物资储存安全管理制度
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物资储存安全管理制度
1.引言
为确保公司物资的储存安全,在公司物资管理中应制定和落实物资储存安全管理制度,通过制度的规范管理,保证物资的储存安全,维护公司的利益和声誉。
2. 责任人员
物资储存安全管理制度的实施,由公司负责人统一组织实施,所有管理人员必须认真履行自己的职责,按照制度进行物资储存安全管理,确保物资的储存安全。
3. 储存场所
1.物资应储存在封闭、干燥、通风良好的库房中,厂库的建设和使用必须遵照防火、防爆、防盗的规定,防止火灾、爆炸和盗窃等事故。
2.物资储存场所及周围不得存放易燃、易爆和有毒有害物质及危险品。
3.库房内部必须保持清洁、整齐,禁止堆放过高、过多或偏斜摆放物品,以免发生倒塌或滚落事故,NO.
4. 库房管理
1.所有物资库房必须由专人管理,管理人员应经过培训,了解储物管理的一般规律,负责储物管理工作。
2.库房储物管理人员应按照计划储存物品,做好分类管理,区别储存,保持图书安放位置有序明确,确保物品日常存放的合理有序。
3.库房储物管理人员应当认真做好储物台账的记载,每进、出、存、取和报废物资,均应于储物台账上认真记录。
4.库房门窗等设备要经常检查、维护,定期对库房进行消毒、除虫杀鼠、通风换气等工作。
5. 出库管理
1.物资出库必须按照管理程序,凭领料单、出库单、拣货单等相关单据进行出库,同时需要进行签字确认。
2.物资出库必须确保物资品种、数量、规格、质量、配件齐全、准确无误,并进行编号登记,出库管理人员应每天对已出库的物资进行统计,并及时、准确的反馈库存情况。
3.出库后,库房管理人员应及时检查库房状况,确认符合出库标准,及时把库存数据进行更新。
6. 入库管理
1.物资入库必须按照管理程序,凭库存单、收货单、验货单等相关单据进行入库,并进行签字确认。
2.库房管理人员应对每次入库检查检验物资数量、质量、型号、规格,存储位置等项目的相符,及时更新相关信息。
3.物资入库后,库房管理人员应对物资进行分类储存,确保物资的保存完好,保持库房内的整洁清新。
7. 废品处理
1.对于已损坏,超过使用期限,品种淘汰等不能再使用的物资,库房管理人
员应按照规定及时进行整理、清点,并填制《废旧物品处理清单》同时需要填写物品的名称、规格、数量、保管人员的姓名、通知领导批准等主要内容。
2.废品应当统一集中放置,并设专用地点、专人管理,并按照环保法律法规进行规范处理。
8. 物资盘点
为保证物资的准确性、规范性、及时性、全面性,必须定期对库房存货进行盘点。
1.在盘点前,库房管理人员应当对物资储存区域进行清扫、分类、整理、清理,并编制储物位置及数量的草图。
2.库房管理人员必须严格按照计划时间进行盘点,利用盘点工具进行精确清点,一定要遵循计划、有条不紊。
3.每次盘点后必须及时将盘点结果在《库房存货清单》上更新完整,分类清晰,并上报公司有关领导及管理人员审批,同级人员应相互核对审核,定期将盘点报告和台账报送公司主管领导。
综上所述
物资储存是企业用于生产经营过程中必不可少的资产之一,储存管理直接关系到企业的生产经营效益和质量。
制定物资储存安全管理制度是企业的基础规范,通过依靠管理制度建立相应的管理制度、落实管理责任,实行现场管理等方式来提高管理水平,确保企业物资的安全储存。
加强各类物资的管理,确保企业的生产经营安全和正常进行,提高经济效益。