委托公司组织项目招标

尊敬的各部门负责人：
为了确保公司项目的顺利进行，提高项目管理水平，优化资源配置，现决定委托我公司组织进行项目招标。

现将有关事项通知如下：
一、招标项目背景
随着公司业务的不断发展，项目需求日益增多，为了满足公司战略发展需要，提高项目执行效率，降低项目成本，现决定对以下项目进行公开招标：
1. 项目名称：XX信息化系统升级改造项目
2. 项目预算：人民币XX万元
3. 项目地点：XX市
二、招标范围
本次招标范围包括但不限于以下内容：
1. 系统设计、开发、测试、部署、培训及后期维护等全生命周期服务；
2. 提供满足项目需求的软硬件设备；
3. 提供相关技术支持和服务。

三、招标方式
本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的企业参与投标。

四、招标条件
1. 投标人须具备独立法人资格，具备有效的营业执照；
2. 投标人须具备相应的资质证书，如ISO9001质量管理体系认证等；
3. 投标人须有良好的商业信誉和业绩，无不良记录；
4. 投标人须具备完成本项目所需的团队、技术、资金等条件；
5. 投标人须同意遵守招标文件规定的各项要求。

五、招标程序
1. 发布招标公告：自本通知发布之日起，招标人将在公司内部公告栏、官方网站及有关媒体上发布招标公告。

2. 投标报名：有意向的投标人请于公告发布之日起XX个工作日内，将投标报名表及相关资料提交至招标人指定地点。

3. 投标文件递交：投标人须在规定时间内将投标文件递交至招标人指定地点。

4. 开标及评标：招标人将在规定时间内组织开标会议，对投标文件进行评审。

5. 中标公示：根据评标结果，招标人将在公司内部公告栏、官方网站及有关媒体上公示中标结果。

6. 签订合同：中标人须在规定时间内与招标人签订合同。

六、招标文件
招标文件包括但不限于以下内容：
1. 招标公告；
2. 招标文件；
3. 投标文件格式；
4. 投标须知；
5. 评标办法；
6. 合同范本。

七、联系方式
1. 招标人：XX公司
2. 联系人：XX
3. 联系电话：XX-XXXXXXX
4. 电子邮箱：*************
请各部门负责人将本通知转发至相关部门，并要求相关人员认真阅读招标文件，积极组织参与投标。

如有疑问，请及时与招标人联系。

特此通知。

XX公司
年月日
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注：以上内容为示例性通知，具体招标项目、预算、地点、招标条件、程序等应根据实际情况进行调整。