短装及溢装监测指引

实施日期: 编号: 短装及溢装监测指引 版本:A
受控章
版次:0 1/1 1.0目的
规范所有出口产品包装和装柜过程的监测控制，确保无短装及溢装。

2.0范围
本规范适用于出口产品包装和装柜过程监测活动。

3.0控制要求
3.1包装过程监测
3.1.1包装过程的监测由生产和质量管理部门落实。

3.1.2包装作业人员对自己包装的产品负责，包装人员之间进行相互监督，避免出现短装或
溢装。

3.1.3生产部管理人员落实走动管理，进行现场抽查，对作业人员包装的产品数量负责，避
免出现短装或溢装。

3.1.4制程巡检员对包装的产品执行例行的巡查，并及时反馈发现的短装或溢装异常。

3.1.5质量管理部负责人对制程巡检员的工作质量进行抽查，并及时反馈发现的短装或溢装
异常。

3.2装柜过程监测
3.2.1装柜过程的监测由装柜人员和物流物控部负责。

3.2.2装柜人员按照装柜要求进行装柜作业，确保装柜无短装或溢装异常。

3.2.3物流物控部安排专员对装柜过程进行全程监督，并及时反馈任何异常情况。

3.3异常处理
3.3.1接收到短装或溢装反馈信息后，责任部门需立即组织人员对短装或溢装产品进行处理，
并落实必要的围堵，以避免短装或溢装产品的流转或交付。

3.3.2异常处理后，需对发生异常的当事人及相关人员进行培训，以确保相关人员掌握有关
短装或溢装的管控要求。

3.3.3异常处理应保留处理记录，并由质量管理部归档。

3.4分析和改进
3.4.1质量管理部每月对短装和溢装情况进行汇总分析，寻求进一步改进的机会。

3.4.2任何改进的决策皆需反馈到责任部门，制定和落实改进措施。

3.4.3改进的效果确认由质量管理部负责，至少需确认：
A.改进过程；
B.改进后实际效果。

4.0支持记录
4.1异常处理记录
4.2改进记录
制定：
审核： 批准：。