2024年度年会现场氛围营造与物料制作合同

20XX 专业合同封面
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甲方：XXX
乙方：XXX
2024年度年会现场氛围营造与物料制作合
同
本合同目录一览
第一条合同主体及定义
1.1 甲方名称及代表
1.2 乙方名称及代表
第二条合同范围及内容
2.1 乙方负责甲方2024年度年会现场氛围营造
2.2 乙方负责甲方2024年度年会物料制作
第三条服务时间
3.1 乙方应在甲方规定的时间内完成现场氛围营造及物料制作工作
第四条服务标准
4.1 乙方应按照甲方提供的 specifications 进行工作
4.2 乙方应保证服务质量，确保现场氛围及物料符合甲方要求
第五条费用及支付
5.1 双方确认，乙方向甲方提供的服务总费用为X元
5.2 甲方应按照合同约定时间向乙方支付服务费用
第六条保密条款
6.1 双方应对合同内容、商业秘密等信息予以保密
第七条违约责任
7.1 如乙方未按照约定时间完成工作，应向甲方支付违约金
7.2 如甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金
第八条争议解决
8.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决
8.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼
第九条合同的生效、变更与终止
9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效
9.2 合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认
第十条其他条款
10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份
10.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充
第十一条甲方代表签字
第十二条乙方代表签字
日期：2024年月日
第一部分：合同如下：
第一条合同主体及定义
第二条合同范围及内容
2.1 乙方负责为甲方提供2024年度年会现场氛围营造服务，包括但不限于：现场布置、灯光音响设备、背景板设计制作、签到处设置、座位安排等。

2.2 乙方负责为甲方制作2024年度年会物料，包括但不限于：邀请函、名牌、节目单、礼品、宣传册等。

第三条服务时间
3.1 乙方应在甲方确定的2024年度年会举办时间前完成现场氛围营造及物料制作工作。

3.2 具体服务时间安排由双方协商确定，并以书面形式确认。

第四条服务标准
4.1 乙方应按照甲方提供的具体要求及标准进行工作，确保现场氛围及物料符合甲方要求。

4.2 乙方应保证服务质量，确保提供的设备、物料质量合格，并无任何安全隐患。

第五条费用及支付
5.1 双方确认，乙方向甲方提供的服务总费用为人民币X元（大写：人民币玖佰玖拾玖元整），具体费用明细见附件。

5.2 甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。

5.3 付款方式：甲方支付50%的预付款，乙方完成服务后支付剩余的50%服务费用。

第六条保密条款
6.1 双方应对合同内容、商业秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

6.2 本条所述保密义务在本合同终止后仍然有效，继续承担保密责任。

第七条违约责任
7.1 如乙方未按照约定时间完成工作，应向甲方支付违约金，违
约金为合同总金额的10%。

7.2 如甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的0.05%乘以逾期天数。

7.3 如一方违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

第八条争议解决
8.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条合同的生效、变更与终止
9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2 合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

9.3 本合同期满后，如双方无异议，自动续约一年。

第十条其他条款
10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

10.3 本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并与本合同具有同等法律效力。

第十一条甲方代表签字
（此处附上甲方代表签字）
第十二条乙方代表签字
（此处附上乙方代表签字）
日期：2024年月日
第二部分：第三方介入后的修正
第十三条第三方介入
13.1 本合同所述第三方，指非甲方、乙方之外的其他个人或机构，包括但不限于中介方、供应商、赞助商等。

13.2 甲方、乙方在进行合同履行过程中，如涉及第三方服务或产品，应以书面形式明确第三方责任范围及权益。

第十四条第三方责任
14.1 甲方、乙方应确保第三方提供的服务或产品符合合同约定的质量标准和要求。

14.2 第三方应承担其提供的服务或产品质量问题所带来的责任，与甲方、乙方无关。

14.3 甲方、乙方与第三方之间的任何争议，应通过友好协商解决。

协商不成时，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十五条第三方权益
15.1 第三方根据本合同所享有的权益，包括但不限于合同约定的服务费用、知识产权保护等。

15.2 甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方商标、专利等技术成果。

第十六条第三方责任限额
16.1 双方同意，对于第三方因履行本合同所造成的人身伤害或财产损失，其责任限额为人民币X元整。

16.2 若第三方未经甲方、乙方同意，超出责任限额范围的行为导致损失，由第三方自行承担。

第十七条第三方履行监督
17.1 甲方、乙方应对第三方的履行行为进行监督，确保第三方按照合同约定完成工作。

17.2 甲方、乙方发现第三方有违约行为时，有权要求第三方及时改正，并根据违约情况追究其责任。

第十八条第三方违约处理
18.1 第三方未按照合同约定履行义务，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。

18.2 第三方违约导致甲方、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。

第十九条第三方信息保密
19.1 第三方应对合同内容、商业秘密等信息予以保密，未经甲方、乙方同意，不得向第三方披露。

19.2 本条所述保密义务在本合同终止后仍然有效，继续承担保密责任。

第二十条甲方、乙方与第三方之间的权利义务划分
20.1 甲方、乙方与第三方之间的权利义务，应以本合同及双方书面确认的文件为准。

20.2 甲方、乙方与第三方之间的任何补充协议，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

第二十一条甲方、乙方与第三方争议的解决
21.1 甲方、乙方与第三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

21.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第二十二条本合同的变更、解除和终止
22.1 本合同的变更、解除和终止，应经甲方、乙方、第三方协商一致，并以书面形式确认。

22.2 本合同的变更、解除和终止，不影响各方在本合同项下的权利和义务。

第二十三条本合同的附则
23.1 本合同未尽事宜，可由甲方、乙方、第三方另行协商补充。

23.2 本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并与本合同具有同等法律效力。

第三部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：2024年度年会现场氛围营造方案
详细要求和说明：本附件详细描述甲方对乙方提供的现场氛围营造服务的要求，包括现场布置、灯光音响设备、背景板设计制作、签到处设置、座位安排等内容的具体要求。

附件二：2024年度年会物料制作清单
详细要求和说明：本附件详细列出甲方要求乙方制作的物料项目，
包括邀请函、名牌、节目单、礼品、宣传册等，并具体说明每项物料的制作要求和规格。

附件三：服务费用明细表
详细要求和说明：本附件详细列出乙方提供服务的费用明细，包括各项服务的单价、数量和总价，以及支付的时间和方式。

附件四：保密协议
详细要求和说明：本附件详细规定双方对合同内容、商业秘密等信息保密的义务和责任，以及保密期限和保密义务的延续。

附件五：第三方服务或产品提供清单
详细要求和说明：本附件详细列出甲方、乙方与第三方签订的服务或产品提供合同，包括服务内容、产品质量要求、交付时间等。

附件六：第三方责任限额确认书
详细要求和说明：本附件明确第三方因履行本合同所造成的人身伤害或财产损失的责任限额，以及超出责任限额范围的行为导致的损失由第三方自行承担的约定。

附件七：第三方履行监督协议
详细要求和说明：本附件规定甲方、乙方对第三方履行行为的监督权，以及第三方应遵守的合同约定和违约处理方式。

附件八：第三方违约处理协议
详细要求和说明：本附件规定第三方未按照合同约定履行义务时的违约责任，以及第三方违约导致甲方、乙方损失的赔偿责任。

附件九：第三方信息保密协议
详细要求和说明：本附件规定第三方对合同内容、商业秘密等信息保密的义务，以及保密期限和保密义务的延续。

附件十：甲方、乙方与第三方争议解决协议
详细要求和说明：本附件规定甲方、乙方与第三方在履行合同过程中发生争议的解决方式，包括友好协商和依法向合同签订地人民法院提起诉讼等。

附件十一：甲方、乙方与第三方权利义务划分协议
详细要求和说明：本附件规定甲方、乙方与第三方之间的权利义务划分，以及各方在本合同项下的权利和义务。

附件十二：合同变更、解除和终止协议
详细要求和说明：本附件规定合同变更、解除和终止的条件和程序，以及不影响各方在本合同项下的权利和义务的约定。

附件十三：合同附则协议
详细要求和说明：本附件规定本合同未尽事宜的补充方式，以及本合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力的约定。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未按照约定时间完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

示例说明：如果乙方未能在规定时间内完成现场氛围营造和物料制作工作，甲方有权要求乙方支付违约金。

2. 甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的0.05%乘以逾期天数。

示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

3. 第三方未按照合同约定提供服务或产品，应承担相应的违约责任。

示例说明：如果第三方未能按照合同约定提供服务或产品，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。

4. 第三方超出责任限额范围的行为导致损失，由第三方自行承担。

示例说明：如果第三方在履行合同过程中超出责任限额范围的行为导致损失，第三方应自行承担责任。

说明三：法律名词及解释：
1. 合同：指甲方、乙方之间为实现特定目的，明确相互权利义务的协议。

2. 现场氛围营造：指为甲方2024年度年会创造的现场环境氛围，包括现场布置、灯光音响设备、背景板设计制作等。

3. 物料制作：指为甲方2024年度年会制作的各类物料，包括邀请函、名牌、节目单、礼品、宣传册等。

4. 违约金：指违约方因未履行合同约定而应支付给守约方的赔偿金。

5. 滞纳金：指逾期支付款项的一方应支付给另一方的违约金。

6. 第三方：指非甲方、乙方之外的其他个人或机构，包括但不限于中介方、供应商、赞助商等。

7. 履行监督：指甲方、乙方对第三方履行合同行为的监督和检查。

8. 违约行为。