XX投资发展有限公司行政后勤管理制度

广州市万科投资生长有限公司
行政后勤治理制度（试行稿）
适用范畴：广州市万科投资生长有限公司全体职员。

范例目的：增强对公司行政后勤事务的治理，有效利用公司资产。

目录：
第一章作息时间治理
第二章考勤治理
第三章假期治理
第四章着装治理
第五章职员小我私家通讯治理
第六章图书治理
第七章电子邮件治理
第八章办公治理
第九章集会治理
第十章办公用品治理
第十一章资产治理
第十二章公寓治理
第十三章印章证照治理
第十四章名片治理
第一章作息时间治理
第一条：公司作息时间详见下表：
第二章考勤治理
第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。

因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部分卖力人确认后报总经理办公室存案，不然，按旷工处置惩
罚。

第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按划定步伐报批并办好事情交代手续，同时交总经理办
公室存案后方可离岗。

第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。

每发明一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考
核系数不凌驾0.8。

第四条：公司级集会、培训、团体运动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部分副经理
以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款更
加。

第五条：公司划定，以下情况视为旷工：
（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个事情日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；
（二）请假未获批准即擅自不上班（包罗续假未获批准）视同无故缺勤；
（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。

第六条：公司对付旷工的处置惩罚：
（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包罗岗亭人为和房补以及其他福利报酬。

（二）旷工盘算时间为半天，不敷半天按半天计。

（三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。

（四）连续旷工凌驾五天，或一年内累计旷工凌驾十天，作不对性辞退处置惩罚，公司不包袱当何经济赔偿。

第三章假期治理
第一条：带薪年休假及相关报酬
（一）职员参加公司后下一年度可享有15个事情日的带薪年休假（转正后实施）。

（二）具体休假时间由职员和部分卖力人协商后摆设。

（三）取（销）假的一般步伐如下：
⏹职员请假需部分卖力人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。

⏹一次取假在5个事情日（含）以上的，需提前一个月申报。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。

公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。

（六）带薪年休假取假凭据事情日盘算，最小取假长度为半天，不敷半天算半天，凌驾半天不敷一天算为一天。

可多次取假，但隔断少
于3天的应提前一并申请。

（七）凡切合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。

➢一年内一次性病假凌驾45天或累计病假凌驾65天；
➢一年内一次性事假凌驾25天或累计事假凌驾30天；
➢一年内病、事假相加凌驾50天；
➢一年内休产假凌驾30天。

（八）如在带薪年休假后再请病假、事假凌驾上述划定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。

第二条：婚假以及相关报酬
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。

如切合
男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共
17天。

婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。

治理休假手续时，
需向总经理办公室出示结婚证登记存案。

公司致新婚贺仪人民币300
元整。

第三条：丧假以及相关报酬
直系亲属（包罗怙恃、配偶、子女、配偶之怙恃）死亡的职员，可取
丧假5天，路程另计。

半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪
人民币1000元整。

第四条：事情变更假
异地治理行政和户口干系变更手续，应当凭据治理相关手续的实际需
要给假，累计不凌驾5个事情日。

第五条：产假、照顾护士假、哺乳假、筹划生育假
（一）产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：产假以产前产后休假累计。

（二） 男职员照顾护士假：10天（限在女方产假期间）。

（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间赐与母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。

在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。

（四）
筹划生育假按国度划定执行。

第 六 条：关于病假的折抵划定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求
从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处置惩罚。

第 七 条：关于出国考察折抵假期的划定：由公司摆设出国考察，按实际考察
占用事情日天数的50%折抵小我私家当年带薪年休假假期。

实际考察
天数的50%不敷半天算半天，凌驾半天不敷一天算为一天。

第 八 条：职员按本章划定申请假期的，应按本章划定填写《请假审批表》。

第四章 着装治理
第 一 条：着装尺度（不含每周最后一个事情日）
✧ 男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、
西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾
的皮凉鞋等不在此列）。

✧ 各项目治理部及其他部分驻工地现场人员：经过在公司的存案
后可以着便装，但如返回公司办公室、外出访问重要人员、出
席重要集会等场合，需按办公室职员要求着装。

第 二 条：每周最后一个事情日着装尺度
✧
从事对外公事或欢迎外部客户（如：销售、维修、造访等运动），应按周一至周四要求着装或着统一事情服。

✧ 其它职员可着与事情场合相应的轻便打扮，但无袖装、超短裙、
拖鞋不在此列。

第 三 条：逢公司重大运动，职员应按公司通知的要求着装。

第 四 条：上班时间全体职员应佩带事情牌。

产假 领取独生子女证者增加假期 共休产假 非晚育者
90天 35天 125天 晚育者 105天 35天 140天
第五章职员小我私家通讯治理
第一条：职员入职后，应将小我私家通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室存案。

第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须实时宣布手机号码，并包管每天（包罗节沐日）8：00-22：00处于开机状态。

第三条：职员在执行公司特别任务期间，须包管每天24小时处于开机状态。

第四条：总经理办公室卖力每月抽查职员开机状况。

如发明职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第六章图书治理
第一条：图书的购买
（一）购买前将图书类型、数量、代价报部分卖力人、公司分管领导批准方可购买。

（二）购买图书后必须到公司图书治理员处登记，然后交申购部分使用，有条件的部分可以设部分图书治理员。

（三）未经公司图书治理员登记的图书，财政部不予报销购书用度。

第二条：图书的登记
（一）创建公司书库，由前台担当公司图书治理员，卖力图书登记。

（二）图书登记内容应包罗购买日期、书名、编号、代价、保管部分、保管人等六项。

第三条：图书的借阅
（一）借阅图书者必须向图书治理员治理借阅手续后才气借书。

（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第七章电子邮件治理
第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、范例地通报信息。

第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。

第三条：篇幅少于一百字的文件，发起直接作为电子邮件正文输入。

第四条：所有职员每天应最少摆设三次时间（上午上班后、下午上班后、下午下班前）检察邮件，以便实时阅读和处置惩罚公司的信息。

第五条：下列文件必须以有纸方法存档：
（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二）修建图、装修图及其它图案设计稿等；
（三）财政治理、审计事情需要的原始票据、凭证；
（四）公司已签订的种种条约、协议等；
（五）公司已对外发出的种种翰札；
（六）各部分认为有须要生存原件的其他文件。

第六条：邮箱设置及保密
（一）职员离职，总经理办公室应实时取消其小我私家邮箱。

（二）职员应掩护好小我私家邮箱密码，并定期修改密码，如果发明密码泄露，应实时作出变动。

（三）未经总经理授权，任何人不得检察他人邮箱的内容。

第七条：邮件报批跟进
（一）为制止报批邮件流程进展迟钝，第一报批人应逐级跟进。

（二）为提高信息扁平化水平，勉励报批同时抄送第二环节审批人。

（三）群发邮件提倡发送部分、事情小组。

第八章办公治理
第一条：职员上班时间应佩带好事情牌。

第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

第三条：保持办公台面整洁，办公牍具、纸张等用品应摆放整齐。

事情位隔板上不得张贴，离开办公位应实时将座椅归位。

第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部分名称及接听电话人姓名。

接听电话应简朴明了，尽量小声，以免影响其他同事
办公。

第五条：如部分同事不在办公位，应实时接听其电话，待同事返回时告之。

第六条：欢迎来访、业务洽谈应在指定区域或集会室，制止影响他人办公。

来宾一般不得进入办公区，如确因事情需要，应由相关部分人员带入。

第七条：办公时间应服从事情岗亭，暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条：办公区域内禁绝高声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与事情无关的网站、书籍。

第十条：职员下班离开公司前应封闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面查抄与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部分卖力人和其本人的绩效考核结果。

第九章集会治理
第一条：各部分召开集会如需使用集会室或洽谈室，集会组织者须提前向前台预约。

如需提供会务设备和办事，应提前半天知会前台，以便做好
准备。

第二条：集会组织者应在集会前准备好集会相关资料。

在使用集会室时应小心
使用设备，离开集会室时，应知会相关人员封闭设备、电源、门等。

第三条：公司级、跨部分集会通知一律由前台下发，并按《广州公司集会通知》格式填写。

前台在会前确认与会人员是否“担当”集会通知，
并凭据担当情况体例《集会签到表》，集会组织者凭据签到情况进
行集会考勤治理。

第四条：到场集会应准时，因故不能定时到达应事先向集会组织者请假，到场公司级集会未请假迟到者将被处以罚款。

第五条：每月末召开公司月度经营筹划集会，各部分每周一需举行部分全体周例会，周例会纪要发部分全体并抄报公司领导。

第十章办公用品治理
第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。

第二条：办公用品领用步伐
1.各部分需指定一人卖力本部分办公用品领用，领用时填写《办公
用品请购单》；
2.开大型集会或举办运动需申请办公用品，由集会或运动卖力人填
写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品治理员进行准
备；
3.如有新职员参加，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一尺
度的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。

盘算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。

如领用人因事
情变更或辞职等原因离开公司，须送还办公用品治理员处。

第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等牢固资产填写《牢固资产购买申请表》。

第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第十一章资产治理
1.总经理办公室卖力对公司及项目部资产的实物治理，卖力对公司
电脑类资产进行专项治理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、
维修及报废等进行全面的登记和治理。

2.财政治理部是公司资产帐务治理的主管部分，卖力从资产的原
值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和治理。

第二条：资产的分类和使用年限：凭据现行的管帐核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

第三条：资产登记的要求：
1.分别做好牢固资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《牢
固资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类
进行牢固资产登记。

3.资产的编号规矩：XXX（资产代号）-XXX（资产序号）。

4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上尺度。

第四条：资产治理指引：
1.资产的购买、调拨、转让、报废等均须按步伐审批，未经批准，
不能治理相关手续。

2.资产编号规矩需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，
确保资产的公道使用及治理。

3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部分和使用人须公道使用设备，严格按规程操纵，并
注意设备维护、调养。

由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，
责任人要按资产重置代价或资产治理部分的评估代价赔偿公司
损失。

第五条：资产购买、调拔、转让、报废的审批权限和审批步伐：
1.资产购买：有关部分提出申请，填制《牢固资产购买申请表》
并按划定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购
买。

2.资产转让、报废：有关部分提出申请，填制《牢固资产报废
申请表》，并按划定申报流程和审批权限获批后，方可进行
资产转让和资产残骸的处置惩罚。

报废资产有残值的，经资
产主管部分估价、处置惩罚后，接纳的资金应实时上缴公司
财政治理部。

第十二章公寓治理
第一条：凡出差深圳，且深圳无住房的职员，无特殊情况，须入住公司八卦岭公寓，公寓住满后入住八卦岭招待所；
第二条：异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所；第三条：凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓
治理处204房治理入住手续；
第四条：职员入住公寓后，应自觉遵守治理处的各项治理划定；
第五条：禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公寓交由外人居住，外来人员不得留宿；
第六条：退房时请到治理处治理手续，配合治理处进行房间设施、设备、日常用具的查抄和查对，如有损坏和丢失应照价赔偿。

第七条：公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿，因加班需留宿值班室的职员，可直接到房管部领取钥匙；因其它原因需留宿值班室的职
员，需提前填写《入住申请单》，交总经理办公室签字确认后，凭《入
住申请单》治理入住。

第十三章印章证照治理
第一条：印章治理
1.种种公章必须指定专人卖力和保管。

公章不得随意存放，任意使用。

2.需盖公章的部分或小我私家须说明盖印的目的、用途、范畴，填写《发
文审批表》，经领导批准后，方可盖印并填写《公章使用登记表》。

3.各部分新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可治理，并由总经理
办公室登记存案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应实时向公司总经理报告并予以存案，
并实时治理补刻手续。

第二条：公司公章
1.因事情需要以公司名义对外发文、上报质料或有关资料需盖公司公章
的，须说明用途、范畴，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并
经用章批准人同意方可借出；送还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发明借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而产生问题，将严肃追究借用人的责任；
3.公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保
管，不得擅自交给他人代管代用。

第
三条：公司公章、部分印章使用审批划定
1.以公司名义张贴、外发（公司以外）的种种文件需加盖公司印章。

2.以部分名义张贴、外发（公司以外）的种种文件需加盖部分印章。

3.各部分应指定专人对部分印章进行保管。

第四条：种种证照的治理
1.各部分在取得种种证照时，应同意交总经理办公室进行存档治理，并登
记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用种种证照，使用人需经总经理办公室卖力人同意后，方可使用。

第五条：印章使用审批划定
用章事项用章审批人
1、公司文件和信函
法人授权委托书
单元介绍信
邀请函
谢谢信
总经理
总经理办公室卖力人
总经理办公室卖力人
总经理办公室卖力人
2、财政报表
借贷申请
资金包管
资金使用
开设帐户
总经理和财政治理部卖力人
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
4、项目投标书、意向书、条约书总经理和公司分管领导
5、执法文书总经理和公司分管领导
第十四章名片治理
第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片尺度格式填写后发至人事专员邮箱，人事专员审核后发至前台的邮箱，即可治理。

第二条：职员名片尺度：公司统一模板+部分+分机号+手机+邮箱地点；主管以上人员名片尺度：公司统一模板+部分+职位+分机号+直线+手机+邮
箱地点。

第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了，不得将私人邮箱印制在名片上。

第四条：学位、职称等若因事情需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。