写字间短期续租申请书
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写字间短期续租申请书
尊敬的_____(出租方名称):
您好!
我是_____(承租方姓名/公司名称),目前租用了贵方位于_____(写字间具体地址)的写字间。
租赁合同即将到期,但由于我方业务
的特殊情况,现特向贵方提出短期续租的申请。
首先,我想向您说明一下我们续租的原因。
近期,我们公司接到了
一个重要的项目,这个项目对于我们的发展具有至关重要的意义。
为
了确保项目能够顺利推进,我们需要在原有的办公地点继续工作一段
时间,以便能够充分利用现有的办公设施和资源,保持工作的连贯性
和高效性。
而且,我们的团队成员已经熟悉并适应了这里的工作环境,如果更换办公地点,可能会在一定程度上影响工作效率和团队的协作。
在租用贵方写字间的这段时间里,我们一直严格遵守租赁合同的各
项条款,按时缴纳租金和相关费用,保持了写字间的整洁和良好的使
用状态。
我们非常珍惜与贵方的合作关系,也对贵方提供的优质服务
感到十分满意。
关于续租的期限,我们希望能够续租_____(具体时长),从_____(开始日期)至_____(结束日期)。
在续租期间,我们愿意按照贵方
的要求支付相应的租金和费用,并承诺继续遵守租赁合同中的各项规定。
为了能够顺利完成续租手续,我们会积极配合贵方的工作,提供所
需的相关资料和文件。
同时,我们也希望贵方能够在审批过程中给予
我们支持和帮助,尽快完成审批流程,以便我们能够安心地开展工作。
再次感谢贵方一直以来对我们的支持和理解。
如果在续租过程中,
贵方有任何疑问或者需要进一步的沟通,随时都可以与我们联系,我
们的联系方式是:_____(联系人姓名),联系电话:_____ 。
期待您的回复,祝您工作顺利!
此致
敬礼!
_____(承租方姓名/公司名称)
_____(申请日期)
在阐述续租原因时,可以更加详细地说明项目的具体情况,比如项
目的规模、涉及的业务领域、预期的成果等,以增强申请的说服力。
例如:“此次接到的项目是与一家大型企业合作的重要研发项目,预计
将为公司带来显著的经济效益和市场竞争力。
项目涉及多个专业领域
的协同工作,需要大量的资料查阅和团队讨论。
在原写字间继续工作,可以方便我们随时查阅之前积累的资料,也有利于团队成员之间的面
对面沟通,提高工作效率。
”
在提及对写字间的使用情况时,可以强调对办公设施的爱护和合理
使用,以及在维护公共秩序和环境方面所做的努力。
比如:“我们在使
用写字间期间,始终小心呵护办公设施,定期进行清洁和维护。
对于
公共区域,我们也积极遵守各项规定,保持环境整洁、安静,从未给其他租户带来任何不良影响。
”
对于续租期限的说明,可以解释一下选择这个时长的原因,以及对未来办公地点的规划。
比如:“我们选择续租_____(具体时长),是因为根据项目的进度预计,这段时间能够确保项目的关键阶段顺利完成。
在项目结束后,我们会根据公司的发展战略重新评估办公需求,届时可能会选择长期租赁或者寻找更适合的办公场所。
”
在表达配合意愿时,可以提及具体的配合措施,如及时提供准确的资料、积极响应贵方的要求等。
例如:“为了加快审批流程,我们会在接到贵方通知后的第一时间准备好所需的企业营业执照副本、财务报表等资料,并确保其真实、有效。
同时,我们也会指定专人与贵方保持密切沟通,及时解决可能出现的问题。
”
最后,在结尾部分,可以再次表达对出租方的感谢,并表示愿意与出租方建立长期稳定的合作关系。
比如:“衷心感谢贵方一直以来为我们提供的优质服务和支持,我们期待通过这次续租,进一步巩固双方的合作关系,共同创造美好的未来。
”
希望以上补充内容能对您有所帮助,祝您成功续租写字间!。