必要的离职后培训。

多数员工并不知道现在该怎样找工作,培训主要是教他们如何写简历、如何面试等一些技巧。

4.学习和家人沟通。

因为种种原因,许多员工不敢告诉家人自己可能被裁的事实,这样一来,他们就只好自己独自一人承受巨大的压力,丧失了与亲密的人分担忧愁的机会。

对于留下的员工,也必须做辅导,因为即便知道了自己肯定不会被裁员,他们一样会有一些不良情绪,如:
1.内疚,“好伙伴走了,我却留下来。


2.焦虑,“未来的人会是什么样的?”
3.担忧,“下一个会不会是我?”
4.不适,因为工作调整,一些员工被调离了熟悉的岗位,到新岗位后,这些老员工也成了新手。

5.排斥,新员工到位后,老员工群体会对新员工产生抵触情绪,“就是你们这帮家伙挤走了我的伙伴!”
针对这些情况,专家组为这家公司提供了一套完整的EAP方案,“但可惜的是,国内企业容易对EAP三心二意,他们开了头就放弃了,没有执行下去,我不知道结果最后如何,但肯定会越来越糟,而不是越来越好。

”。

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